Microsoft Office
Microsoft Copilot et productivité IA pour Microsoft 365
Cette formation pratique aide les professionnels à utiliser Microsoft Copilot et les fonctions IA de Microsoft 365 pour améliorer la rédaction, les emails, les réunions, l’analyse, les présentations et la productivité quotidienne. Les participants apprennent à formuler de bons prompts, vérifier les résultats, protéger les informations confidentielles et construire des workflows assistés par IA.
Objectifs
- Utiliser Copilot et les fonctions IA de Microsoft 365 pour les tâches quotidiennes.
- Créer des prompts efficaces pour Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Teams.
- Vérifier les contenus générés par IA selon l’exactitude, le ton, la confidentialité et la qualité.
- Construire des workflows réutilisables pour réunions, rapports, emails et présentations.
- Appliquer des contrôles pratiques pour les informations confidentielles et l’usage responsable.
- Améliorer la productivité individuelle et collective avec des routines assistées par IA.
Public cible
- Professionnels administratifs et utilisateurs bureautiques
- Managers, superviseurs et chefs d’équipe
- Équipes RH, finance, ventes, achats et opérations
- Utilisateurs Microsoft 365 souhaitant développer des compétences IA pratiques
- Assistants de direction et équipes support
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Fondamentaux de Copilot et Microsoft 365 IA
Comment Copilot soutient Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Forces, limites, confidentialité et exigences de validation
Bases du prompting pour utilisateurs métiers
Module 2 : Rédaction, emails et communication
Rédiger, reformuler, résumer et adapter le ton dans Word et Outlook
Créer des réponses et relances email claires
Vérifier les résultats IA avec rigueur professionnelle
Module 3 : Réunions et collaboration
Préparer agendas, synthèses, actions et décisions
Utiliser les comptes rendus Teams de manière responsable
Transformer les notes en plans d’action et points d’avancement
Module 4 : Excel, données et reporting
Utiliser l’IA pour les formules, idées d’analyse et explications
Créer des synthèses à partir de tableaux et rapports
Contrôler les hypothèses et valider les analyses assistées par IA
Module 5 : Présentations et workflows de productivité
Préparer des brouillons PowerPoint, notes orateur et synthèses exécutives
Bibliothèques de prompts pour tâches récurrentes
Atelier : concevoir son système personnel de productivité avec Copilot
Supports fournis
- ○ Supports de présentation utilisés pendant les sessions
- ○ Activités de groupe et exercices pratiques
- ○ Fiches de travail et modèles
- ○ Études de cas liées à la formation
- ○ Certificat de participation 4D délivré par 4D Training & Consultancy
- ○ Support après formation pour les questions et orientations techniques
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez 4D Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux formations génériques. Chaque programme est adapté aux objectifs de votre organisation, à votre secteur, au niveau de maturité de vos équipes et à vos défis opérationnels. Nos formateurs et consultants utilisent des études de cas pratiques, des exercices interactifs et des discussions orientées terrain afin que les participants puissent appliquer rapidement leurs acquis.