Compétences administratives
Budgétisation administrative, petite caisse et contrôle des dépenses
Cette formation pratique développe des compétences directement applicables en Budgétisation administrative, petite caisse et contrôle des dépenses. Les participants travaillent notamment sur Structure des coûts administratifs, ainsi que Construire le budget administratif, ainsi que Flux de travail des achats et des dépenses, puis transforment les méthodes étudiées en outils et actions adaptés à leur environnement professionnel.
Objectifs
- Appliquer les principes et méthodes de structure des coûts administratifs dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de construire le budget administratif dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de flux de travail des achats et des dépenses dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de contrôle de la petite caisse dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de surveillance et réconciliation dans un contexte professionnel.
- Appliquer les principes et méthodes de reporting et amélioration des coûts dans un contexte professionnel.
Public cible
- Professionnels et coordinateurs administratifs
- Assistants de direction et assistants personnels
- Équipes de gestion de bureau et de support
- Personnel d’accueil et de front-office
- Collaborateurs prenant des responsabilités administratives
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Structure des coûts administratifs
Coûts récurrents, variables, engagés et discrétionnaires
Centres de coûts, codes de compte et propriété du budget
Politiques, pouvoirs délégués et séparation des tâches
Module 2 : Construire le budget administratif
Utilisation des dépenses, de la demande et des activités planifiées antérieures
Estimation des déplacements, des fournitures, des événements et des services de soutien
Documenter les hypothèses et les éventualités
Module 3 : Flux de travail des achats et des dépenses
Demandes d'achat, approbations, bons de commande et reçus
Vérification des factures et des pièces justificatives
Prévenir les dépenses en double, non prises en charge ou hors politique
Module 4 : Contrôle de la petite caisse
Limites d’établissement, de conservation et de transaction du flottant
Bons d'achat, reçus, réapprovisionnement et décomptes surprises
Gestion des pénuries, des exceptions et des utilisations interdites
Module 5 : Surveillance et réconciliation
Suivi du budget par rapport au réel
Provisions, engagements et rapprochement de fin de période
Enquêter sur les écarts et corriger les erreurs de codage
Module 6 : Reporting et amélioration des coûts
Rapports mensuels de dépenses administratives
Mises à jour des prévisions et augmentation des dépenses excessives
Identifier les économies sans affaiblir les niveaux de service
Supports fournis
- ○ Supports de présentation spécifiques à la formation
- ○ Exercices pratiques et activités animées
- ○ Fiches, check-lists et modèles spécifiques à la formation
- ○ Études de cas appliquées au milieu professionnel
- ○ Certificat de participation 4D délivré par 4D Training & Consultancy
- ○ Support après formation pour les questions de mise en œuvre
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
4D adapte ce programme au groupe de participants et à leur contexte professionnel. La formation combine des explications structurées, des exercices propres au sujet, des cas réalistes, des outils de travail et un plan d’action afin de faciliter l’application des acquis.
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