المشتريات
خفض التكاليف وتحليل القيمة في المشتريات
يساعد هذا البرنامج فرق المشتريات على خفض التكاليف مع حماية الجودة والخدمة وقيمة العمل. يتعلم المشاركون كيفية تحليل الإنفاق، وتحديد محركات التكلفة، وتطبيق تحليل القيمة، وتقييم التكلفة الإجمالية للملكية، والتفاوض على الوفورات، وتقليل الهدر، وبناء مبادرات مشتريات تحقق أثراً مالياً قابلاً للقياس.
الأهداف
- فهم خفض التكاليف بما يتجاوز مجرد تخفيض السعر.
- تحليل الإنفاق ومحركات التكلفة وفرص التوفير.
- تطبيق تحليل القيمة لتحسين التكلفة والجودة والأداء.
- استخدام التكلفة الإجمالية للملكية في قرارات المشتريات.
- تحديد الهدر والمواصفات الزائدة وفرص إدارة الطلب.
- بناء مبادرات توفير عملية في المشتريات وتتبع النتائج.
الفئة المستهدفة
- مختصو المشتريات والشراء
- مديرو المشتريات ومديرو الفئات
- فرق المالية وضبط التكاليف
- مختصو العمليات وسلسلة التوريد
- فرق العقود وإدارة الموردين
- المؤسسات الساعية إلى تحقيق وفورات مشتريات قابلة للقياس
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: أساسيات خفض التكاليف
خفض التكلفة مقابل خفض السعر
التوفير وتجنب التكلفة والقيمة والمخاطر
كيف تؤثر المشتريات على الربحية والتدفقات النقدية
الأخطاء الشائعة في ادعاءات التوفير
الوحدة 2: تحليل الإنفاق ومحركات التكلفة
تصنيف الإنفاق ووضوحه
تحديد محركات التكلفة الرئيسية
تكاليف المورد والفئة والحجم والمواصفات والعملية
ترتيب فرص التوفير حسب الأولوية
الوحدة 3: تحليل القيمة ومراجعة المواصفات
مبادئ تحليل القيمة
المواصفات الزائدة والمتطلبات غير الضرورية
المتطلبات الوظيفية مقابل الحلول المفضلة
العمل مع المستخدمين لحماية الجودة مع خفض التكلفة
الوحدة 4: التكلفة الإجمالية للملكية
سعر الشراء مقابل تكلفة دورة الحياة
تكاليف التسليم والصيانة والتوقف والجودة والمخزون والتخلص
استخدام TCO في مقارنة الموردين
تجنب الوفورات الوهمية
الوحدة 5: أدوات التوفير والتفاوض مع الموردين
التجميع والتوحيد والاستبدال وإدارة الطلب
التفاوض على الوفورات مع الموردين
أدوات الحجم والدفع والتسليم والعقد
تتبع الوفورات المحققة
الوحدة 6: تطبيق عملي وفورات المشتريات
تحليل حالة إنفاق
تحديد مبادرات خفض التكلفة
بناء متتبع وفورات
تطبيق عملي: إنشاء خطة تحليل قيمة وخفض تكاليف
المواد المقدمة
- دليل المشارك
- أدوات ونماذج خاصة بالمشتريات
- دراسات حالة وتمارين عملية
- شهادة إتمام
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تصمم 4D Training & Consultancy برامج المشتريات حول تحديات عملية في الشراء والموردين والمناقصات والعقود.يمكن تكييف البرنامج حسب مستوى المشاركين والقطاع ونضج المشتريات وهيكل الموافقات وقاعدة الموردين وبيئة العقود.يعمل المشاركون على حالات مشتريات عملية ونماذج وسيناريوهات موردين ومواقف تفاوض وخطط عمل.يركز التدريب على تحسين رقابة المشتريات وتعزيز إدارة الموردين وتوضيح التوثيق وضبط التكاليف وتحقيق أثر عملي على الأعمال.
دورات ذات صلة
أساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
View courseإدارة العقود ودورة حياة العقد
يساعد هذا البرنامج فرق المشتريات والعقود والعمليات على إدارة العقود بعد الترسية بمزيد من الرقابة والتوثيق والتواصل ومتابعة الأداء. يتعلم المشاركون كيفية إدارة الالتزامات والمراحل والتسليمات والتغييرات والتجديدات وأداء الموردين وإغلاق العقد عبر دورة الحياة الكاملة.
View courseإدارة الفئات والتوريد الاستراتيجي
يساعد هذا البرنامج مختصي المشتريات على إدارة فئات الإنفاق بشكل استراتيجي وتحسين قرارات التوريد. يتعلم المشاركون كيفية تحليل إنفاق الفئات، وتقسيم الموردين، وفهم ظروف السوق، وتطوير استراتيجيات الفئات، وتنفيذ مبادرات التوريد، وتحقيق قيمة أفضل وضبط المخاطر وتحسين أداء الموردين.
View course