Gestion de projet
Management de portefeuille et de programme événementiels
Ce programme avancé permet aux organisations de gérer plusieurs événements comme un portefeuille coordonné plutôt que comme des projets isolés. Les participants alignent les calendriers et les résultats stratégiques, priorisent les investissements, gèrent les ressources partagées et les fournisseurs, contrôlent les dépendances entre les événements, normalisent l'assurance et fournissent aux sponsors des décisions fiables au niveau du portefeuille et des preuves de performance.
Objectifs
- Traduire les objectifs organisationnels en critères de sélection du portefeuille d'événements.
- Évaluez les événements proposés de manière cohérente et prenez des décisions transparentes en matière de portefeuille.
- Créez un calendrier d'événements intégré qui expose les conflits et les dépendances.
- Répartir les personnes, les actifs et les partenaires rares entre les événements.
- Standardiser les contrôles tout en permettant une diffusion proportionnée des événements.
- Contrôlez l'exposition cumulée et les changements qui affectent plusieurs événements.
- Fournir des rapports de portefeuille axés sur les décisions aux sponsors exécutifs.
- Rééquilibrer le portefeuille d'événements en utilisant les performances et les preuves stratégiques.
Public cible
- Responsables d'événements et directeurs de programmes événementiels
- Professionnels du portefeuille et du PMO
- Animateurs d'événements d'entreprises, de gouvernements et d'associations
- Responsables des ressources, des lieux et de la production
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Stratégie et mandat du portefeuille
Résultats stratégiques, publics et hypothèses de valeur
Événements obligatoires, commerciaux, d'engagement et de réputation
Mandat de gouvernance du portefeuille et droits de décision
Mesures de réussite et horizon de planification
Module 2 : Admission et priorisation des événements
Analyse de rentabilisation standard et contributions à la charte d'événement
Notation de la valeur, de l'urgence, de la faisabilité, de la capacité et des risques
Approuver, reporter, repenser, combiner ou arrêter des décisions
Pipeline de portefeuille et enregistrement de décision
Module 3 : Calendrier intégré et dépendances
Conflits de lieu, d'audience, de sponsor et de campagne
Dépendances du contenu, du locuteur, du fournisseur et de l'approbation
Dates d'interdiction, délais et séquencement
Carte thermique des jalons et registre des dépendances
Module 4 : Planification des ressources et des capacités partagées
Chefs de projets, producteurs et poolers spécialisés
Équipements, lieux, cadres et inventaire partagés
Scénarios de capacité et prévisions de goulots d'étranglement
Arbitrage et remontée des ressources
Module 5 : Normes et assurance du programme
Cycle de vie commun, portes et documents minimum
Classement des événements par échelle, complexité et risque
Revues qualité, assurance de l'état de préparation et audit
Approbation des exceptions et transfert des leçons
Module 6 : Risque et changement du portefeuille
Risque agrégé en matière de sécurité, financier et de réputation
Concentration partagée des fournisseurs et des emplacements
Impact des changements inter-événements et redéfinition des priorités
Options de contingence et de résilience du portefeuille
Module 7 : Gouvernance et reporting des sponsors
Tableau de bord des résultats, du calendrier, du budget, des risques et des capacités
Récits d'exception et documents de décision
Cadence de gouvernance et responsabilité des bénéfices
Escalade des compromis stratégiques
Module 8 : Revue et rééquilibrage du portefeuille
Résultats post-événement et réalisation des avantages
Décisions d'arrêt, d'évolution, de répétition et de refonte
Calendrier annuel et scénarios d'investissement
Feuille de route d'amélioration du portefeuille
Supports fournis
- Support de formation et pratiques animées par le formateur
- Check-lists, registres, calculs et modèles de travail spécifiques
- Études de cas opérationnelles et simulations par rôle
- Plan d’action individuel en milieu professionnel
- Certificat de participation 4D
- Accompagnement après la formation
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
La formation est adaptée aux établissements, au modèle de service, aux standards et aux données opérationnelles du client. Environ 70 % du temps d’apprentissage guidé est consacré à des calculs, inspections, simulations, exercices de création de documents, décisions sur cas et plans d’action directement applicables.
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