دورة تدريبية
إدارة العقود ودورة حياة العقد
يساعد هذا البرنامج فرق المشتريات والعقود والعمليات على إدارة العقود بعد الترسية بمزيد من الرقابة والتوثيق والتواصل ومتابعة الأداء. يتعلم المشاركون كيفية إدارة الالتزامات والمراحل والتسليمات والتغييرات والتجديدات وأداء الموردين وإغلاق العقد عبر دورة الحياة الكاملة.
الأهداف
- فهم دورة حياة العقد بالكامل من الترسية إلى الإغلاق.
- متابعة الالتزامات والتسليمات والمراحل والمواعيد النهائية.
- إدارة التواصل والتوثيق والسجلات الخاصة بالعقد.
- التعامل مع التغييرات والتجديدات والتمديدات والتعديلات بشكل صحيح.
- متابعة أداء المورد وفقاً لشروط العقد.
- تقليل مخاطر إدارة العقود والنزاعات والالتزامات الفائتة.
الفئة المستهدفة
- مسؤولو وإداريو العقود
- مختصو المشتريات والشراء
- مديرو المشاريع وفرق العمليات
- فرق إدارة الموردين والبائعين
- فرق المالية والقانون والامتثال المشاركة في العقود
- المؤسسات التي تحسن رقابة العقود وإدارة دورة حياتها
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: أساسيات إدارة العقود
إدارة العقد مقابل التفاوض على العقد
وثائق العقد الرئيسية والمسؤوليات
دورة حياة العقد من الترسية إلى الإغلاق
الإخفاقات الشائعة في إدارة العقود
الوحدة 2: الالتزامات والتسليمات العقدية
متابعة الالتزامات والمواعيد والمراحل والتسليمات
فهم أدوار المشتري والمورد وأصحاب المصلحة الداخليين
إدارة القبول والاعتمادات وأدلة الأداء
إنشاء متتبع لالتزامات العقد
الوحدة 3: التواصل والتوثيق في العقود
متطلبات التواصل الرسمي
محاضر الاجتماعات والمراسلات والإشعارات والاعتمادات
الحفاظ على ملف عقد موثوق
تجنب القرارات غير الموثقة والتغييرات غير الرسمية
الوحدة 4: التغييرات والتعديلات والتجديدات والتمديدات
متى تكون تغييرات العقد مطلوبة
إدارة تغييرات النطاق والسعر والوقت والمواصفات
مسارات الاعتماد والتوثيق
تخطيط التجديد والتمديد
الوحدة 5: أداء المورد والامتثال للعقد
متابعة مؤشرات الأداء واتفاقيات مستوى الخدمة
إدارة ضعف الأداء والإجراءات التصحيحية
التصعيد وحل المشكلات
ربط أداء المورد بشروط العقد
الوحدة 6: ورشة إغلاق العقد
التسليمات النهائية والقبول
الدروس المستفادة ومراجعة المورد
المطالبات والمدفوعات والضمانات والوثائق المحفوظة
ورشة عمل: بناء قائمة رقابة لدورة حياة العقد
المواد المقدمة
- دليل المشارك
- أدوات ونماذج خاصة بالمشتريات
- دراسات حالة وتمارين عملية
- شهادة إتمام
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تصمم 4D Training & Consultancy برامج المشتريات حول تحديات عملية في الشراء والموردين والمناقصات والعقود.يمكن تكييف البرنامج حسب مستوى المشاركين والقطاع ونضج المشتريات وهيكل الموافقات وقاعدة الموردين وبيئة العقود.يعمل المشاركون على حالات مشتريات عملية ونماذج وسيناريوهات موردين ومواقف تفاوض وخطط عمل.يركز التدريب على تحسين رقابة المشتريات وتعزيز إدارة الموردين وتوضيح التوثيق وضبط التكاليف وتحقيق أثر عملي على الأعمال.
دورات ذات صلة
المشتريات الاستراتيجية والتوريد الاستراتيجي
تم تصميم هذا التدريب لتزويد المتخصصين في مجال المشتريات بالأدوات والتقنيات اللازمة للانتقال من الشراء التكتيكي إلى الشراء الاستراتيجي. سيتعلم المشاركون كيفية إجراء تحليل متعمق للسوق، وتطوير استراتيجيات التوريد الاستراتيجية، واختيار الموردين وتقييمهم، وبناء علاقات مستدامة مع الموردين ذات قيمة عالية. تركز الدورة التدريبية أيضاً على مواءمة قرارات الشراء مع الأهداف المؤسسية الأوسع نطاقاً لتعزيز الميزة التنافسية وكفاءة التكلفة. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على: فهم الفرق بين المشتريات التكتيكية والاستراتيجية، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة للتوريد وإجراء تحليلات لتقسيم الموردين وتحليل السوق، وتطبيق أدوات لتقييم الموردين وإدارة الأداء، ومواءمة استراتيجيات المشتريات مع الأعمال، وبناء شراكات طويلة الأجل مع الموردين الرئيسيين والحفاظ عليها.
View courseأساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
View courseمهارات التفاوض المتقدمة
يزوّد هذا التدريب المشاركين باستراتيجيات تفاوض متقدمة ضرورية للتعامل مع المناقشات المعقدة والتعامل مع الاعتراضات بفعالية وتأمين اتفاقيات مفيدة للطرفين. ويستكشف علم النفس الكامن وراء التفاوض، وتكتيكات التأثير على النتائج، وتقنيات بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والحفاظ عليها. من خلال التمارين العملية والسيناريوهات الواقعية، سيعزز المشاركون ثقتهم وقدرتهم على التفاوض في بيئات عالية المخاطر. بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم مبادئ التفاوض الرئيسية والدوافع النفسية، والإعداد الاستراتيجي للمفاوضات بأهداف وتكتيكات واضحة، وإدارة الاعتراضات والمحادثات الصعبة بثقة، وتطبيق أساليب التفاوض المختلفة، بما في ذلك الأساليب التكاملية والتوزيعية وبناء الثقة والعلاقة لتعزيز العلاقات طويلة الأمد، والتعرف على إشارات التفاوض اللفظية وغير اللفظية والاستجابة لها، وإبرام اتفاقيات تزيد من القيمة لجميع الأطراف المعنية.
View course