Compétences administratives
Gestion du travel desk et des flux visas
Formation pratique sur gestion du travel desk et des flux visas, conçue pour aider les équipes à traiter Réception des demandes de déplacement et validations, Checklists visas, invitations et documents support, SLA agences, hôtels et transport local, Analyse des risques itinéraire, correspondances et sécurité, Transfert frais, reçus et clôture administrative avec des outils, décisions et livrables directement utilisables en entreprise.
Aperçu
Un apprentissage pratique pour le transfert en situation de travail.
Ce programme relie les principes, les ateliers et les cas terrain autour de gestion du travel desk et des flux visas. Les participants construisent des modèles, checklists et plans d’action adaptés à leurs processus, responsabilités et contraintes opérationnelles.
Objectifs
- Structurer une démarche claire pour gestion du travel desk et des flux visas.
- Analyser les risques, parties prenantes, données et points de contrôle associés.
- Produire des livrables professionnels utilisables après la formation.
- Définir des indicateurs, routines de suivi et responsabilités.
- Adapter les pratiques au contexte de l’organisation et aux rôles des participants.
Public cible
- Managers et superviseurs concernés
- Chefs d’équipe et coordinateurs
- Professionnels responsables du sujet
- Équipes support, qualité ou opérations
- Participants préparant un projet d’amélioration
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1: Réception des demandes de déplacement et validations
Atelier: Réception des demandes de déplacement et validations
Livrable: Réception des demandes de déplacement et validations
Module 2: Checklists visas, invitations et documents support
Atelier: Checklists visas, invitations et documents support
Livrable: Checklists visas, invitations et documents support
Module 3: SLA agences, hôtels et transport local
Atelier: SLA agences, hôtels et transport local
Livrable: SLA agences, hôtels et transport local
Module 4: Analyse des risques itinéraire, correspondances et sécurité
Atelier: Analyse des risques itinéraire, correspondances et sécurité
Livrable: Analyse des risques itinéraire, correspondances et sécurité
Module 5: Transfert frais, reçus et clôture administrative
Atelier: Transfert frais, reçus et clôture administrative
Livrable: Transfert frais, reçus et clôture administrative
Supports fournis
- Supports de cours
- Études de cas et exercices
- Checklists et modèles de travail
- Plan d’action individuel
- Certificat de participation 4D
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
4D adapte le contenu aux processus, documents, risques et décisions réelles de l’organisation afin que la formation débouche sur des actions applicables.
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