Gestion de projet
Planification, chemin critique et contrôle de la livraison sur site des projets événementiels
Ce programme avancé se concentre sur les contrôles de temps et de dépendance qui font passer un événement de la planification à une exécution sûre sur site. Les participants créent des calendriers d'étapes et de production, identifient les chemins critiques, coordonnent les fenêtres d'accès et les répétitions, contrôlent les transferts en direct via un centre de commande et récupèrent des retards pendant la préparation, le jour de l'événement et la panne.
Objectifs
- Définir les niveaux de planification, les calendriers et les jalons pour la diffusion des événements.
- Convertissez la structure de répartition du travail en activités planifiées mesurables.
- Calculer et interpréter le chemin critique, le flottement et l'exposition quasi critique.
- Intégrer les fournisseurs dans un calendrier de production contrôlé.
- Planifier les activités de préparation technique, programmatique et opérationnelle.
- Traduire le calendrier du projet en documents de contrôle le jour de l'événement.
- Évaluez l'impact des retards et sélectionnez des actions de récupération de planification sécurisées.
- Maîtriser le démontage et la restitution du site jusqu’à la clôture définitive du planning.
Public cible
- Planificateurs d'événements et chefs de projet
- Responsables de la production et des opérations sur site
- Coordonnateurs des sites et de la logistique
- Équipes d'organisation de conférences et de grands événements
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Architecture du calendrier et jalons
Jalons du contrat, du permis, du contenu, de la production et du lieu
Horizon de planification et détails des vagues roulantes
Calendriers de travail, dates d'interdiction et fuseaux horaires
Propriété du plan d'étape et du calendrier
Module 2 : Activités et dépendances WBS
Définition de l'activité, propriétaire, durée et preuves d'achèvement
Fin-début, début-début et dépendances contraintes
Approbations externes et interfaces fournisseurs
Examen de la qualité de la logique réseau
Module 3 : Chemin critique et flottement
Principes des passes avant et arrière
Flottant total, flottant et délais imposés
Chemins critiques et points de convergence multiples
Atelier chemin critique utilisant un réseau événementiel
Module 4 : Calendrier de production et d'accès
Quai de chargement, informations d'identification et fenêtres de livraison
Séquence de création pour les structures, l'alimentation, la mise en scène, l'audiovisuel et l'image de marque
Jalons d'inspection, de tests et de transfert de zone
Calendrier de production des fournisseurs et matrice d'interface
Module 5 : Répétitions et préparation du lieu
Vérifications des intervenants, réplique à réplique et répétitions complètes
Préparation à l'enregistrement, à la restauration, à la sécurité et à l'entretien ménager
Clôture des défauts et vérification des imprévus
Plan de préparation du site et examen go/no-go
Module 6 : Run of Show et centre de commande
Déroulement du spectacle, responsabilité des repères et contrôle minute par minute
Rôles du centre de commande et canaux de communication
Seuils de remontée des problèmes et de décision
Planifier les mises à jour sans conflits de versions
Module 7 : Analyse des retards et récupération
Progression réelle, durée restante et fin prévue
Planifications, reséquençage, travaux parallèles et décisions de portée
Contraintes de sécurité, de qualité et de permis sur l'accélération
Plan de rétablissement et document de décision du promoteur
Module 8 : Dépannage, transfert et clôture
Autorisation des participants et séquence de frappe sécurisée
Collecte, gaspillage, dommages et remise en état par le fournisseur
Acceptation du lieu et liste des travaux en suspens
Planifier l'examen des performances et la mise à jour du benchmark
Supports fournis
- Support de formation et pratiques animées par le formateur
- Check-lists, registres, calculs et modèles de travail spécifiques
- Études de cas opérationnelles et simulations par rôle
- Plan d’action individuel en milieu professionnel
- Certificat de participation 4D
- Accompagnement après la formation
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
La formation est adaptée aux établissements, au modèle de service, aux standards et aux données opérationnelles du client. Environ 70 % du temps d’apprentissage guidé est consacré à des calculs, inspections, simulations, exercices de création de documents, décisions sur cas et plans d’action directement applicables.
Formations liées
CAPM® Certified Associate in Project Management (Associé certifié en gestion de projet)
Commencez votre voyage dans la gestion de projet avec notre formation de certification CAPM®, conçue pour fournir aux professionnels en herbe une base complète dans les méthodologies et les pratiques de gestion de projet. Idéale pour les personnes qui débutent une carrière en gestion de projet ou qui cherchent à formaliser leurs connaissances, la certification CAPM valide votre compréhension de concepts essentiels tels que l'intégration du projet, la portée, le temps, le coût, la qualité, les communications, le risque et la gestion des parties prenantes. Grâce à des sessions animées par un instructeur, des études de cas pratiques et des examens blancs, ce cours vous prépare de manière approfondie à passer l'examen de certification CAPM et jette les bases d'une évolution future vers le PMP® et d'autres certifications avancées. A la fin de ce cours, les participants seront capables de : Comprendre et expliquer le cadre, les processus et la terminologie du PMI en matière de gestion de projet. Naviguer dans les cinq groupes de processus : Initiation, Planification, Exécution, Suivi et Contrôle, et Clôture. Appliquer les dix domaines de connaissance dans divers contextes de projet. Analyser des scénarios réels à travers des études de cas et des simulations de projets. Préparer efficacement l'examen de certification CAPM grâce à des questions fictives et des stratégies de test. Construire une base solide pour accéder à des rôles et des certifications de niveau supérieur en matière de gestion de projet.
View courseCertification PRINCE2® 7ème édition - Formation de Praticien de Base
Améliorez votre carrière en gestion de projet grâce à notre formation complète à la certification PRINCE2® 7th Edition Foundation & Practitioner. Ce programme à deux niveaux est conçu pour doter les professionnels de connaissances théoriques et de compétences d'application pratique conformes à la dernière édition de la méthodologie PRINCE2 mondialement reconnue. Au niveau Foundation, les participants acquièrent une compréhension approfondie des principes, thèmes et processus de PRINCE2, ainsi que de la terminologie et de la structure nécessaires pour réussir l'examen PRINCE2 Foundation. Au niveau Practitioner, la formation passe à la mise en œuvre pratique, en se concentrant sur la manière d'adapter et de personnaliser PRINCE2 à des environnements de projet réels de complexité variable. Que vous cherchiez à améliorer l'efficacité de vos projets ou à renforcer votre certification, ce programme vous donnera les outils et la confiance nécessaires pour mener à bien vos projets. A la fin de ce cours, les participants seront capables de : Comprendre et expliquer les 7 principes, 7 thèmes et 7 processus de PRINCE2, reconnaître les rôles clés, les responsabilités et la structure d'un projet PRINCE2, appliquer les principes de PRINCE2 à des scénarios de projets réels. Les participants seront capables d'adapter la méthodologie PRINCE2 à différents types et tailles de projets, de passer avec succès les examens de certification PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner. Prendre des décisions éclairées et gérer les risques en utilisant une gouvernance de projet structurée.
View courseFormation à la certification PMP
Ce programme complet de formation à la certification PMP® est plus qu'un simple cours de préparation à l'examen - il s'agit d'un parcours de développement professionnel conçu pour développer une expertise pratique en gestion de projet qui s'aligne sur les normes internationales et génère de réels résultats commerciaux. Structurée autour du Triangle des Talents du PMI (Méthodes de Travail, Compétences Principales et Sens des Affaires), la formation combine des bases théoriques avec des applications pratiques, des études de cas, des simulations et des réflexions de formateurs certifiés par le PMI ayant des dizaines d'années d'expérience dans divers secteurs. Que vous gériez des projets dans les secteurs de la construction, de l'informatique, de la santé, du pétrole et du gaz, ou dans le secteur public, ce cours vous fournit un cadre et des outils éprouvés pour mener des projets du début à la fin, tout en s'adaptant à des environnements prédictifs, agiles ou hybrides. A l'issue de cette formation, les participants seront capables de : Maîtriser le cadre de gestion de projet du PMI, y compris les cinq groupes de processus et les dix domaines de connaissances Appliquer les meilleures pratiques reconnues par l'industrie tout au long du cycle de vie du projet Diriger des équipes interfonctionnelles avec l'intelligence émotionnelle, les stratégies de communication et les compétences de résolution des conflits Gérer la portée du projet, le temps, le coût, la qualité, les ressources, les risques, l'approvisionnement et les attentes des parties prenantes, adapter l'exécution du projet aux modèles de livraison prédictifs (waterfall), agiles et hybrides, utiliser les outils et techniques essentiels de gestion de projet (WBS, diagrammes de Gantt, matrices de risque, gestion de la valeur acquise, etc.) Naviguer dans les dilemmes éthiques et assurer l'alignement du projet avec la stratégie et la gouvernance de l'organisation et se préparer en toute confiance à l'examen de certification PMP®, y compris le support complet de l'application et l'entraînement à l'examen blanc.
View course