IA et données en entreprise
IA générative pratique pour la productivité au travail
Cette formation pratique aide les professionnels à utiliser les outils d’IA générative pour améliorer leur productivité quotidienne. Les participants apprennent à utiliser l’IA pour la rédaction, la synthèse, la recherche, la préparation de réunions, l’analyse, la planification, le reporting et la communication, tout en appliquant des contrôles de qualité, de confidentialité et de validation.
Objectifs
- Utiliser les outils d’IA générative pour soutenir les tâches quotidiennes de manière sûre et efficace.
- Créer de meilleurs prompts pour la rédaction, la synthèse, la planification et l’analyse.
- Appliquer des contrôles de qualité aux résultats générés par l’IA avant usage professionnel.
- Reconnaître les risques de confidentialité et éviter le partage de données sensibles.
- Construire des workflows de prompts réutilisables pour les tâches fréquentes.
- Développer des routines de productivité personnelle soutenues par l’IA.
Public cible
- Professionnels et équipes administratives
- Managers et superviseurs
- Équipes RH, ventes, finance, opérations, achats et service client
- Assistants de direction et professionnels de bureau
- Toute personne souhaitant développer des compétences pratiques en IA
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
01L’IA générative dans le travail quotidien4 sujets
- Fonctionnement pratique des outils d’IA générative
- Ce que l’IA peut et ne peut pas faire de manière fiable
- Cas d’usage professionnels fréquents et limites
- Principes d’usage sûr pour les professionnels
02Rédaction et communication4 sujets
- Rédiger emails, synthèses, annonces et rapports
- Adapter le ton aux clients, managers et équipes internes
- Améliorer la clarté, la structure et la concision
- Exercice : transformer des notes brutes en communication professionnelle
03Recherche, synthèse et préparation de réunions4 sujets
- Résumer documents longs et notes
- Préparer agendas, points de discussion et listes de suivi
- Utiliser l’IA pour comparer des options et structurer des questions
- Contrôles qualité sur l’exactitude et le contexte manquant
04Planification, analyse et aide à la décision4 sujets
- Utiliser l’IA pour planifier des projets et découper des tâches
- Générer checklists, listes de risques et matrices de décision
- Analyser des scénarios métier simples
- Éviter la dépendance excessive aux conclusions non vérifiées
05Construire ses workflows IA personnels4 sujets
- Créer des modèles de prompts réutilisables
- Organiser ses prompts pour les tâches récurrentes
- Mettre en place des routines de validation humaine
- Plan d’action personnel pour une productivité soutenue par l’IA
Supports fournis
- ○ Supports de présentation utilisés pendant les sessions
- ○ Activités de groupe et exercices pratiques
- ○ Fiches de travail et modèles
- ○ Études de cas liées à la formation
- ○ Certificat de participation 4D délivré par 4D Training & Consultancy
- ○ Support après formation pour les questions et orientations techniques
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez 4D Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux formations génériques. Chaque programme est adapté aux objectifs de votre organisation, à votre secteur, au niveau de maturité de vos équipes et à vos défis opérationnels. Nos formateurs et consultants utilisent des études de cas pratiques, des exercices interactifs et des discussions orientées terrain afin que les participants puissent appliquer rapidement leurs acquis.
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