دورة تدريبية
تخطيط المشتريات واستراتيجية الشراء
يساعد هذا البرنامج مختصي المشتريات على تخطيط أنشطة الشراء بشكل استراتيجي، ومواءمة المشتريات مع احتياجات العمل، وتوقع المتطلبات، وإدارة أصحاب المصلحة الداخليين، وبناء خطط شراء عملية تحسن ضبط التكاليف وجاهزية الموردين واستمرارية العمليات.
الأهداف
- فهم دور تخطيط المشتريات في أداء الأعمال.
- مواءمة خطط الشراء مع المتطلبات التشغيلية والميزانيات.
- توقع الطلب وتحديد أولويات المشتريات.
- تحسين التنسيق بين المشتريات والمالية والعمليات والمستخدمين الداخليين.
- تقليل الشراء الطارئ والتأخير والتكاليف غير الضرورية.
- بناء خطة مشتريات عملية بجداول ومسؤوليات واضحة.
الفئة المستهدفة
- موظفو المشتريات والشراء
- مديرو ومشرفو المشتريات
- مختصو سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
- فرق المالية والعمليات المشاركة في الشراء
- رؤساء الإدارات الذين يطلبون أو يعتمدون المشتريات
- المؤسسات الساعية إلى تحسين تخطيط ورقابة المشتريات
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: أساسيات تخطيط المشتريات
دور المشتريات في استمرارية الأعمال وضبط التكاليف
الشراء التفاعلي مقابل الشراء المخطط
الأخطاء الشائعة في تخطيط المشتريات
ربط خطط المشتريات بأولويات العمل
الوحدة 2: توقع الطلب وتخطيط الاحتياجات
فهم الطلب الداخلي وأنماط الاستهلاك
العمل مع الإدارات لتحديد المتطلبات
توقع الاحتياجات المتكررة واحتياجات المشاريع
إدارة المشتريات الطارئة والمخططة والاستراتيجية
الوحدة 3: استراتيجية الشراء وأولويات الفئات
تصنيف المشتريات حسب القيمة والمخاطر والإلحاح والتعقيد
اختيار منهجية التوريد المناسبة
الموازنة بين التكلفة والجودة والتسليم والمخاطر
تحديد أولويات المشتريات السنوية
الوحدة 4: مواءمة أصحاب المصلحة والميزانية
العمل مع المالية والعمليات والمستخدمين الداخليين
توفر الميزانية وتوقيت الاعتمادات
إدارة تغييرات المواصفات والطلبات غير الواقعية
تحسين التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين
الوحدة 5: أدوات وضوابط تخطيط المشتريات
تقويمات المشتريات وخطط الشراء
مدد التوريد والاعتمادات وجاهزية الموردين
تتبع الشراء المخطط وغير المخطط
تقليل الشراء الطارئ والتأخير
الوحدة 6: ورشة عملية في تخطيط المشتريات
بناء نموذج خطة مشتريات
تحديد المخاطر والاختناقات
إنشاء جدول مشتريات ومصفوفة مسؤوليات
ورشة عمل: تطوير استراتيجية شراء لسيناريو إدارة واقعي
المواد المقدمة
- دليل المشارك
- أدوات ونماذج خاصة بالمشتريات
- دراسات حالة وتمارين عملية
- شهادة إتمام
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تصمم 4D Training & Consultancy برامج المشتريات حول تحديات عملية في الشراء والموردين والمناقصات والعقود.يمكن تكييف البرنامج حسب مستوى المشاركين والقطاع ونضج المشتريات وهيكل الموافقات وقاعدة الموردين وبيئة العقود.يعمل المشاركون على حالات مشتريات عملية ونماذج وسيناريوهات موردين ومواقف تفاوض وخطط عمل.يركز التدريب على تحسين رقابة المشتريات وتعزيز إدارة الموردين وتوضيح التوثيق وضبط التكاليف وتحقيق أثر عملي على الأعمال.
دورات ذات صلة
المشتريات الاستراتيجية والتوريد الاستراتيجي
تم تصميم هذا التدريب لتزويد المتخصصين في مجال المشتريات بالأدوات والتقنيات اللازمة للانتقال من الشراء التكتيكي إلى الشراء الاستراتيجي. سيتعلم المشاركون كيفية إجراء تحليل متعمق للسوق، وتطوير استراتيجيات التوريد الاستراتيجية، واختيار الموردين وتقييمهم، وبناء علاقات مستدامة مع الموردين ذات قيمة عالية. تركز الدورة التدريبية أيضاً على مواءمة قرارات الشراء مع الأهداف المؤسسية الأوسع نطاقاً لتعزيز الميزة التنافسية وكفاءة التكلفة. بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على: فهم الفرق بين المشتريات التكتيكية والاستراتيجية، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة للتوريد وإجراء تحليلات لتقسيم الموردين وتحليل السوق، وتطبيق أدوات لتقييم الموردين وإدارة الأداء، ومواءمة استراتيجيات المشتريات مع الأعمال، وبناء شراكات طويلة الأجل مع الموردين الرئيسيين والحفاظ عليها.
View courseأساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
View courseمهارات التفاوض المتقدمة
يزوّد هذا التدريب المشاركين باستراتيجيات تفاوض متقدمة ضرورية للتعامل مع المناقشات المعقدة والتعامل مع الاعتراضات بفعالية وتأمين اتفاقيات مفيدة للطرفين. ويستكشف علم النفس الكامن وراء التفاوض، وتكتيكات التأثير على النتائج، وتقنيات بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والحفاظ عليها. من خلال التمارين العملية والسيناريوهات الواقعية، سيعزز المشاركون ثقتهم وقدرتهم على التفاوض في بيئات عالية المخاطر. بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم مبادئ التفاوض الرئيسية والدوافع النفسية، والإعداد الاستراتيجي للمفاوضات بأهداف وتكتيكات واضحة، وإدارة الاعتراضات والمحادثات الصعبة بثقة، وتطبيق أساليب التفاوض المختلفة، بما في ذلك الأساليب التكاملية والتوزيعية وبناء الثقة والعلاقة لتعزيز العلاقات طويلة الأمد، والتعرف على إشارات التفاوض اللفظية وغير اللفظية والاستجابة لها، وإبرام اتفاقيات تزيد من القيمة لجميع الأطراف المعنية.
View course