Gestion de projet
Gestion des risques, sécurité et planification des contingences des projets événementiels
Ce programme spécialisé intègre les risques liés aux projets événementiels avec les permis, les interfaces HSE, les considérations relatives aux participants et à la foule, la planification d'urgence et la continuité. Les participants créent des registres exploitables, testent l'activation et la communication d'urgence, coordonnent les autorités et les fournisseurs et maintiennent une prise de décision sûre lorsque les conditions météorologiques, les infrastructures, la sécurité, les perturbations médicales ou opérationnelles menacent la livraison.
Objectifs
- Établir la responsabilité des risques, l'appétit et l'escalade pour le projet d'événement.
- Analyser les menaces d'événements crédibles et leurs conséquences.
- Contrôlez les approbations réglementaires et les responsabilités HSE parmi les partenaires de livraison.
- Concevez des contrôles autour du profil, de la densité et du mouvement des participants.
- Développer des alternatives pratiques pour les scénarios de perturbations prioritaires.
- Coordonner les commandes et les communications claires pendant l'escalade.
- Testez les plans au moyen d'exercices structurés sur table et de préparation en direct.
- Surveiller l'évolution des risques tout au long de la livraison et de la clôture des événements.
Public cible
- Chefs de risque événementiels, sécurité et projets
- Responsables du site, de la sécurité et de la production
- Planificateurs gouvernementaux, d'entreprises et de conférences
- Coordonnateurs d'urgence et de continuité des activités
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Gouvernance des risques liés aux événements
Risque stratégique, opérationnel, de sécurité, financier et de réputation
Responsabilités de l'organisateur, du lieu, du fournisseur et de l'autorité
Critères de risque, droits de décision et cadence de révision
Structure du registre des risques et propriétaires responsables
Module 2 : Identification et évaluation des risques
Ateliers, inspections de sites et apports de spécialistes
Scénarios de foule, météo, incendie, médicaux, de sécurité et techniques
Probabilité, conséquence, vitesse et détectabilité
Contrôles existants et décision relative aux risques résiduels
Module 3 : Permis et interfaces HSE
Registre des permis, preuves de soumission et délais
Structures temporaires, contrôles électriques, alimentaires et travaux en hauteur
Entrepreneur RAMS, intégration et permis de travail
Préparation aux inspections des lieux et des autorités
Module 4 : Sécurité des participants et de la foule
Évaluation de la capacité, de l'entrée, de la sortie et de la file d'attente
Accessibilité, participants vulnérables et bien-être
Barrière, stewarding, signalétique et communication
Déclencheurs de foule et seuils d'intervention
Module 5 : Plans d'urgence et de continuité
Choix d'évitement, de réduction, de transfert, d'acceptation et de contingence
Défaillance météo, électricité, lieu, fournisseur et haut-parleur
Espace, technologie, transport et service alternatifs
Déclencheur d'activation, propriétaire, ressources et objectif de récupération
Module 6 : Communications et commandement d'urgence
Centre de commande, rôles en cas d'incident et hiérarchie des contacts
Services d'urgence, interfaces sites et sponsors
Messages du personnel, des participants, des médias et des parties prenantes
Journal de décision et cadence des rapports de situation
Module 7 : Exercices de scénarios et préparation
Injecteurs de scénario, actions attendues et observateurs
Communication, évacuation et activation d'urgence
Déficiences en matière d'autorité, de ressources et d'hypothèses
Suivi des actions correctives avant le jour de l'événement
Module 8 : Contrôle et examen des risques en direct
Indicateurs météo, foule, production et incidents
Évaluation dynamique des risques et décisions d'arrêt-modification
Transfert via la construction, l'événement en direct et la répartition
Examen des incidents et mise à jour de la bibliothèque de risques
Supports fournis
- Support de formation et pratiques animées par le formateur
- Check-lists, registres, calculs et modèles de travail spécifiques
- Études de cas opérationnelles et simulations par rôle
- Plan d’action individuel en milieu professionnel
- Certificat de participation 4D
- Accompagnement après la formation
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
La formation est adaptée aux établissements, au modèle de service, aux standards et aux données opérationnelles du client. Environ 70 % du temps d’apprentissage guidé est consacré à des calculs, inspections, simulations, exercices de création de documents, décisions sur cas et plans d’action directement applicables.
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