Gestion de projet
Gestion des risques, sécurité et planification des contingences des projets événementiels
Ce programme spécialisé intègre les risques liés aux projets événementiels avec les permis, les interfaces HSE, les considérations relatives aux participants et à la foule, la planification d'urgence et la continuité. Les participants créent des registres exploitables, testent l'activation et la communication d'urgence, coordonnent les autorités et les fournisseurs et maintiennent une prise de décision sûre lorsque les conditions météorologiques, les infrastructures, la sécurité, les perturbations médicales ou opérationnelles menacent la livraison.
Objectifs
- Établir la responsabilité des risques, l'appétit et l'escalade pour le projet d'événement.
- Analyser les menaces d'événements crédibles et leurs conséquences.
- Contrôlez les approbations réglementaires et les responsabilités HSE parmi les partenaires de livraison.
- Concevez des contrôles autour du profil, de la densité et du mouvement des participants.
- Développer des alternatives pratiques pour les scénarios de perturbations prioritaires.
- Coordonner les commandes et les communications claires pendant l'escalade.
- Testez les plans au moyen d'exercices structurés sur table et de préparation en direct.
- Surveiller l'évolution des risques tout au long de la livraison et de la clôture des événements.
Public cible
- Chefs de risque événementiels, sécurité et projets
- Responsables du site, de la sécurité et de la production
- Planificateurs gouvernementaux, d'entreprises et de conférences
- Coordonnateurs d'urgence et de continuité des activités
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
01Gouvernance des risques liés aux événements4 sujets
- Risque stratégique, opérationnel, de sécurité, financier et de réputation
- Responsabilités de l'organisateur, du lieu, du fournisseur et de l'autorité
- Critères de risque, droits de décision et cadence de révision
- Structure du registre des risques et propriétaires responsables
02Identification et évaluation des risques4 sujets
- Ateliers, inspections de sites et apports de spécialistes
- Scénarios de foule, météo, incendie, médicaux, de sécurité et techniques
- Probabilité, conséquence, vitesse et détectabilité
- Contrôles existants et décision relative aux risques résiduels
03Permis et interfaces HSE4 sujets
- Registre des permis, preuves de soumission et délais
- Structures temporaires, contrôles électriques, alimentaires et travaux en hauteur
- Entrepreneur RAMS, intégration et permis de travail
- Préparation aux inspections des lieux et des autorités
04Sécurité des participants et de la foule4 sujets
- Évaluation de la capacité, de l'entrée, de la sortie et de la file d'attente
- Accessibilité, participants vulnérables et bien-être
- Barrière, stewarding, signalétique et communication
- Déclencheurs de foule et seuils d'intervention
05Plans d'urgence et de continuité4 sujets
- Choix d'évitement, de réduction, de transfert, d'acceptation et de contingence
- Défaillance météo, électricité, lieu, fournisseur et haut-parleur
- Espace, technologie, transport et service alternatifs
- Déclencheur d'activation, propriétaire, ressources et objectif de récupération
06Communications et commandement d'urgence4 sujets
- Centre de commande, rôles en cas d'incident et hiérarchie des contacts
- Services d'urgence, interfaces sites et sponsors
- Messages du personnel, des participants, des médias et des parties prenantes
- Journal de décision et cadence des rapports de situation
07Exercices de scénarios et préparation4 sujets
- Injecteurs de scénario, actions attendues et observateurs
- Communication, évacuation et activation d'urgence
- Déficiences en matière d'autorité, de ressources et d'hypothèses
- Suivi des actions correctives avant le jour de l'événement
08Contrôle et examen des risques en direct4 sujets
- Indicateurs météo, foule, production et incidents
- Évaluation dynamique des risques et décisions d'arrêt-modification
- Transfert via la construction, l'événement en direct et la répartition
- Examen des incidents et mise à jour de la bibliothèque de risques
Supports fournis
- Support de formation et pratiques animées par le formateur
- Check-lists, registres, calculs et modèles de travail spécifiques
- Études de cas opérationnelles et simulations par rôle
- Plan d’action individuel en milieu professionnel
- Certificat de participation 4D
- Accompagnement après la formation
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
La formation est adaptée aux établissements, au modèle de service, aux standards et aux données opérationnelles du client. Environ 70 % du temps d’apprentissage guidé est consacré à des calculs, inspections, simulations, exercices de création de documents, décisions sur cas et plans d’action directement applicables.
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