Approvisionnement et achats
Conformité, éthique et gouvernance des achats
Cette formation aide les équipes achats à renforcer conformité, achats éthiques, gouvernance, transparence, discipline d’approbation et préparation audit. Les participants apprennent à gérer conflits d’intérêts, appliquer les politiques achats, documenter les décisions, prévenir favoritisme et risques de fraude, et construire un environnement de contrôle plus solide.
Objectifs
- Comprendre les responsabilités de gouvernance, conformité et éthique achats.
- Appliquer correctement politiques achats, approbations et limites d’autorité.
- Identifier conflits d’intérêts, favoritisme, risques de fraude et signaux d’alerte.
- Améliorer transparence, équité et documentation des décisions achats.
- Préparer les dossiers achats pour audit et revue management.
- Renforcer les contrôles achats sans ralentir inutilement l’activité.
Public cible
- Professionnels achats et approvisionnement
- Managers et superviseurs achats
- Équipes finance, audit interne, conformité et risque
- Administrateurs contrats et équipes appels d’offres
- Responsables de département impliqués dans les approbations
- Organisations renforçant gouvernance et contrôle achats
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
01Fondamentaux de la gouvernance achats4 sujets
- Pourquoi la gouvernance est importante dans les achats
- Politique achats, matrice d’autorité et discipline d’approbation
- Transparence, équité, concurrence et responsabilité
- Échecs fréquents de gouvernance dans les achats
02Achats éthiques et conflit d’intérêts4 sujets
- Responsabilités éthiques dans les relations fournisseurs
- Cadeaux, hospitalité, favoritisme et relations personnelles
- Identifier et déclarer les conflits d’intérêts
- Gérer la pression des parties internes et externes
03Conformité dans le processus achats4 sujets
- Contrôles demande, sourcing, évaluation, approbation et attribution
- Séparation des tâches
- Gestion des exceptions et achats d’urgence
- Éviter contournement des politiques et approbations informelles
04Risque de fraude et signaux d’alerte4 sujets
- Schémas fréquents de fraude achats
- Truquage d’offres, fractionnement achats, fausses factures et collusion
- Due diligence fournisseur et signaux d’alerte
- Réagir aux irrégularités suspectées
05Documentation et préparation audit4 sujets
- Exigences du dossier achats
- Registres de décision et preuves d’approbation
- Maintenir une piste d’audit claire
- Constats d’audit fréquents et prévention
06Atelier amélioration gouvernance4 sujets
- Revoir un cas conformité achats
- Identifier les écarts de contrôle
- Créer une checklist de gouvernance achats
- Atelier : concevoir des actions pour améliorer la conformité achats
Supports fournis
- Support participant
- Outils et modèles achats
- Études de cas et exercices pratiques
- Certificat de participation
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
4D Training & Consultancy conçoit des programmes achats autour de défis pratiques liés aux achats, fournisseurs, appels d’offres et contrats.Le programme peut être adapté au niveau des participants, au secteur, à la maturité achats, à la structure d’approbation, à la base fournisseurs et à l’environnement contractuel.Les participants travaillent sur des cas pratiques achats, modèles, scénarios fournisseurs, situations de négociation et plans d’action.La formation vise un meilleur contrôle achats, une gestion fournisseurs plus forte, une documentation plus claire, une discipline des coûts et un impact business concret.
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