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Microsoft Excel
Cette formation se concentre sur la maîtrise des puissantes fonctionnalités de Microsoft Excel pour l'analyse des données et la gestion des feuilles de calcul. Les participants apprendront à créer et à formater des feuilles de calcul, à utiliser des formules et des fonctions, à créer des diagrammes et des graphiques et à effectuer des analyses de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et d'autres outils avancés. Ce cours met l'accent sur la capacité à organiser, analyser et présenter des données de manière efficace.
Plans de formation
Module 1 : Prise en main d'Excel Présentation de l'interface de Microsoft 365 Excel Exploration du ruban, des onglets et des groupes de commandes Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide Ouverture, enregistrement et organisation des classeurs Comprendre les types de fichiers Excel
Module 2 : Saisir et formater des données Saisir du texte, des nombres, des dates et des formules Remplissage automatique, Remplissage flash et Correction automatique Formats de nombres personnalisés et validation des données Utiliser les styles de cellules, les thèmes et la mise en forme conditionnelle Appliquer des bordures, des ombres et un codage des couleurs
Module 3 : Gestion des feuilles de travail Insérer, supprimer et renommer des feuilles Grouper, masquer et déplacer des feuilles de travail Geler des volets, diviser des fenêtres et naviguer dans des données volumineuses Lier des données entre des feuilles de travail et des classeurs
Module 4 : Formules et fonctions de base Écrire des formules arithmétiques de base Comprendre les références absolues, relatives et mixtes Introduction aux fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, COMPTE, COMPTA IF, IFERROR, ROUND, CEILING, FLOOR Emboîter les fonctions de manière efficace
Module 5 : Tableaux et structure visuelle Créer des tableaux Excel et appliquer des styles de tableau Trier et filtrer les données des tableaux Références structurées dans les formules Comportement des rangées totales et des plages dynamiques
Module 6 : Visualiser les données avec des graphiques Insérer des graphiques de base : Colonnes, barres, lignes, camemberts Personnalisation des éléments des graphiques (légendes, étiquettes, axes, titres) Graphiques combinés et graphiques à deux axes Création de graphiques dynamiques avec des plages nommées Utilisation de lignes scintillantes pour la visualisation des tendances
Module 7 : Fonctions logiques, de texte et de recherche Utilisation avancée de IF, AND, OR, IFS, SWITCH Fonctions de texte : LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, CONCAT, TEXTJOIN Fonctions de recherche : VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH LOOKUP, CHOOSE et INDIRECT Utilisation de IFERROR, ISNA et ISNUMBER pour nettoyer les données
Module 8 : Travailler avec la date et l'heure Comprendre les fonctions de format de date/heure d'Excel : TODAY, NOW, DATEDIF, WORKDAY, NETWORKDAYS, TEXT Calculer l'âge, les délais et les jours ouvrables Créer des feuilles de suivi du temps
Module 9 : Analyse des données et tableaux croisés dynamiques Créer et personnaliser les tableaux croisés dynamiques Regrouper, filtrer et approfondir les données Utiliser les tranches et les lignes de temps pour le filtrage Créer des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord Résumer les données en utilisant le % du total, la différence par rapport à, les totaux courants
Module 10 : Outils de données et simulations Consolidation des données à partir de plusieurs feuilles Suppression des doublons et utilisation des sous-totaux Recherche d'objectifs, analyse d'hypothèses et gestionnaire de scénarios Création de tableaux de données pour les prévisions Flash Fill et bases de Power Query
Module 11 : Graphiques et tableaux de bord avancés Graphiques dynamiques avec contrôles de formulaire (barre de défilement, liste déroulante) Création de tableaux de bord interactifs Liaison entre les graphiques et les indicateurs de performance clés Meilleures pratiques dans la mise en page des tableaux de bord
Module 12 : Power Query et la transformation des données (Intro) Se connecter à des sources de données externes (CSV, Web, bases de données) Nettoyer et façonner les données dans l'éditeur Power Query Fusionner et ajouter des requêtes Actualiser les sources de données connectées
Module 13 : Macros et automatisation (Intro) Comprendre l'enregistreur de macros Enregistrer et éditer des macros simples Assigner des macros à des boutons Créer une automatisation de base pour des tâches répétitives
Module 14 : Collaboration et sécurité dans Microsoft 365 Partager des classeurs et coécrire dans le cloud Ajouter des commentaires et des notes Protéger les feuilles de calcul et les classeurs Appliquer des signatures numériques et la protection par mot de passe Suivre les modifications et comparer les documents
Module 15 : Impression, exportation et finalisation Définition de la zone d'impression, de la mise en page et de la mise à l'échelle Utilisation d'en-têtes et de pieds de page pour l'image de marque Création d'impressions professionnelles et de rapports PDF Exportation de rapports pour les non-utilisateurs d'Excel Bonus Add-ons (Optional) Excel for Finance : VAN, TRI, tableaux d'amortissement des prêts Excel pour les RH : Feuilles de présence, KPI Trackers, Performance Metrics Excel pour la chaîne d'approvisionnement : Gestion des stocks, feuilles de prévision Excel pour les administrateurs : Journaux de suivi, modèles de planification d'événements. Aide-mémoire des raccourcis clavier Excel (PDF inclus).
- Les analystes commerciaux, les comptables, les professionnels de la saisie de données et tous ceux qui ont besoin de travailler avec des données dans des feuilles de calcul.
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Pourquoi 4D ?
Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.
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