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Principes fondamentaux et meilleures pratiques en matière d'achats

Cette formation propose une introduction approfondie aux principes et pratiques de base des achats. Conçue pour les nouveaux venus dans le domaine, elle couvre le cycle d'achat de bout en bout - de la demande au paiement - ainsi que des concepts essentiels tels que l'évaluation des fournisseurs, la gestion des bons de commande et le contrôle des stocks. La formation met l'accent sur les meilleures pratiques du secteur afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et de faciliter les opérations d'achat. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de : Comprendre l'ensemble du processus d'achat et son rôle dans la chaîne d'approvisionnement, créer des bons de commande précis et conformes, évaluer et sélectionner les fournisseurs sur la base de critères clés, appliquer les principes de base de la gestion des stocks Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité des achats et la rentabilité, communiquer efficacement avec les départements internes et les fournisseurs.

Plans de formation

Module 1 : Introduction aux achats Le rôle des achats dans la chaîne d'approvisionnement Objectifs de la fonction d'achat Vue d'ensemble des achats directs et indirects Terminologie clé et concepts d'approvisionnement

Module 2 : Le cycle d'achat Étapes de la demande d'achat au paiement Création et traitement des commandes d'achat (PO) Confirmation et suivi des commandes Réception des marchandises et traitement des divergences

Module 3 : Évaluation et sélection des fournisseurs Critères pour choisir des fournisseurs fiables Processus de demande de devis (RFQ) Évaluation des capacités et de la conformité des fournisseurs Création de bases de données de base sur les fournisseurs

Module 4 : Inventaire et contrôle des stocks Principes de base Types d'inventaire et leur impact sur les décisions d'achat Méthodes de réapprovisionnement des stocks Comprendre l'EOQ (Economic Order Quantity) Rotation et précision de l'inventaire

Module 5 : Contrôle des coûts et sensibilisation au budget Comprendre les composantes des coûts dans les achats Identifier les possibilités de réduction des coûts Éviter les achats inutiles et le gaspillage Travailler avec les budgets et les approbations

Module 6 : Communication et coordination Travailler avec les parties prenantes internes (par exemple, finance, entreposage, opérations) Communication claire avec les fournisseurs Résoudre les problèmes de livraison et de qualité de manière professionnelle Documentation et préparation à l'audit

Module 7 : Meilleures pratiques en matière d'achats Normalisation des processus et des procédures Élaboration et utilisation de listes de contrôle pour les achats Code de conduite éthique pour les achats et les fournisseurs Exploitation des outils et des systèmes de base pour les achats

Module 8 : Exercices pratiques et scénarios de cas Simulation du processus d'achat Activité de comparaison et d'évaluation des fournisseurs Pratique du calcul des stocks Discussion de groupe sur les défis et les solutions de la vie réelle

Acheteurs débutants, assistants aux achats, commis aux achats et professionnels à la recherche de connaissances de base dans le domaine des achats.

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Pourquoi 4D ?

Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.

Questions Fréquemment Posées

We provide a tailor-made offer for each requirement. For example, if you're a company wanting to train multiple people, we provide a special offer per person and might charge per day rather than per person for large numbers, which would be more beneficial for you. If you are an NGO with a big number of participants, we can also significantly reduce the price per person. If you want the training in a specific venue (like a hotel or event space), we take that into consideration and would be responsible for all arrangements. Rest assured, our prices are among the most competitive in the market and we never like to lose a client. Register your interest and our team will be in contact within 24 hours.

Absolutely! We strongly recommend and provide pre and post-training assessments to ensure the tangible impact and effectiveness of our programs. For instance, we can deploy a mystery shopper experience both before and after a training initiative. This allows us to gather objective data on how the training has influenced real-world performance, customer interaction, and overall skill application within your team. This direct comparison provides invaluable insights into the return on your training investment and helps fine-tune future development strategies.

Our tailor-made trainings are designed to ensure direct applicability to your daily work. We achieve this by incorporating examples, interactive games, practical exercises, and relevant case studies that truly resonate with the trainees. This approach helps them bridge the gap between theory and real-world application. Our consultants don't just present information; they draw from their extensive experience, and crucially, from yours, to develop and apply customized solutions that truly work.

The duration of our 4D's programs is finely tuned to their specific objectives. For training designed to culminate in an international certification from a recognized entity, we adhere to the protocols and timeframes mandated by the certifying body. However, for our bespoke, tailor-made solutions aimed directly at enhancing performance and organizational capabilities, the duration is highly flexible, ranging from intensive one-day workshops to comprehensive two-week programs, all designed to deliver optimal impact and tangible results.

Nous proposons une offre sur mesure pour chaque besoin. Par exemple, si vous êtes une entreprise souhaitant former plusieurs personnes, nous proposons une offre spéciale par personne et pouvons facturer à la journée plutôt qu'à la personne pour les grands groupes, ce qui serait plus avantageux pour vous. Si vous êtes une ONG avec un grand nombre de participants, nous pouvons également réduire considérablement le prix par personne. Si vous souhaitez que la formation ait lieu dans un lieu spécifique (comme un hôtel ou un espace événementiel), nous en tenons compte et prenons en charge l'organisation. Soyez assuré que nos tarifs sont parmi les plus compétitifs du marché et que nous ne voulons jamais perdre un client. Faites-nous part de votre intérêt et notre équipe vous contactera sous 24 heures.

Absolument ! Nous recommandons vivement des évaluations avant et après la formation afin de garantir l'impact et l'efficacité tangibles de nos programmes. Par exemple, nous pouvons mettre en place une expérience client mystère avant et après une formation. Cela nous permet de recueillir des données objectives sur l'impact de la formation sur les performances en situation réelle, les interactions avec les clients et l'application globale des compétences au sein de votre équipe. Cette comparaison directe fournit des informations précieuses sur le retour sur investissement de votre formation et permet d'affiner vos stratégies de développement futures.

Nos formations sur mesure sont conçues pour garantir une applicabilité directe à votre travail quotidien. Nous y parvenons grâce à des exemples, des jeux interactifs, des exercices pratiques et des études de cas pertinentes qui trouvent un écho auprès des stagiaires. Cette approche leur permet de faire le lien entre la théorie et la pratique. Nos consultants ne se contentent pas de présenter des informations ; ils s'appuient sur leur vaste expérience, et surtout sur la vôtre, pour développer et appliquer des solutions personnalisées et véritablement efficaces.

Oui, tous nos programmes de formation offrent des certifications après réussite du 4D. Le type de certification varie selon le programme. Certaines de nos formations sont accompagnées de certifications de notre partenaire, Monarch Business School. Si vous recherchez une certification spécifique auprès d'une organisation spécifique, nous pouvons répondre à votre demande et vous fournir le service requis.

La durée de nos quatre programmes est soigneusement conçue pour correspondre à leurs objectifs spécifiques. Pour les formations visant à obtenir une certification internationale délivrée par un organisme reconnu, nous respectons les protocoles et les délais fixés par l'organisme d'accréditation. Pour nos solutions sur mesure visant directement à améliorer les performances et les capacités organisationnelles, la durée des programmes est très flexible, allant d'ateliers intensifs d'une journée à des programmes complets de deux semaines, tous conçus pour atteindre des résultats optimaux et tangibles.