Module 1 : Interface Outlook et configuration de la productivité Naviguer dans l'interface Outlook Personnaliser le ruban et la barre d'outils d'accès rapide Configurer les signatures et les réponses automatiques Ajuster les vues et les préférences de mise en page pour améliorer le flux de travail

Module 2 : Gestion de la boîte de réception et des courriels Meilleures pratiques Organiser les courriels à l'aide de dossiers et de sous-dossiers Utiliser des catégories, des drapeaux et des codes de couleur Créer des étapes rapides pour automatiser les actions répétitives Appliquer le formatage conditionnel pour les indices visuels des courriels Archiver, nettoyer et désencombrer votre boîte de réception

Module 3 : Fonctions avancées de messagerie Utilisation de la vue conversationnelle et de la boîte de réception ciblée Création et gestion de règles pour le tri automatisé des courriels Définition de la livraison et des accusés de réception Retarder ou planifier la livraison des courriels Insertion de boutons de vote et utilisation de modèles de courriels

Module 4 : Recherche et filtrage efficaces Utilisation des dossiers de recherche Maîtrise de la recherche avancée et de la recherche instantanée Application de filtres par date, expéditeur, mot-clé, pièces jointes, etc.

Module 5 : Maîtrise du calendrier et gestion des réunions Créer des rendez-vous et des événements pour toute la journée Programmer et gérer des réunions récurrentes Partager des calendriers avec d'autres personnes et afficher des calendriers multiples Définir des autorisations de calendrier et déléguer l'accès Utiliser l'assistant de programmation pour les réunions d'équipe

Module 6 : Efficacité des tâches et de la liste des tâches Créer des tâches et les classer par ordre de priorité Assigner des tâches à d'autres personnes et suivre la progression Utiliser la barre des tâches et l'intégration de la liste des tâches avec Microsoft To Do Personnaliser les vues et les catégories des tâches

Module 7 : Notes, Contacts et Journal Créer et organiser des notes pour des rappels rapides Gérer des listes de contacts et créer des groupes Relier des contacts à des tâches et des rendez-vous Introduction à l'outil Journal pour le suivi des interactions

Module 8 : Intégrer Outlook avec les outils Microsoft 365 Utiliser Outlook avec Teams, OneNote et SharePoint Partager des notes de réunion et des agendas avec OneNote Attacher des fichiers à partir de OneDrive Accès rapide aux réunions Teams dans les événements du calendrier.

Module 9 : Stratégies de productivité et de gestion du temps Mettre en œuvre la méthode des 4D : Supprimer, Déléguer, Faire, Reporter Utiliser des techniques de blocage du temps dans le calendrier Créer des routines et de l'automatisation pour une grande efficacité Utiliser Outlook pour réduire le multitâche et se concentrer Sujets bonus (Facultatif / Utilisateurs avancés) Utiliser les macros dans Outlook Configurer plusieurs comptes et profils Introduction à Outlook Web Access (OWA) Protéger les courriels sensibles avec le cryptage Conseils courants de dépannage et de performance d'Outlook