الذكاء الاصطناعي والبيانات في الأعمال
الذكاء الاصطناعي للمساعدين التنفيذيين والمهنيين الإداريين
يساعد هذا البرنامج العملي المساعدين التنفيذيين والمهنيين الإداريين على استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الاتصالات والجداول والتحضير للاجتماعات وتلخيص الوثائق وتخطيط السفر وتتبع المتابعات ورفع الإنتاجية الإدارية بأمان واحتراف.
الأهداف
- استخدام الذكاء الاصطناعي لصياغة وتحسين وتلخيص وتنظيم الاتصالات.
- تحضير الاجتماعات والجداول والمذكرات وقوائم المتابعة بسرعة أكبر.
- دعم الجدولة والسفر ومراجعة الوثائق والتخطيط الإداري.
- حماية السرية وتطبيق فحوصات الجودة على مخرجات الذكاء الاصطناعي.
- إنشاء قوالب أوامر قابلة لإعادة الاستخدام للأعمال الإدارية المتكررة.
الفئة المستهدفة
- المساعدون التنفيذيون والمساعدون الشخصيون
- الموظفون الإداريون ومديرو المكاتب
- منسقو الفرق وموظفو السكرتارية
- المهنيون المسؤولون عن الاتصال والجدولة والدعم التنفيذي
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: الذكاء الاصطناعي للإنتاجية الإدارية
الاستخدام الآمن والحدود العملية وحالات الاستخدام اليومية
الوحدة 2: دعم الاتصالات والوثائق
الرسائل والمذكرات والملخصات والمحاضر والنبرة والتنسيق
الوحدة 3: الاجتماعات والتحضير التنفيذي
جداول الأعمال ومذكرات الإحاطة ونقاط الحديث والإجراءات والمتابعة
الوحدة 4: التخطيط والجدولة والتنسيق
السفر والتقويمات وقوائم المهام والتذكيرات ومقارنة الخيارات
الوحدة 5: السرية وتصميم workflows
حماية البيانات وفحوصات المراجعة ومكتبات الأوامر وخطة العمل الشخصية
المواد المقدمة
- ○ الشرائح المستخدمة خلال الجلسات
- ○ أنشطة وتمارين جماعية
- ○ أوراق عمل ونماذج عملية
- ○ دراسات حالة مرتبطة بموضوع التدريب
- ○ شهادة إتمام صادرة عن 4D Training & Consultancy
- ○ دعم بعد التدريب للاستفسارات والتوجيهات الفنية
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
في 4D Training & Consultancy يتم تكييف كل برنامج مع واقع عمل العميل بدلاً من تقديمه كنظرية عامة. يعتمد مدربونا على الحالات العملية والنقاشات الموجهة والتمارين والنماذج حتى يربط المشاركون المحتوى بقرارات العمل الفعلية ويطبقونه مباشرة.
دورات ذات صلة
الذكاء الاصطناعي لقادة الأعمال ومديري الإدارات
يساعد هذا البرنامج قادة الأعمال ومديري الإدارات على فهم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول داخل مختلف وظائف المؤسسة. يستكشف المشاركون حالات الاستخدام العملية، وفرص رفع الإنتاجية، ومتطلبات الحوكمة، ومخاطر التطبيق، واعتبارات اتخاذ القرار دون الحاجة إلى خلفية تقنية متخصصة.
View courseالذكاء الاصطناعي التوليدي العملي لرفع الإنتاجية
يساعد هذا البرنامج العملي المهنيين على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي لتحسين الإنتاجية اليومية في العمل. يتعلم المشاركون استخدام الذكاء الاصطناعي في الكتابة والتلخيص ودعم البحث والتحضير للاجتماعات والتحليل والتخطيط وإعداد التقارير والتواصل، مع تطبيق ضوابط الجودة والسرية والمراجعة.
View courseحوكمة الذكاء الاصطناعي وإدارة المخاطر والاستخدام المسؤول
يساعد هذا البرنامج المؤسسات على وضع حوكمة عملية للاستخدام المسؤول للذكاء الاصطناعي. يتعلم المشاركون كيفية تحديد قواعد الاستخدام المقبول، وإدارة مخاطر البيانات والسرية، ومراجعة المخرجات، وتقليل التحيز، وتحديد المسؤوليات، وبناء إجراءات موافقة للتبني الآمن.
View course