أساسيات الشراء وأفضل الممارسات
يقدم هذا التدريب مقدمة شاملة للمبادئ والممارسات الأساسية للمشتريات. وهو مصمم للأشخاص الجدد في هذا المجال، ويغطي دورة الشراء من البداية إلى النهاية - من طلب الشراء إلى الدفع - إلى جانب المفاهيم الأساسية مثل تقييم الموردين وإدارة طلبات الشراء ومراقبة المخزون. يركز التدريب على أفضل الممارسات في المجال لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الشراء السلسة. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم عملية الشراء الكاملة ودورها في سلسلة التوريد، وإنشاء أوامر شراء دقيقة ومتوافقة، وتقييم واختيار الموردين بناءً على المعايير الرئيسية، وتطبيق المبادئ الأساسية لإدارة المخزون تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز كفاءة الشراء وفعالية التكلفة، والتواصل الفعال مع الإدارات الداخلية والموردين.
الأهداف
- فهم دور المشتريات في عمليات سلسلة التوريد.
- متابعة دورة الشراء الكاملة من طلب الشراء إلى الدفع.
- تقييم واختيار الموردين باستخدام معايير واضحة وطلبات عروض الأسعار.
- تطبيق أساسيات مراقبة المخزون لدعم قرارات الشراء.
- إدارة التكاليف والميزانيات وتجنب النفقات غير الضرورية.
- التواصل بفعالية واتباع أفضل الممارسات في الشراء.
الفئة المستهدفة
- المشترون المبتدئون، ومساعدو المشتريات، وكتبة المشتريات، والمهنيون الذين يسعون للحصول على المعرفة التأسيسية في وظيفة الشراء.
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: مقدمة في الشراء دور المشتريات في سلسلة التوريد أهداف وظيفة الشراء نظرة عامة على الشراء المباشر مقابل الشراء غير المباشر المصطلحات الرئيسية ومفاهيم المشتريات
الوحدة 2: دورة الشراء الخطوات من طلب الشراء إلى الدفع إنشاء أوامر الشراء (أوامر الشراء) ومعالجتها تأكيدات الطلبات والمتابعة استلام البضائع ومعالجة التباينات
الوحدة 3: تقييم الموردين واختيارهم معايير اختيار الموردين الموثوق بهم عملية طلب عروض الأسعار (RFQ) تقييم قدرات الموردين والامتثال بناء قواعد بيانات الموردين الأساسية
الوحدة النمطية 4: أساسيات مراقبة المخزون والمخزون أنواع المخزون وتأثيرها على قرارات الشراء طرق تجديد المخزون فهم كمية الطلبات الاقتصادية (EOQ) معدل دوران المخزون ودقته
الوحدة النمطية 5: مراقبة التكاليف والوعي بالميزانية فهم عناصر التكلفة في الشراء تحديد فرص توفير التكاليف تجنب المشتريات غير الضرورية والهدر العمل مع الميزانيات والموافقات
الوحدة النمطية 6: التواصل والتنسيق العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين (مثل الشؤون المالية والتخزين والعمليات) التواصل الواضح مع الموردين حل مشاكل التسليم والجودة بشكل احترافي التوثيق والاستعداد للتدقيق
الوحدة 7: أفضل الممارسات في مجال المشتريات توحيد العمليات والإجراءات تطوير واستخدام قوائم مراجعة المشتريات أخلاقيات الشراء ومدونة قواعد سلوك الموردين الاستفادة من أدوات وأنظمة المشتريات الأساسية
الوحدة 8: تمارين عملية وسيناريوهات حالات عملية محاكاة عملية الشراء محاكاة عملية الشراء نشاط مقارنة الموردين وتقييمهم ممارسة حساب المخزون مناقشة جماعية حول التحديات والحلول الواقعية
المواد المقدمة
- ○ الشرائح المستخدمة خلال الجلسات
- ○ الأنشطة والتمارين الجماعية
- ○ أوراق العمل والنماذج
- ○ دراسات حالة ذات صلة بالدورة التدريبية
- ○ شهادة إتمام الدورة التدريبية 4D صادرة عن شركة البعد الرابع للتدريب والاستشارات
- ○ دعم ما بعد الدورة التدريبية للاستفسارات والتوجيهات الفنية
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
نحن في شركة البعد الرابع للتدريب والاستشارات لا نعتمد على الحلول التي تناسب الجميع. فكل دورة تدريبية نقدمها مصممة بعناية لتلبية الأهداف الفريدة والتحديات الصناعية وديناميكيات الفريق في مؤسستك. يتمتع المدربون الخبراء لدينا بعقود من الخبرة العملية ويوجهون المشاركين باستخدام دراسات الحالة الواقعية والأدوات العملية والأساليب التفاعلية. وهذا لا يضمن الفهم النظري فحسب، بل يضمن أيضاً الصلة المباشرة بالعمل اليومي لموظفيك. نحن نتعاون بشكل وثيق مع فريقك لضبط المحتوى واللغة والأمثلة بحيث يكون للتدريب صدى عميقاً ويحدث تأثيراً دائماً.
