إدارة المشاريع
إدارة مشاريع الفعاليات والمؤتمرات واسعة النطاق
يغطي هذا البرنامج المتخصص التسليم الشامل لمؤتمر معقد واحد أو حدث كبير بدءًا من الميثاق وخط الأساس للنطاق وحتى التصميم والمشتريات والإنتاج وجاهزية المكان وقيادة يوم الفعالية والإغلاق. يقوم المشاركون بدمج مسارات العمل الخاصة بالبرنامج، والخدمات اللوجستية، والحاضرين، والراعي، والموردين، والسلامة، والتجارية باستخدام ضوابط المشروع الخاصة بالحدث.
الأهداف
- إنشاء ميثاق معتمد ونموذج حوكمة لحدث معقد.
- تحويل مفهوم الحدث إلى خط الأساس للنطاق الخاضع للتحكم وهيكل تقسيم العمل (WBS).
- دمج مسارات العمل في خطة رئيسية واحدة للحدث.
- التنسيق بين الجهات الراعية وأصحاب المصلحة دون التزامات غير منضبطة.
- التحكم في الموردين وفقًا للنطاق والتوقيت والواجهات المعتمدة.
- التحقق من أن المكان ورحلات الحضور جاهزة من الناحية التشغيلية.
- قم بتشغيل بنية الأوامر التي تتحكم في التسليم المباشر والتصعيد.
- التصفية التجارية والتشغيلية والحوكمة الكاملة.
الفئة المستهدفة
- مديرو مشروعات ومؤتمرات الأحداث
- عمليات الإنتاج والعمليات
- منسقي موقع الفعالية والجهة الراعية وأصحاب المصلحة
- كبار المخططين المسؤولين عن الأحداث المعقدة
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: ميثاق الحدث وإدارته
الغرض والجمهور والنتائج ومقاييس النجاح
الراعي ومدير المشروع وحقوق القرار
سجل أصحاب المصلحة، RACI والتصعيد
الافتراضات والقيود وبوابات الموافقة
الوحدة 2: خط الأساس للنطاق وهيكل تقسيم العمل
الخبرة والبرنامج والإنتاج والتسليمات اللوجستية
الادراجات والاستثناءات ومعايير القبول
هيكل تقسيم العمل، وحزم العمل والملكية
التحقق من صحة النطاق وسير عمل التحكم في التغيير
الوحدة 3: الخطة الرئيسية للحدث
مكان انعقاد المؤتمر، البرنامج، المتحدثون، الجهات الراعية والحضور
التسجيل والضيافة والسفر وإمكانية الوصول
الإنتاج والأمن والتصاريح والموردين
الخطة الرئيسية والتبعيات عبر مسارات العمل
الوحدة 4: مراقبة أصحاب المصلحة والجهات الراعية
التأثير والتوقعات وإيقاع الاتصال
مزايا الجهة الراعية والموافقات وأدلة التنفيذ
واجهات VIP ومكبر الصوت والسلطة
سجل القرارات وتصعيد المشكلات التي لم يتم حلها
الوحدة 5: التنسيق بين المورد والإنتاج
مصفوفة الموردين، والموجزات، والعروض الفنية
البنية التحتية المؤقتة والسمعية والمرئية والعلامات التجارية والبنية التحتية المؤقتة
الوصول والتثبيت والاختبار والتسليم
تغيير الطلبات وأداء الموردين
الوحدة 6: جاهزية المكان والحضور
خطة جاهزية المكان وقدرات الغرف
التسجيل، وقائمة الانتظار، وإيجاد الطريق، وإمكانية الوصول
نقاط حركة الحشود والرعاية الاجتماعية والخدمة
فحص الجاهزية وسجل الإجراءات التصحيحية
الوحدة 7: أمر يوم الفعالية
تشغيل أدوار العرض ومركز القيادة
قنوات الاتصال وسجل المشكلات وحدود القرار
الاستجابة لحوادث البرنامج والإنتاج والحضور
تغيير الترخيص والتحديثات التنفيذية
الوحدة 8: الإغلاق والدروس المستفادة
قبول التسليم واستعادة المكان
المشكلة والمطالبة وإغلاق المورد
تقييم النتائج واستخلاص المعلومات من أصحاب المصلحة
الدروس المستفادة وأصول الأحداث القابلة لإعادة الاستخدام
المواد المقدمة
- عرض البرنامج والتطبيقات التي يديرها المدرب
- قوائم مراجعة وسجلات وحسابات ونماذج عمل خاصة بالموضوع
- دراسات حالة تشغيلية ومحاكاة حسب الأدوار
- خطة عمل فردية قابلة للتطبيق
- شهادة إتمام من 4D
- دعم تطبيقي بعد البرنامج
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
يُخصص تنفيذ البرنامج وفقاً لمنشآت العميل ونموذج الخدمة والمعايير والأدلة التشغيلية لديه. ويُخصص نحو 70% من وقت التعلم الموجّه للحسابات وعمليات التفتيش والمحاكاة وتمارين إعداد الوثائق ودراسة القرارات وخطط العمل القابلة للتطبيق.
دورات ذات صلة
PMP® Certification Training
إن هذا البرنامج التدريبي الشامل للحصول على شهادة PMP® هو أكثر من مجرد دورة تحضيرية لاجتياز الاختبار - إنه رحلة تطوير مهني مصممة لبناء خبرة عملية في إدارة المشاريع تتماشى مع المعايير الدولية وتحقق نتائج حقيقية في مجال الأعمال. يتمحور التدريب حول مثلث المواهب في معهد إدارة المشاريع (طرق العمل ومهارات القوة وفطنة الأعمال)، ويجمع التدريب بين الأسس النظرية والتطبيق العملي ودراسات الحالة والمحاكاة والرؤى من مدربين معتمدين من معهد إدارة المشاريع ذوي الخبرة الممتدة لعقود من الزمن في مختلف الصناعات. وسواء كنت تدير مشاريع في مجال الإنشاءات أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو النفط والغاز أو القطاع العام، فإن هذه الدورة تزودك بإطار عمل وأدوات مجربة لقيادة المشاريع من البداية إلى الإغلاق - مع التكيف مع البيئات التنبؤية أو الرشيقة أو الهجينة. بنهاية هذا التدريب، سيكون المشاركون قادرين على: إتقان إطار عمل إدارة المشاريع الخاص بمعهد إدارة المشاريع، بما في ذلك مجموعات العمليات الخمس ومجالات المعرفة العشرة تطبيق أفضل الممارسات المعترف بها في المجال عبر دورة حياة المشروع الكاملة قيادة فرق متعددة الوظائف مع الذكاء العاطفي واستراتيجيات التواصل ومهارات حل النزاعات إدارة نطاق المشروع والوقت والتكلفة والجودة والموارد والمخاطر والمشتريات وتوقعات أصحاب المصلحة، وتكييف تنفيذ المشروع مع نماذج التنفيذ التنبؤية (الشلال) والمرنة والهجينة، واستخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الأساسية (WBS، ومخططات جانت، ومصفوفات المخاطر، وإدارة القيمة المكتسبة، وما إلى ذلك).) التنقل في المعضلات الأخلاقية وضمان توافق المشروع مع الاستراتيجية المؤسسية والحوكمة والاستعداد بثقة لامتحان شهادة PMP®، بما في ذلك دعم التطبيق الكامل وممارسة الامتحان الوهمي.
View courseأساسيات إدارة المشاريع
تعرّف هذه الدورة التأسيسية المشاركين بالمفاهيم والأدوات والتقنيات الأساسية لإدارة المشاريع. ويغطي دورة حياة المشروع بالكامل - من البدء إلى الإغلاق - ويستكشف مجالات المعرفة الرئيسية مثل النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة. كما يوفر التدريب أيضاً نظرة عامة مقارنة بين المنهجيات التقليدية (القائمة على معهد إدارة المشاريع) والمنهجيات الرشيقة، مما يمنح المشاركين القدرة على فهم بيئات المشاريع المختلفة والعمل ضمنها. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم مراحل دورة حياة المشروع وبيئات المشروع تحديد المشروع ونطاقه ونواتجه، وإدارة الوقت والتكلفة والجودة بفعالية، وتطبيق تقنيات تخطيط المشروع الأساسية والجدولة والتمييز بين المنهجيات التقليدية (Waterfall/PMI) ومنهجيات أجايل استخدام أدوات إدارة المشاريع الأساسية مثل WBS ومخططات جانت وسجلات المخاطر التعاون بفعالية ضمن فرق المشروع.
View courseإدارة مخاطر المشروع
يركز هذا التدريب تحديدًا على عمليات تحديد مخاطر المشروع وتحليلها والاستجابة لها. يمتد على مدار 4 أيام، ويغطي تقنيات تقييم المخاطر، ووضع استراتيجيات الاستجابة للمخاطر، والرصد والتحكم المستمر في المخاطر.
View course