Compétences administratives
Classification de l’information et gouvernance des archives
Cette formation approfondie développe des compétences directement applicables en Classification de l’information et gouvernance des archives. Le programme relie Inventaire d’information et de dossiers, Règles de classification et de manipulation et Conservation et disposition aux décisions, contrôles et activités que les participants doivent maîtriser dans leur environnement professionnel.
Aperçu
Un apprentissage pratique pour le transfert en situation de travail.
Cette formation approfondie développe des compétences directement applicables en Classification de l’information et gouvernance des archives. Le programme relie Inventaire d’information et de dossiers, Règles de classification et de manipulation et Conservation et disposition aux décisions, contrôles et activités que les participants doivent maîtriser dans leur environnement professionnel. Les cinq modules suivent une progression cohérente vers Atelier sur la gouvernance des archives, avec des éléments de preuve, des scénarios et des résultats de travail adaptés à la matière.
Objectifs
- Analyser inventaire d’information et de dossiers, notamment identifier des documents, messages, données, médias et systèmes d’entreprise.
- Configurer ou structurer règles de classification et de manipulation, notamment critères publics, internes, confidentiels et restreints.
- Évaluer conservation et disposition, notamment calendriers de rétention, déclencheurs d’événements, blocages légaux et suppression défendable.
- Maîtriser gouvernance et assurance, notamment rôles des utilisateurs, des enregistrements, des droits juridiques, de la vie privée, de la sécurité et des propriétaires du système.
- Mettre en pratique atelier sur la gouvernance des archives, notamment classifier un ensemble de documents mixte.
Public cible
- Professionnels responsables de ce domaine
- Managers, superviseurs et chefs d’équipe
- Analystes, spécialistes, ingénieurs ou coordinateurs travaillant sur les processus concernés
- Membres d’équipes projet, mise en œuvre, assurance ou amélioration
- Professionnels se préparant à des responsabilités élargies dans ce domaine
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Inventaire d’information et de dossiers
Identifier des documents, messages, données, médias et systèmes d’entreprise
Distinguer les informations de travail, les archives officielles, les références et les doublons
Assigner le propriétaire, le processus métier et le dépôt faisant autorité
Module 2 : Règles de classification et de manipulation
Critères publics, internes, confidentiels et restreints
Étiqueter, stocker, transmettre, imprimer, partager et éliminer par classification
Gérer les informations personnelles, commerciales, juridiques, de sécurité et du conseil d’administration
Module 3 : Conservation et disposition
Calendriers de rétention, déclencheurs d’événements, blocages légaux et suppression défendable
Version, enregistrement final, métadonnées et approbation de l’élimination
Gérer les e-mails, les plateformes de collaboration, les drives partagés et le papier
Module 4 : Gouvernance et assurance
Rôles des utilisateurs, des enregistrements, des droits juridiques, de la vie privée, de la sécurité et des propriétaires du système
Examen d’accès, migration, sauvegarde et considérations tierces
Exemples d’audit, incidents, exceptions et actions correctives
Module 5 : Atelier sur la gouvernance des archives
Classifier un ensemble de documents mixte
Appliquer les décisions de rétention et de retenue légale
Repenser un dépôt partagé non contrôlé
Supports fournis
- ○ Supports de présentation propres à la formation
- ○ Exercices guidés, scénarios ou activités en environnement configuré adaptés au sujet
- ○ Fiches, check-lists ou modèles de calcul propres à la formation
- ○ Supports de cas appliqués au milieu professionnel
- ○ Certificat de participation délivré par 4D Training & Consultancy
- ○ Support après formation pour les questions de mise en œuvre
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
4D Training & Consultancy adapte le programme à l’environnement opérationnel du client. La formation associe explications structurées, analyses propres au sujet, exercices et décisions de mise en œuvre afin de faciliter le transfert vers les responsabilités réelles, sans laisser entendre une autorisation du fournisseur.
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