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Microsoft Access

Cette formation propose une introduction complète à Microsoft Access pour la gestion et la conception de bases de données. Les participants apprendront à créer et à gérer des bases de données, à concevoir des tableaux et des formulaires, à écrire des requêtes et à générer des rapports. Ce cours met l'accent sur la capacité à organiser et à extraire des données de manière efficace en utilisant des bases de données relationnelles.

Plans de formation

Module 1 : Introduction aux bases de données et à Access Comprendre le rôle des bases de données Présentation de l'environnement Microsoft Access Naviguer dans l'interface Access : Ruban, volet de navigation et vues Structure de la base de données Access : Tables, requêtes, formulaires, rapports

Module 2 : Création d'une nouvelle base de données Démarrer une base de données vierge Comprendre les principes des bases de données relationnelles Planifier les tables et les relations Conventions d'appellation et meilleures pratiques

Module 3 : Créer et modifier des tables Concevoir des tables avec des champs et des types de données Définir des clés primaires Utiliser des masques de saisie et des propriétés de champ Créer des champs de recherche et des listes de valeurs Utiliser des règles de validation et des valeurs par défaut

Module 4 : Gestion des données des tables Saisie, modification et suppression d'enregistrements Tri et filtrage des données Importation de données depuis Excel ou d'autres sources Liaison de tables entre bases de données

Module 5 : Relations et intégrité référentielle Création de relations entre les tables Relations un à un, un à plusieurs et plusieurs à plusieurs Renforcement de l'intégrité référentielle Mises à jour et suppressions en cascade Utilisation efficace de la vue Relations

Module 6 : Création et exécution de requêtes Introduction aux requêtes : Requêtes de sélection, d'action et de paramètres Conception de requêtes de sélection à l'aide de Query Design View Filtrage à l'aide de critères et d'expressions Tri et utilisation de champs calculés Utilisation de caractères génériques et d'opérateurs logiques dans les requêtes Utilisation de plusieurs tables dans une requête (jointures)

Module 7 : Requêtes d'action Créer des requêtes de table Mettre à jour des requêtes Ajouter des requêtes Supprimer des requêtes Exécuter des requêtes en toute sécurité et sauvegarder des données

Module 8 : Requêtes de paramètres et de tableaux croisés Inviter les utilisateurs à entrer des données avec des requêtes de paramètres Créer des résumés de type Pivot avec des requêtes de tableaux croisés Utiliser des fonctions dans les requêtes (Date(), Now(), IIf())

Module 9 : Créer des formulaires pour la saisie de données Concevoir des formulaires conviviaux Utiliser l'assistant de formulaire et la vue de mise en page Ajouter des contrôles : boîtes de texte, boîtes combo, boutons Définir les propriétés du formulaire et les formats de contrôle Créer des formulaires de navigation et des tableaux de bord

Module 10 : Sous-formulaires et conception de modèles Créer des sous-formulaires pour des données liées Lier des enregistrements parent/enfant Mise en forme conditionnelle dans les formulaires Améliorer la convivialité avec des macros et des boutons de navigation

Module 11 : Création et mise en forme de rapports à l'aide de l'assistant de rapport Regrouper et trier des enregistrements Synthétiser des données avec des totaux et des moyennes Ajouter des logos, des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page Mise en forme conditionnelle dans les rapports

Module 12 : Fonctionnalités avancées des formulaires et des rapports Intégration de sous-rapports Impression de rapports filtrés Utilisation de graphiques et de résumés visuels dans les rapports Ajout de champs calculés et d'étiquettes personnalisées

Module 13 : Introduction aux macros et à l'automatisation Création de macros simples Automatisation de la navigation et des événements de formulaire Affectation de macros à des boutons de commande Introduction à VBA (facultatif, en fonction du niveau du groupe)

Module 14 : Sécurité et maintenance des bases de données Compacter et réparer les bases de données Créer des copies de sauvegarde Diviser la base de données pour un accès multi-utilisateurs Protéger les bases de données Access par mot de passe Gérer les utilisateurs et les permissions

Module 15 : Exportation et intégration des données Exportation vers Excel, PDF et Word Importation et liaison de données externes Intégration avec Microsoft Outlook et SharePoint Conseils pour la création de bases de données évolutives Bonus Add-ons (Facultatif) Étude de cas spécifique à un secteur (par exemple, suivi des stocks, base de données des employés ou gestion des clients) Modèles Access pour les besoins courants de l'entreprise Access vs Excel : Quand utiliser quoi Introduction au langage SQL dans Access (pour les utilisateurs avancés)

Les professionnels des bases de données, les analystes de données et tous ceux qui ont besoin de créer et de gérer des bases de données à des fins professionnelles ou personnelles.

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Pourquoi 4D ?

Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.

Questions Fréquemment Posées

We provide a tailor-made offer for each requirement. For example, if you're a company wanting to train multiple people, we provide a special offer per person and might charge per day rather than per person for large numbers, which would be more beneficial for you. If you are an NGO with a big number of participants, we can also significantly reduce the price per person. If you want the training in a specific venue (like a hotel or event space), we take that into consideration and would be responsible for all arrangements. Rest assured, our prices are among the most competitive in the market and we never like to lose a client. Register your interest and our team will be in contact within 24 hours.

Absolutely! We strongly recommend and provide pre and post-training assessments to ensure the tangible impact and effectiveness of our programs. For instance, we can deploy a mystery shopper experience both before and after a training initiative. This allows us to gather objective data on how the training has influenced real-world performance, customer interaction, and overall skill application within your team. This direct comparison provides invaluable insights into the return on your training investment and helps fine-tune future development strategies.

Our tailor-made trainings are designed to ensure direct applicability to your daily work. We achieve this by incorporating examples, interactive games, practical exercises, and relevant case studies that truly resonate with the trainees. This approach helps them bridge the gap between theory and real-world application. Our consultants don't just present information; they draw from their extensive experience, and crucially, from yours, to develop and apply customized solutions that truly work.

The duration of our 4D's programs is finely tuned to their specific objectives. For training designed to culminate in an international certification from a recognized entity, we adhere to the protocols and timeframes mandated by the certifying body. However, for our bespoke, tailor-made solutions aimed directly at enhancing performance and organizational capabilities, the duration is highly flexible, ranging from intensive one-day workshops to comprehensive two-week programs, all designed to deliver optimal impact and tangible results.

Nous proposons une offre sur mesure pour chaque besoin. Par exemple, si vous êtes une entreprise souhaitant former plusieurs personnes, nous proposons une offre spéciale par personne et pouvons facturer à la journée plutôt qu'à la personne pour les grands groupes, ce qui serait plus avantageux pour vous. Si vous êtes une ONG avec un grand nombre de participants, nous pouvons également réduire considérablement le prix par personne. Si vous souhaitez que la formation ait lieu dans un lieu spécifique (comme un hôtel ou un espace événementiel), nous en tenons compte et prenons en charge l'organisation. Soyez assuré que nos tarifs sont parmi les plus compétitifs du marché et que nous ne voulons jamais perdre un client. Faites-nous part de votre intérêt et notre équipe vous contactera sous 24 heures.

Absolument ! Nous recommandons vivement des évaluations avant et après la formation afin de garantir l'impact et l'efficacité tangibles de nos programmes. Par exemple, nous pouvons mettre en place une expérience client mystère avant et après une formation. Cela nous permet de recueillir des données objectives sur l'impact de la formation sur les performances en situation réelle, les interactions avec les clients et l'application globale des compétences au sein de votre équipe. Cette comparaison directe fournit des informations précieuses sur le retour sur investissement de votre formation et permet d'affiner vos stratégies de développement futures.

Nos formations sur mesure sont conçues pour garantir une applicabilité directe à votre travail quotidien. Nous y parvenons grâce à des exemples, des jeux interactifs, des exercices pratiques et des études de cas pertinentes qui trouvent un écho auprès des stagiaires. Cette approche leur permet de faire le lien entre la théorie et la pratique. Nos consultants ne se contentent pas de présenter des informations ; ils s'appuient sur leur vaste expérience, et surtout sur la vôtre, pour développer et appliquer des solutions personnalisées et véritablement efficaces.

Oui, tous nos programmes de formation offrent des certifications après réussite du 4D. Le type de certification varie selon le programme. Certaines de nos formations sont accompagnées de certifications de notre partenaire, Monarch Business School. Si vous recherchez une certification spécifique auprès d'une organisation spécifique, nous pouvons répondre à votre demande et vous fournir le service requis.

La durée de nos quatre programmes est soigneusement conçue pour correspondre à leurs objectifs spécifiques. Pour les formations visant à obtenir une certification internationale délivrée par un organisme reconnu, nous respectons les protocoles et les délais fixés par l'organisme d'accréditation. Pour nos solutions sur mesure visant directement à améliorer les performances et les capacités organisationnelles, la durée des programmes est très flexible, allant d'ateliers intensifs d'une journée à des programmes complets de deux semaines, tous conçus pour atteindre des résultats optimaux et tangibles.