Ressources humaines
Administration de la paie et contrôles de la paie
Cette formation pratique développe des compétences directement applicables en Administration de la paie et contrôles de la paie. Les participants travaillent notamment sur Modèle opérationnel de paie, ainsi que Entrées brutes à nettes, ainsi que Traitement et révision de la paie, puis transforment les méthodes étudiées en outils et actions adaptés à leur environnement professionnel.
Objectifs
- Appliquer les principes et méthodes de modèle opérationnel de paie dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de entrées brutes à nettes dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de traitement et révision de la paie dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de paiement et rapprochement dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de contrôles de confidentialité et de conformité dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de clôture et amélioration de la paie dans un contexte professionnel.
Public cible
- Professionnels RH et HR business partners
- Équipes opérations RH et services partagés
- Spécialistes formation, talents et développement organisationnel
- Managers ayant des responsabilités liées au personnel
- Professionnels se préparant à des fonctions RH élargies
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Modèle opérationnel de paie
Calendrier de paie, rôles et contrôles de coupure
Données de base, statut du salarié et éléments de paie
Interfaces RH, finance, gestion du temps et fournisseurs
Module 2 : Entrées brutes à nettes
Salaire de base, indemnités, heures supplémentaires, primes et déductions
Entrées, sorties, congés sans solde et modifications rétroactives
Validation des présences et autorisation de rémunération variable
Module 3 : Traitement et révision de la paie
Saisir les totaux de contrôle et les rapports d'exception
Contrôles parallèles et analyse des écarts
Preuve d’approbation et séparation des tâches
Module 4 : Paiement et rapprochement
Fichiers bancaires, autorisation de paiement et transactions rejetées
Rapprochement du registre de paie avec le grand livre général
Apurement des dettes salariales et des postes en attente
Module 5 : Contrôles de confidentialité et de conformité
Droits d’accès et traitement sécurisé des données de paie
Conservation des dossiers et éléments probants
Scénarios de fraude, employés fantômes et modifications non autorisées
Module 6 : Clôture et amélioration de la paie
Flux de travail de libération des fiches de paie et de requête des employés
Reporting de fin d’exercice et revue de direction
Analyse des erreurs, mesures de service et amélioration du contrôle
Supports fournis
- ○ Supports de présentation spécifiques à la formation
- ○ Exercices pratiques et activités animées
- ○ Fiches, check-lists et modèles spécifiques à la formation
- ○ Études de cas appliquées au milieu professionnel
- ○ Certificat de participation 4D délivré par 4D Training & Consultancy
- ○ Support après formation pour les questions de mise en œuvre
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
4D adapte ce programme au groupe de participants et à leur contexte professionnel. La formation combine des explications structurées, des exercices propres au sujet, des cas réalistes, des outils de travail et un plan d’action afin de faciliter l’application des acquis.
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