المشتريات
أساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
الأهداف
- فهم دور المشتريات في عمليات سلسلة التوريد.
- متابعة دورة الشراء الكاملة من طلب الشراء إلى الدفع.
- تقييم واختيار الموردين باستخدام معايير واضحة وطلبات عروض الأسعار.
- تطبيق أساسيات مراقبة المخزون لدعم قرارات الشراء.
- إدارة التكاليف والميزانيات وتجنب النفقات غير الضرورية.
- التواصل بفعالية واتباع أفضل الممارسات في الشراء.
الفئة المستهدفة
- المشترون المبتدئون، ومساعدو المشتريات، وكتبة المشتريات، والمهنيون الذين يسعون للحصول على المعرفة التأسيسية في وظيفة الشراء.
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: مقدمة في الشراء دور المشتريات في سلسلة التوريد أهداف وظيفة
الغرض والنطاق والمصطلحات في مقدمة في الشراء دور المشتريات في سلسلة التوريد أهداف وظيفة: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
خطوات التشغيل والقرارات ضمن مقدمة في الشراء دور المشتريات في سلسلة التوريد أهداف وظيفة: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
مراجعة حالة تطبيقية لـ مقدمة في الشراء دور المشتريات في سلسلة التوريد أهداف وظيفة: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 2: دورة الشراء الخطوات من طلب الشراء إلى الدفع إنشاء أوامر
المدخلات والافتراضات وراء دورة الشراء الخطوات من طلب الشراء إلى الدفع إنشاء أوامر: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأدوات والنماذج الخاصة بـ دورة الشراء الخطوات من طلب الشراء إلى الدفع إنشاء أوامر: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
أسئلة مراجعة حول دورة الشراء الخطوات من طلب الشراء إلى الدفع إنشاء أوامر: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 3: تقييم الموردين واختيارهم معايير اختيار الموردين الموثوق بهم عملية طلب
خطوات التخطيط لـ تقييم الموردين واختيارهم معايير اختيار الموردين الموثوق بهم عملية طلب: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأخطاء الشائعة في تقييم الموردين واختيارهم معايير اختيار الموردين الموثوق بهم عملية طلب: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأدلة والسجلات الناتجة عن تقييم الموردين واختيارهم معايير اختيار الموردين الموثوق بهم عملية طلب: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة النمطية 4: أساسيات مراقبة المخزون والمخزون أنواع المخزون وتأثيرها على قرارات الشراء طرق تجديد المخزون فهم كمية الطلبات الاقتصادية (EOQ) معدل دوران المخزون ودقته
الوحدة النمطية 5: مراقبة التكاليف والوعي بالميزانية فهم عناصر التكلفة في الشراء تحديد فرص توفير التكاليف تجنب المشتريات غير الضرورية والهدر العمل مع الميزانيات والموافقات
الوحدة النمطية 6: التواصل والتنسيق العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين (مثل الشؤون المالية والتخزين والعمليات) التواصل الواضح مع الموردين حل مشاكل التسليم والجودة بشكل احترافي التوثيق والاستعداد للتدقيق
الوحدة 7: أفضل الممارسات في مجال المشتريات توحيد العمليات والإجراءات تطوير واستخدام
متطلبات الحوكمة لـ أفضل الممارسات في مجال المشتريات توحيد العمليات والإجراءات تطوير واستخدام: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
فحوص الجودة في أفضل الممارسات في مجال المشتريات توحيد العمليات والإجراءات تطوير واستخدام: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
مراجعة الإدارة لـ أفضل الممارسات في مجال المشتريات توحيد العمليات والإجراءات تطوير واستخدام: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 8: تمارين عملية وسيناريوهات حالات عملية محاكاة عملية الشراء محاكاة عملية
تركيز الاختبار أو التطبيق في تمارين عملية وسيناريوهات حالات عملية محاكاة عملية الشراء محاكاة عملية: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
حالة عملية تغطي تمارين عملية وسيناريوهات حالات عملية محاكاة عملية الشراء محاكاة عملية: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
خطة العمل التالية لـ تمارين عملية وسيناريوهات حالات عملية محاكاة عملية الشراء محاكاة عملية: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
المواد المقدمة
- ○ الشرائح المستخدمة خلال الجلسات
- ○ الأنشطة والتمارين الجماعية
- ○ أوراق العمل والنماذج
- ○ دراسات حالة ذات صلة بالدورة التدريبية
- ○ شهادة إتمام الدورة التدريبية 4D صادرة عن شركة البعد الرابع للتدريب والاستشارات
- ○ دعم ما بعد الدورة التدريبية للاستفسارات والتوجيهات الفنية
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
نحن في شركة البعد الرابع للتدريب والاستشارات لا نعتمد على الحلول التي تناسب الجميع. فكل دورة تدريبية نقدمها مصممة بعناية لتلبية الأهداف الفريدة والتحديات الصناعية وديناميكيات الفريق في مؤسستك. يتمتع المدربون الخبراء لدينا بعقود من الخبرة العملية ويوجهون المشاركين باستخدام دراسات الحالة الواقعية والأدوات العملية والأساليب التفاعلية. وهذا لا يضمن الفهم النظري فحسب، بل يضمن أيضاً الصلة المباشرة بالعمل اليومي لموظفيك. نحن نتعاون بشكل وثيق مع فريقك لضبط المحتوى واللغة والأمثلة بحيث يكون للتدريب صدى عميقاً ويحدث تأثيراً دائماً.
دورات ذات صلة
إدارة العقود ودورة حياة العقد
يساعد هذا البرنامج فرق المشتريات والعقود والعمليات على إدارة العقود بعد الترسية بمزيد من الرقابة والتوثيق والتواصل ومتابعة الأداء. يتعلم المشاركون كيفية إدارة الالتزامات والمراحل والتسليمات والتغييرات والتجديدات وأداء الموردين وإغلاق العقد عبر دورة الحياة الكاملة.
View courseإدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي
يساعد هذا البرنامج مختصي المشتريات على إدارة فئات الإنفاق بشكل استراتيجي وتحسين قرارات التوريد. يتعلم المشاركون كيفية تحليل إنفاق الفئات، وتقسيم الموردين، وفهم ظروف السوق، وتطوير استراتيجيات الفئات، وتنفيذ مبادرات التوريد، وتحقيق قيمة أفضل وضبط المخاطر وتحسين أداء الموردين.
View courseإدارة المخاطر في المشتريات والعقود
يركز هذا التدريب على فهم المخاطر الكامنة في أنشطة إدارة المشتريات والعقود وتقييمها والتخفيف من حدتها. وهو يزوّد المهنيين بالأدوات والاستراتيجيات اللازمة للتعامل مع اضطرابات سلسلة التوريد، والتعرضات القانونية، وقضايا الامتثال، والشكوك المالية. يجمع التدريب بين الأساليب العملية ودراسات الحالة الواقعية لتعزيز عملية اتخاذ القرارات الواعية بالمخاطر عبر دورة حياة المشتريات. بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من: تحديد الأنواع المختلفة من المخاطر في المشتريات والعقود، وتقييم تأثير المخاطر واحتمالاتها باستخدام منهجيات منظمة، ودمج إدارة المخاطر في تخطيط المشتريات واختيار الموردين، وصياغة ومراجعة بنود العقود التي تخفف من التعرض للمخاطر، ومراقبة مخاطر العقود وسلسلة التوريد طوال دورة الحياة، ووضع خطط الطوارئ والتعافي من الاضطرابات الحرجة.
View course