Microsoft Office
Contrôle documentaire avec Teams et SharePoint
Formation pratique sur contrôle documentaire avec teams et sharepoint, conçue pour aider les équipes à traiter Structure sites, canaux et bibliothèques, Autorisations, groupes et accès externes, Métadonnées, vues et recherche documentaire, Flux approbation et gestion versions, Labels conservation et gouvernance avec des outils, décisions et livrables directement utilisables en entreprise.
Aperçu
Un apprentissage pratique pour le transfert en situation de travail.
Ce programme relie les principes, les ateliers et les cas terrain autour de contrôle documentaire avec teams et sharepoint. Les participants construisent des modèles, checklists et plans d’action adaptés à leurs processus, responsabilités et contraintes opérationnelles.
Objectifs
- Structurer une démarche claire pour contrôle documentaire avec teams et sharepoint.
- Analyser les risques, parties prenantes, données et points de contrôle associés.
- Produire des livrables professionnels utilisables après la formation.
- Définir des indicateurs, routines de suivi et responsabilités.
- Adapter les pratiques au contexte de l’organisation et aux rôles des participants.
Public cible
- Managers et superviseurs concernés
- Chefs d’équipe et coordinateurs
- Professionnels responsables du sujet
- Équipes support, qualité ou opérations
- Participants préparant un projet d’amélioration
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1: Structure sites, canaux et bibliothèques
Atelier appliqué: Structure sites, canaux et bibliothèques
Livrable terrain: Structure sites, canaux et bibliothèques
Module 2: Autorisations, groupes et accès externes
Atelier appliqué: Autorisations, groupes et accès externes
Livrable terrain: Autorisations, groupes et accès externes
Module 3: Métadonnées
Atelier appliqué: Métadonnées
Livrable terrain: Métadonnées
Module 4: vues et recherche documentaire, Flux approbation et gestion versions
Atelier appliqué: vues et recherche documentaire, Flux approbation et gestion versions
Livrable terrain: vues et recherche documentaire, Flux approbation et gestion versions
Module 5: Labels conservation et gouvernance
Atelier appliqué: Labels conservation et gouvernance
Livrable terrain: Labels conservation et gouvernance
Supports fournis
- Supports de cours
- Études de cas et exercices
- Checklists et modèles de travail
- Plan d’action individuel
- Certificat de participation 4D
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
4D adapte le contenu aux processus, documents, risques et décisions réelles de l’organisation afin que la formation débouche sur des actions applicables.
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