Gestion de projet
Gestion des risques liés aux projets
Cette formation se concentre spécifiquement sur les processus d'identification, d'analyse et de réponse aux risques d'un projet. D'une durée de 4 jours, elle couvre les techniques d'évaluation des risques, l'élaboration de stratégies de réponse aux risques, ainsi que la surveillance et le contrôle continus des risques.
Objectifs
- 1. Comprendre les concepts fondamentaux de la gestion des risques et leur importance dans les projets.
- 2. Planifier des stratégies et des processus efficaces de gestion des risques.
- 3. Identifier et documenter les risques et opportunités potentiels du projet.
- 4. Effectuer des analyses qualitatives et quantitatives pour classer les risques par ordre de priorité.
- 5. Élaborer des réponses stratégiques aux menaces et aux opportunités liées au projet.
- 6. Mettre en œuvre les réponses planifiées aux risques dans le cadre des activités du projet.
- 7. Suivre et contrôler les risques tout au long du cycle de vie du projet.
- 8. Évaluer l'efficacité de la réponse aux risques et tirer les leçons de l'expérience.
Public cible
- Les chefs de projet, les membres de l'équipe et toute personne impliquée dans des projets où la gestion des risques est un élément essentiel de la réussite.
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
01Introduction à la gestion des risques liés aux projets6 sujets
- Qu'est-ce que le risque de projet ?
- Importance et avantages d'une gestion efficace des risques
- Concepts clés : Risque vs. problème, opportunité vs. menace
- La gestion des risques dans le cycle de vie du projet
- Vue d'ensemble des processus de gestion des risques du guide PMBOK
- Définition de l'appétence et de la tolérance au risque
02Planifier la gestion des risques5 sujets
- Objectif et apports du processus de gestion des risques du plan
- Élaboration d'un plan de gestion des risques (composantes et contenu)
- Établir les rôles et les responsabilités en matière de gestion des risques
- Définir les catégories de risques et la structure de répartition des risques (RBS)
- Mise en place d'échelles de probabilité et d'impact
03Identifier les risques - Techniques et outils8 sujets
- Objectif et importance de l'identification des risques
- Brainstorming et technique Delphi
- Interview et analyse des causes profondes
- Analyse de la liste de contrôle et analyse des hypothèses
- Analyse SWOT
- Examen de la documentation
- Ateliers facilités
- Introduction au registre des risques
04Application pratique : Atelier d'identification des risques3 sujets
- Exercice en groupe : Identification des risques pour un scénario de projet type
- Création de registres de risques initiaux
- Discussion et retour d'information sur les risques identifiés
05Effectuer une analyse qualitative des risques7 sujets
- Objectif et avantages de l'analyse qualitative
- Techniques : Évaluation de la probabilité et de l'impact
- Évaluation de la qualité des données sur les risques
- Évaluation de l'urgence du risque
- Catégorisation des risques
- Élaboration d'une matrice des risques (matrice probabilité-impact)
- Hiérarchisation des risques en vue d'une analyse et d'une réponse plus approfondies
06Application pratique : Analyse qualitative des risques3 sujets
- Exercice en groupe : Application de l'analyse qualitative aux risques identifiés
- Mise à jour du registre des risques avec la probabilité, l'impact et le score de risque
- Hiérarchisation des risques sur la base d'une évaluation qualitative
07Introduction à l'analyse quantitative des risques7 sujets
- Quand et pourquoi effectuer une analyse quantitative
- Différence entre l'analyse qualitative et l'analyse quantitative
- Intrants et outils pour l'analyse quantitative
- Analyse de la valeur monétaire attendue (VME)
- Analyse de l'arbre de décision
- Analyse de sensibilité (diagramme tornade)
- Simulation de Monte Carlo (compréhension conceptuelle et avantages)
08Application pratique : Techniques quantitatives de base2 sujets
- Étude de cas/Exercices : Calcul de l'EMV et analyse de base de l'arbre de décision
- Interprétation des résultats quantitatifs
09Planifier les réponses aux risques - Stratégies pour les menaces8 sujets
- Objectif et importance de la planification des réponses aux risques
- Stratégies pour les risques négatifs (menaces) :
- Éviter : Éliminer la menace
- Atténuer : Réduire la probabilité ou l'impact
- Transférer : Transférer le risque à une tierce partie (par exemple, une assurance)
- Escalader : Pour les risques qui ne relèvent pas de l'autorité du chef de projet
- Accepter : Acceptation passive et active (plans d'urgence, plans de repli)
- Constituer des réserves pour imprévus et des réserves de gestion
10Planifier les réponses aux risques - Stratégies pour les opportunités6 sujets
- Stratégies pour les risques positifs (opportunités) :
- Exploiter : Maximiser l'opportunité
- Améliorer : Augmenter la probabilité ou l'impact
- Partager : Partenariat avec un tiers
- Escalader : Pour les opportunités qui ne relèvent pas de l'autorité du chef de projet
- Accepter : Acceptation passive et active
11Développer des plans de réponse aux risques4 sujets
- Eléments d'un plan de réponse aux risques (Quoi, Qui, Quand, Comment)
- Intégration des réponses aux risques dans les plans de projet (calendrier, coût, ressources)
- Risques secondaires et risques résiduels
- Création d'un registre des réponses aux risques
12Application pratique : Atelier de planification des réponses aux risques3 sujets
- Exercice en groupe : Développer des plans de réponse aux risques spécifiques pour les risques identifiés et analysés lors du Jour 2
- Présentation et critique des stratégies de réponse proposées
- Mise à jour du registre des risques avec les plans de réponse
13Mise en œuvre des réponses aux risques3 sujets
- Exécuter les plans de réponse aux risques convenus
- Intégration dans les processus de gestion de projet
- Communication efficace pendant la mise en œuvre
14Surveiller les risques6 sujets
- Objectif et importance de la surveillance des risques
- Techniques : Audits des risques, examens des risques, analyse des écarts et des tendances
- Mesure de la performance technique
- Analyse des réserves
- Suivi des risques identifiés et de leurs déclencheurs
- Identification de nouveaux risques (ré-identification)
15Contrôler les risques et les leçons apprises7 sujets
- Gestion des déclencheurs de risques et des mesures d'urgence
- Mise à jour du registre des risques et du plan de gestion des risques
- Demandes de changement liées à des événements à risque
- Mesurer l'efficacité des réponses aux risques
- Rapport et communication sur les risques
- Examiner les performances en matière de gestion des risques
- Recueillir les enseignements tirés des activités de gestion des risques
16Révision du cours, questions-réponses et certification4 sujets
- Récapitulation des concepts et processus clés
- Forum ouvert pour les questions et les discussions
- Meilleures pratiques en matière de gestion des risques liés aux projets
- Développement d'un plan d'action personnel pour l'application des compétences acquises
Supports fournis
- ○ Diapositives utilisées pendant les sessions
- ○ Activités et exercices de groupe
- ○ Feuilles de travail et modèles
- ○ Études de cas en rapport avec le cours
- Certificat d'achèvement 4D délivré par The Fourth Dimension Training & Consultancy
- Soutien après le cours pour les questions techniques et les conseils
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.
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