تصنيف المعلومات وحوكمة السجلات

الأهداف

• تحليل المعلومات ومخزون السجلات، بما يشمل تحديد الوثائق، والرسائل، والبيانات، والوسائط، وأنظمة الأعمال.
• تهيئة أو تنظيم قواعد التصنيف والتعامل، بما يشمل المعايير العامة والداخلية والسرية والمقيدة.
• تقييم الاحتفاظ والتخلص منها، بما يشمل جداول الاحتفاظ، محفزات الأحداث، الحجز القانوني، والحذف القابل للدفاع عنه.
• إدارة الحوكمة والضمان، بما يشمل أدوار المستخدمين، السجلات، القانون، الخصوصية، الأمان، ومالكي النظام.
• تطبيق ورشة عمل حوكمة السجلات، بما يشمل تصنيف مجموعة وثائق مختلطة.

الفئة المستهدفة

• المهنيون المسؤولون عن هذا المجال
• المديرون والمشرفون وقادة الفرق
• المحللون والمتخصصون والمهندسون والمنسقون العاملون في العمليات ذات الصلة
• أعضاء فرق المشاريع أو التنفيذ أو التوكيد أو التحسين
• المهنيون المستعدون لمسؤوليات أوسع في هذا المجال

المواد المقدمة

• ○ شرائح عرض مخصصة لموضوع البرنامج
• ○ تمارين موجهة أو سيناريوهات أو أنشطة ضمن بيئة تدريبية مهيأة بما يناسب الموضوع
• ○ أوراق عمل أو قوائم مراجعة أو نماذج حسابية خاصة بالبرنامج
• ○ مواد حالات تطبيقية من بيئة العمل
• ○ شهادة إتمام صادرة عن 4D Training & Consultancy
• ○ دعم بعد التدريب لاستفسارات التطبيق

خيارات التدريب

يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.

لماذا البعد الرابع

تكيّف 4D Training & Consultancy البرنامج مع بيئة عمل العميل. ويجمع التدريب بين الشرح المنظم والتحليل المتخصص والتمارين وقرارات التنفيذ حتى ينقل المشاركون التعلم إلى مسؤولياتهم الفعلية، من دون الإيحاء بأي اعتماد من الشركة المالكة للتقنية.