المشتريات
إدارة العقود ودورة حياة العقد
يساعد هذا البرنامج فرق المشتريات والعقود والعمليات على إدارة العقود بعد الترسية بمزيد من الرقابة والتوثيق والتواصل ومتابعة الأداء. يتعلم المشاركون كيفية إدارة الالتزامات والمراحل والتسليمات والتغييرات والتجديدات وأداء الموردين وإغلاق العقد عبر دورة الحياة الكاملة.
الأهداف
- فهم دورة حياة العقد بالكامل من الترسية إلى الإغلاق.
- متابعة الالتزامات والتسليمات والمراحل والمواعيد النهائية.
- إدارة التواصل والتوثيق والسجلات الخاصة بالعقد.
- التعامل مع التغييرات والتجديدات والتمديدات والتعديلات بشكل صحيح.
- متابعة أداء المورد وفقاً لشروط العقد.
- تقليل مخاطر إدارة العقود والنزاعات والالتزامات الفائتة.
الفئة المستهدفة
- مسؤولو وإداريو العقود
- مختصو المشتريات والشراء
- مديرو المشاريع وفرق العمليات
- فرق إدارة الموردين والبائعين
- فرق المالية والقانون والامتثال المشاركة في العقود
- المؤسسات التي تحسن رقابة العقود وإدارة دورة حياتها
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: أساسيات إدارة العقود
إدارة العقد مقابل التفاوض على العقد
وثائق العقد الرئيسية والمسؤوليات
دورة حياة العقد من الترسية إلى الإغلاق
الإخفاقات الشائعة في إدارة العقود
الوحدة 2: الالتزامات والتسليمات العقدية
متابعة الالتزامات والمواعيد والمراحل والتسليمات
فهم أدوار المشتري والمورد وأصحاب المصلحة الداخليين
إدارة القبول والاعتمادات وأدلة الأداء
إنشاء متتبع لالتزامات العقد
الوحدة 3: التواصل والتوثيق في العقود
متطلبات التواصل الرسمي
محاضر الاجتماعات والمراسلات والإشعارات والاعتمادات
الحفاظ على ملف عقد موثوق
تجنب القرارات غير الموثقة والتغييرات غير الرسمية
الوحدة 4: التغييرات والتعديلات والتجديدات والتمديدات
متى تكون تغييرات العقد مطلوبة
إدارة تغييرات النطاق والسعر والوقت والمواصفات
مسارات الاعتماد والتوثيق
تخطيط التجديد والتمديد
الوحدة 5: أداء المورد والامتثال للعقد
متابعة مؤشرات الأداء واتفاقيات مستوى الخدمة
إدارة ضعف الأداء والإجراءات التصحيحية
التصعيد وحل المشكلات
ربط أداء المورد بشروط العقد
الوحدة 6: تطبيق عملي إغلاق العقد
التسليمات النهائية والقبول
الدروس المستفادة ومراجعة المورد
المطالبات والمدفوعات والضمانات والوثائق المحفوظة
تطبيق عملي: بناء قائمة رقابة لدورة حياة العقد
المواد المقدمة
- دليل المشارك
- أدوات ونماذج خاصة بالمشتريات
- دراسات حالة وتمارين عملية
- شهادة إتمام
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تصمم 4D Training & Consultancy برامج المشتريات حول تحديات عملية في الشراء والموردين والمناقصات والعقود.يمكن تكييف البرنامج حسب مستوى المشاركين والقطاع ونضج المشتريات وهيكل الموافقات وقاعدة الموردين وبيئة العقود.يعمل المشاركون على حالات مشتريات عملية ونماذج وسيناريوهات موردين ومواقف تفاوض وخطط عمل.يركز التدريب على تحسين رقابة المشتريات وتعزيز إدارة الموردين وتوضيح التوثيق وضبط التكاليف وتحقيق أثر عملي على الأعمال.
دورات ذات صلة
أساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
View courseإدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي
يساعد هذا البرنامج مختصي المشتريات على إدارة فئات الإنفاق بشكل استراتيجي وتحسين قرارات التوريد. يتعلم المشاركون كيفية تحليل إنفاق الفئات، وتقسيم الموردين، وفهم ظروف السوق، وتطوير استراتيجيات الفئات، وتنفيذ مبادرات التوريد، وتحقيق قيمة أفضل وضبط المخاطر وتحسين أداء الموردين.
View courseإدارة المخاطر في المشتريات والعقود
يركز هذا التدريب على فهم المخاطر الكامنة في أنشطة إدارة المشتريات والعقود وتقييمها والتخفيف من حدتها. وهو يزوّد المهنيين بالأدوات والاستراتيجيات اللازمة للتعامل مع اضطرابات سلسلة التوريد، والتعرضات القانونية، وقضايا الامتثال، والشكوك المالية. يجمع التدريب بين الأساليب العملية ودراسات الحالة الواقعية لتعزيز عملية اتخاذ القرارات الواعية بالمخاطر عبر دورة حياة المشتريات. بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من: تحديد الأنواع المختلفة من المخاطر في المشتريات والعقود، وتقييم تأثير المخاطر واحتمالاتها باستخدام منهجيات منظمة، ودمج إدارة المخاطر في تخطيط المشتريات واختيار الموردين، وصياغة ومراجعة بنود العقود التي تخفف من التعرض للمخاطر، ومراقبة مخاطر العقود وسلسلة التوريد طوال دورة الحياة، ووضع خطط الطوارئ والتعافي من الاضطرابات الحرجة.
View course