المشتريات
المشتريات الرقمية والتحول إلى الشراء الإلكتروني
يساعد هذا البرنامج قادة وفرق المشتريات على فهم المشتريات الرقمية وأنظمة الشراء الإلكتروني والأتمتة وبيانات المشتريات وبوابات الموردين وسير الموافقات والتحول التقني في الشراء. يتعلم المشاركون كيفية تحديد الفرص الرقمية، وتحسين كفاءة العمليات، ودعم تبني المستخدمين، وتحويل تقنية المشتريات إلى قيمة قابلة للقياس.
الأهداف
- فهم مفاهيم المشتريات الرقمية والشراء الإلكتروني.
- تحديد عمليات المشتريات المناسبة للأتمتة والرقمنة.
- تحسين سير الموافقات وتواصل الموردين ووضوح المشتريات.
- التعرف على تحديات جودة البيانات والحوكمة والتبني.
- تقييم فرص المشتريات الرقمية بناءً على قيمة العمل.
- بناء خارطة طريق عملية للتحول إلى الشراء الإلكتروني.
الفئة المستهدفة
- مديرو المشتريات ومختصو الشراء
- قادة سلسلة التوريد والعمليات
- فرق التحول الرقمي وتحسين العمليات
- فرق المالية وتقنية المعلومات والخدمات المشتركة المشاركة في أنظمة المشتريات
- فرق إدارة الموردين والبائعين
- المؤسسات التي تخطط أو تحسن منصات الشراء الإلكتروني
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: أساسيات المشتريات الرقمية
ما معنى المشتريات الرقمية والشراء الإلكتروني
أنظمة من الطلب إلى الدفع ومن التوريد إلى العقد وإدارة الموردين
الأتمتة مقابل التحول
الإخفاقات الشائعة في المشتريات الرقمية
الوحدة 2: رقمنة عمليات المشتريات
طلبات الشراء والموافقات وأوامر الشراء والفواتير وسجلات الموردين
تصميم سير العمل وضوابط الموافقة
تقليل العمل اليدوي وتأخير العمليات
تحسين الوضوح وإمكانية التتبع
الوحدة 3: بوابات الموردين والتعاون
تأهيل الموردين وتسجيلهم
طلبات عروض رقمية ومناقصات وتواصل الموردين
وضوح أداء الموردين
تحسين الشفافية وسرعة الاستجابة
الوحدة 4: بيانات المشتريات والتقارير
جودة البيانات وتحديات البيانات الرئيسية
وضوح الإنفاق وبيانات الفئات
لوحات المتابعة والتحليلات ودعم القرار
ملكية البيانات والحوكمة
الوحدة 5: التبني والتغيير والحوكمة
تبني المستخدمين والمقاومة
التدريب والتواصل وانضباط العملية
مواءمة السياسات وقواعد الموافقات
إدارة استثناءات النظام والضوابط
الوحدة 6: تطبيق عملي خارطة طريق الشراء الإلكتروني
تقييم نضج عملية المشتريات الحالية
تحديد فرص التحسين الرقمي
ترتيب المكاسب السريعة والمبادرات الاستراتيجية
تطبيق عملي: بناء خارطة طريق للتحول الرقمي في المشتريات
المواد المقدمة
- دليل المشارك
- أدوات ونماذج خاصة بالمشتريات
- دراسات حالة وتمارين عملية
- شهادة إتمام
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تصمم 4D Training & Consultancy برامج المشتريات حول تحديات عملية في الشراء والموردين والمناقصات والعقود.يمكن تكييف البرنامج حسب مستوى المشاركين والقطاع ونضج المشتريات وهيكل الموافقات وقاعدة الموردين وبيئة العقود.يعمل المشاركون على حالات مشتريات عملية ونماذج وسيناريوهات موردين ومواقف تفاوض وخطط عمل.يركز التدريب على تحسين رقابة المشتريات وتعزيز إدارة الموردين وتوضيح التوثيق وضبط التكاليف وتحقيق أثر عملي على الأعمال.
دورات ذات صلة
أساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
View courseإدارة العقود ودورة حياة العقد
يساعد هذا البرنامج فرق المشتريات والعقود والعمليات على إدارة العقود بعد الترسية بمزيد من الرقابة والتوثيق والتواصل ومتابعة الأداء. يتعلم المشاركون كيفية إدارة الالتزامات والمراحل والتسليمات والتغييرات والتجديدات وأداء الموردين وإغلاق العقد عبر دورة الحياة الكاملة.
View courseإدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي
يساعد هذا البرنامج مختصي المشتريات على إدارة فئات الإنفاق بشكل استراتيجي وتحسين قرارات التوريد. يتعلم المشاركون كيفية تحليل إنفاق الفئات، وتقسيم الموردين، وفهم ظروف السوق، وتطوير استراتيجيات الفئات، وتنفيذ مبادرات التوريد، وتحقيق قيمة أفضل وضبط المخاطر وتحسين أداء الموردين.
View course