IA et données en entreprise
IA pour assistants de direction et professionnels de bureau
Cette formation pratique aide les assistants de direction et professionnels de bureau à utiliser l’IA pour gérer communication, agendas, préparation de réunions, synthèses, voyages, suivi des actions et productivité administrative en toute sécurité.
Objectifs
- Utiliser l’IA pour rédiger, améliorer, résumer et organiser la communication.
- Préparer réunions, agendas, briefs et listes de suivi plus rapidement.
- Soutenir planification, voyages, revue documentaire et coordination administrative.
- Protéger la confidentialité et appliquer des contrôles qualité.
- Créer des prompts réutilisables pour les tâches administratives récurrentes.
Public cible
- Assistants de direction et assistants personnels
- Officiers administratifs et office managers
- Coordinateurs d’équipe et personnel de secrétariat
- Professionnels du support exécutif, communication et planning
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : IA pour productivité administrative
Usage sûr, limites pratiques et cas quotidiens
Module 2 : Communication et documents
Emails, mémos, synthèses, minutes, ton et mise en forme
Module 3 : Réunions et préparation exécutive
Agendas, notes de briefing, points de discussion, actions et suivi
Module 4 : Planification, agendas et coordination
Voyages, calendriers, tâches, rappels et comparaison d’options
Module 5 : Confidentialité et workflow
Protection des données, contrôles, bibliothèque de prompts et plan d’action
Supports fournis
- ○ Supports de présentation utilisés pendant les sessions
- ○ Activités de groupe et exercices pratiques
- ○ Fiches de travail et modèles
- ○ Études de cas liées à la formation
- ○ Certificat de participation 4D délivré par 4D Training & Consultancy
- ○ Support après formation pour les questions et orientations techniques
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez 4D Training & Consultancy, chaque formation est adaptée au contexte opérationnel du client plutôt que livrée comme une théorie générique. Nos formateurs utilisent des cas pratiques, des discussions guidées, des exercices et des modèles afin que les participants relient le contenu à leurs décisions réelles.
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