Gestion de projet
Management de portefeuille et de programme événementiels
Ce programme avancé permet aux organisations de gérer plusieurs événements comme un portefeuille coordonné plutôt que comme des projets isolés. Les participants alignent les calendriers et les résultats stratégiques, priorisent les investissements, gèrent les ressources partagées et les fournisseurs, contrôlent les dépendances entre les événements, normalisent l'assurance et fournissent aux sponsors des décisions fiables au niveau du portefeuille et des preuves de performance.
Objectifs
- Traduire les objectifs organisationnels en critères de sélection du portefeuille d'événements.
- Évaluez les événements proposés de manière cohérente et prenez des décisions transparentes en matière de portefeuille.
- Créez un calendrier d'événements intégré qui expose les conflits et les dépendances.
- Répartir les personnes, les actifs et les partenaires rares entre les événements.
- Standardiser les contrôles tout en permettant une diffusion proportionnée des événements.
- Contrôlez l'exposition cumulée et les changements qui affectent plusieurs événements.
- Fournir des rapports de portefeuille axés sur les décisions aux sponsors exécutifs.
- Rééquilibrer le portefeuille d'événements en utilisant les performances et les preuves stratégiques.
Public cible
- Responsables d'événements et directeurs de programmes événementiels
- Professionnels du portefeuille et du PMO
- Animateurs d'événements d'entreprises, de gouvernements et d'associations
- Responsables des ressources, des lieux et de la production
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
01Stratégie et mandat du portefeuille4 sujets
- Résultats stratégiques, publics et hypothèses de valeur
- Événements obligatoires, commerciaux, d'engagement et de réputation
- Mandat de gouvernance du portefeuille et droits de décision
- Mesures de réussite et horizon de planification
02Admission et priorisation des événements4 sujets
- Analyse de rentabilisation standard et contributions à la charte d'événement
- Notation de la valeur, de l'urgence, de la faisabilité, de la capacité et des risques
- Approuver, reporter, repenser, combiner ou arrêter des décisions
- Pipeline de portefeuille et enregistrement de décision
03Calendrier intégré et dépendances4 sujets
- Conflits de lieu, d'audience, de sponsor et de campagne
- Dépendances du contenu, du locuteur, du fournisseur et de l'approbation
- Dates d'interdiction, délais et séquencement
- Carte thermique des jalons et registre des dépendances
04Planification des ressources et des capacités partagées4 sujets
- Chefs de projets, producteurs et poolers spécialisés
- Équipements, lieux, cadres et inventaire partagés
- Scénarios de capacité et prévisions de goulots d'étranglement
- Arbitrage et remontée des ressources
05Normes et assurance du programme4 sujets
- Cycle de vie commun, portes et documents minimum
- Classement des événements par échelle, complexité et risque
- Revues qualité, assurance de l'état de préparation et audit
- Approbation des exceptions et transfert des leçons
06Risque et changement du portefeuille4 sujets
- Risque agrégé en matière de sécurité, financier et de réputation
- Concentration partagée des fournisseurs et des emplacements
- Impact des changements inter-événements et redéfinition des priorités
- Options de contingence et de résilience du portefeuille
07Gouvernance et reporting des sponsors4 sujets
- Tableau de bord des résultats, du calendrier, du budget, des risques et des capacités
- Récits d'exception et documents de décision
- Cadence de gouvernance et responsabilité des bénéfices
- Escalade des compromis stratégiques
08Revue et rééquilibrage du portefeuille4 sujets
- Résultats post-événement et réalisation des avantages
- Décisions d'arrêt, d'évolution, de répétition et de refonte
- Calendrier annuel et scénarios d'investissement
- Feuille de route d'amélioration du portefeuille
Supports fournis
- Support de formation et pratiques animées par le formateur
- Check-lists, registres, calculs et modèles de travail spécifiques
- Études de cas opérationnelles et simulations par rôle
- Plan d’action individuel en milieu professionnel
- Certificat de participation 4D
- Accompagnement après la formation
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
La formation est adaptée aux établissements, au modèle de service, aux standards et aux données opérationnelles du client. Environ 70 % du temps d’apprentissage guidé est consacré à des calculs, inspections, simulations, exercices de création de documents, décisions sur cas et plans d’action directement applicables.
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