Approvisionnement et achats
Principes fondamentaux et meilleures pratiques en matière d'achats
Cette formation propose une introduction approfondie aux principes et pratiques de base des achats. Conçue pour les nouveaux venus dans le domaine, elle couvre le cycle d'achat de bout en bout - de la demande au paiement - ainsi que des concepts essentiels tels que l'évaluation des fournisseurs, la gestion des bons de commande et le contrôle des stocks. La formation met l'accent sur les meilleures pratiques du secteur afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et de faciliter les opérations d'achat. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de : Comprendre l'ensemble du processus d'achat et son rôle dans la chaîne d'approvisionnement, créer des bons de commande précis et conformes, évaluer et sélectionner les fournisseurs sur la base de critères clés, appliquer les principes de base de la gestion des stocks Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité des achats et la rentabilité, communiquer efficacement avec les départements internes et les fournisseurs.
Objectifs
- Comprendre le rôle des achats dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
- Suivre le cycle complet des achats, de la demande au paiement.
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs à l'aide de critères clairs et d'appels d'offres.
- Appliquer les principes de base du contrôle des stocks pour soutenir les décisions d'achat.
- Gérer les coûts et les budgets et éviter les dépenses inutiles.
- Communiquer efficacement et suivre les meilleures pratiques en matière d'achats.
Public cible
- Acheteurs débutants, assistants aux achats, commis aux achats et professionnels à la recherche de connaissances de base dans le domaine des achats.
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Introduction aux achats Le rôle des achats dans
Finalité, périmètre et vocabulaire de Introduction aux achats Le rôle des achats dans : application, analyse et revue pratique liées au module
Étapes opérationnelles et décisions dans Introduction aux achats Le rôle des achats : application, analyse et revue pratique liées au module
Revue de cas pratique pour revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 2 : Le cycle d'achat Étapes de la demande d'achat
Intrants, hypothèses et parties prenantes dans Le cycle d'achat Étapes de la demande d'achat : application, analyse et revue pratique liées au module
Outils, modèles et exemples pour Le cycle d'achat Étapes de la demande d'achat : application, analyse et revue pratique liées au module
Contrôles et questions de suivi sur revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 3 : Évaluation et sélection des fournisseurs Critères pour choisir
Approche de planification pour Évaluation et sélection des fournisseurs Critères pour choisir : application, analyse et revue pratique liées au module
Erreurs fréquentes et signaux d’alerte dans Évaluation et sélection des fournisseurs Critères pour choisir : application, analyse et revue pratique liées au module
Preuves et dossiers produits par revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 4 : Inventaire et contrôle des stocks Principes de base
Utilisation du workflow de Inventaire et contrôle des stocks Principes de base : application, analyse et revue pratique liées au module
Rôles, approbations et passages de relais dans Inventaire et contrôle des stocks Principes de base : application, analyse et revue pratique liées au module
Gestion des exceptions et escalades pour revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 5 : Contrôle des coûts et sensibilisation au budget Comprendre
Mesures et reporting de Contrôle des coûts et sensibilisation au budget Comprendre : application, analyse et revue pratique liées au module
Actions d’amélioration liées à Contrôle des coûts et sensibilisation au budget Comprendre : application, analyse et revue pratique liées au module
Maintien de la discipline autour de revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 6 : Communication et coordination Travailler avec les parties prenantes
Scénarios avancés impliquant Communication et coordination Travailler avec les parties prenantes : application, analyse et revue pratique liées au module
Indicateurs de risque et contraintes dans Communication et coordination Travailler avec les parties prenantes : application, analyse et revue pratique liées au module
Retours d’expérience sur revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 7 : Meilleures pratiques en matière d'achats Normalisation des processus
Exigences de gouvernance pour Meilleures pratiques en matière d'achats Normalisation des processus : application, analyse et revue pratique liées au module
Contrôles qualité et assurance dans Meilleures pratiques en matière d'achats Normalisation des processus : application, analyse et revue pratique liées au module
Revue de management de revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Module 8 : Exercices pratiques et scénarios de cas Simulation du
Planification d’application pour Exercices pratiques et scénarios de cas Simulation du : application, analyse et revue pratique liées au module
Questions de préparation avant Exercices pratiques et scénarios de cas Simulation du : application, analyse et revue pratique liées au module
Plan d’action après revue pratique : application, analyse et revue pratique liées au module
Supports fournis
- ○ Diapositives utilisées pendant les sessions
- ○ Activités et exercices de groupe
- ○ Feuilles de travail et modèles
- ○ Études de cas en rapport avec le cours
- Certificat d'achèvement 4D délivré par The Fourth Dimension Training & Consultancy
- Soutien après le cours pour les questions techniques et les conseils
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.
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