Microsoft Access

Module 1 : Introduction aux bases de données et à Access Comprendre le rôle des bases de données Présentation de l'environnement Microsoft Access Naviguer dans l'interface Access : Ruban, volet de navigation et vues Structure de la base de données Access : Tables, requêtes, formulaires, rapports

Module 2 : Création d'une nouvelle base de données Démarrer une base de données vierge Comprendre les principes des bases de données relationnelles Planifier les tables et les relations Conventions d'appellation et meilleures pratiques

Module 3 : Créer et modifier des tables Concevoir des tables avec des champs et des types de données Définir des clés primaires Utiliser des masques de saisie et des propriétés de champ Créer des champs de recherche et des listes de valeurs Utiliser des règles de validation et des valeurs par défaut

Module 4 : Gestion des données des tables Saisie, modification et suppression d'enregistrements Tri et filtrage des données Importation de données depuis Excel ou d'autres sources Liaison de tables entre bases de données

Module 5 : Relations et intégrité référentielle Création de relations entre les tables Relations un à un, un à plusieurs et plusieurs à plusieurs Renforcement de l'intégrité référentielle Mises à jour et suppressions en cascade Utilisation efficace de la vue Relations

Module 6 : Création et exécution de requêtes Introduction aux requêtes : Requêtes de sélection, d'action et de paramètres Conception de requêtes de sélection à l'aide de Query Design View Filtrage à l'aide de critères et d'expressions Tri et utilisation de champs calculés Utilisation de caractères génériques et d'opérateurs logiques dans les requêtes Utilisation de plusieurs tables dans une requête (jointures)

Module 7 : Requêtes d'action Créer des requêtes de table Mettre à jour des requêtes Ajouter des requêtes Supprimer des requêtes Exécuter des requêtes en toute sécurité et sauvegarder des données

Module 8 : Requêtes de paramètres et de tableaux croisés Inviter les utilisateurs à entrer des données avec des requêtes de paramètres Créer des résumés de type Pivot avec des requêtes de tableaux croisés Utiliser des fonctions dans les requêtes (Date(), Now(), IIf())

Module 9 : Créer des formulaires pour la saisie de données Concevoir des formulaires conviviaux Utiliser l'assistant de formulaire et la vue de mise en page Ajouter des contrôles : boîtes de texte, boîtes combo, boutons Définir les propriétés du formulaire et les formats de contrôle Créer des formulaires de navigation et des tableaux de bord

Module 10 : Sous-formulaires et conception de modèles Créer des sous-formulaires pour des données liées Lier des enregistrements parent/enfant Mise en forme conditionnelle dans les formulaires Améliorer la convivialité avec des macros et des boutons de navigation

Module 11 : Création et mise en forme de rapports à l'aide de l'assistant de rapport Regrouper et trier des enregistrements Synthétiser des données avec des totaux et des moyennes Ajouter des logos, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page Mise en forme conditionnelle dans les rapports

Module 12 : Fonctionnalités avancées des formulaires et des rapports Intégration de sous-rapports Impression de rapports filtrés Utilisation de graphiques et de résumés visuels dans les rapports Ajout de champs calculés et d'étiquettes personnalisées

Module 13 : Introduction aux macros et à l'automatisation Création de macros simples Automatisation de la navigation et des événements de formulaire Affectation de macros à des boutons de commande Introduction à VBA (facultatif, en fonction du niveau du groupe)

Module 14 : Sécurité et maintenance des bases de données Compacter et réparer les bases de données Créer des copies de sauvegarde Diviser la base de données pour un accès multi-utilisateurs Protéger les bases de données Access par mot de passe Gérer les utilisateurs et les permissions

Module 15 : Exportation et intégration des données Exportation vers Excel, PDF et Word Importation et liaison de données externes Intégration avec Microsoft Outlook et SharePoint Conseils pour la création de bases de données évolutives Bonus Add-ons (Facultatif) Étude de cas spécifique à un secteur (par exemple, suivi des stocks, base de données des employés ou gestion des clients) Modèles Access pour les besoins courants de l'entreprise Access vs Excel : Quand utiliser quoi Introduction au langage SQL dans Access (pour les utilisateurs avancés)