إدارة المشاريع
إعداد موازنات مشاريع الفعاليات والمشتريات والرقابة على الموردين
يقوم هذا البرنامج المتخصص بتطوير الضوابط المالية والتجارية اللازمة لتنفيذ الفعاليات. يقوم المشاركون بوضع خطوط الأساس للتكلفة، وهيكلة حزم المشتريات، وتقييم الموردين، وإدارة العقود وتغيير التكاليف، ومراقبة الالتزامات والفواتير، والتوفيق بين نفقات الأحداث وإكمال الموردين والتصفية التجارية باستخدام أدلة قابلة للتدقيق.
الأهداف
- إنشاء هيكل تكلفة حدث كامل ونموذج ترميز.
- إنشاء خط أساس معتمد للتكلفة مدعوم بالافتراضات ومنطق الطوارئ.
- تصميم خطة مصادر تتماشى مع واجهات الجدول الزمني والسوق والأحداث.
- تقييم القدرة التجارية والتشغيلية باستخدام معايير شفافة.
- ترجمة القرار إلى نتائج قابلة للتنفيذ وأدلة قبول.
- يتغير نطاق التحكم قبل تكبد التكلفة.
- التحقق من صحة الفواتير مقابل العقود والتسليم والتغييرات المعتمدة.
- إكمال أداء المورد والمطالبات والإغلاق المالي.
الفئة المستهدفة
- مديري مشروعات الأحداث والتجارية
- شركاء المشتريات والتمويل
- مديرو الإنتاج والمكان والموردين
- أصحاب ميزانية المؤتمرات والفعاليات
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: هندسة تكلفة الأحداث
تكاليف المكان والإنتاج والبرنامج والحضور والضيافة
التكلفة الثابتة والمتغيرة لكل شخص والتكلفة الطارئة
الموارد الداخلية والدعم العيني وتعويضات الجهة الراعية
هيكل تقسيم التكلفة وقواعد الترميز
الوحدة 2: خط الأساس للميزانية والطوارئ
التقديرات التصاعدية وأساس التقدير
افتراضات الكمية والسعر والضريبة والعملة والتصعيد
احتياطي الطوارئ القائم على المخاطر مقابل احتياطي الإدارة
الموافقة الأساسية وضوابط إصدار الميزانية
الوحدة 3: خطة الشراء والتغليف
اتخاذ القرارات وشراؤها ووضع إطار لها ومنحها مباشرة
حزم الإنتاج والوسائل السمعية والبصرية وخدمات تقديم الطعام والتوظيف والخدمات اللوجستية
المهل الزمنية والجدول الزمني للمناقصة وطريقة التقييم
خطة المشتريات ومصفوفة الموردين
الوحدة 4: تقييم المورد ومنحه
توافق النطاق والحل الفني
تطبيع الأسعار وإجمالي تكلفة التسليم
القدرة والسلامة والمراجع والقدرة على الطوارئ
التوضيح والتفاوض والتوصية بالجائزة
الوحدة 5: التحكم في العقود والتسليم
النطاق والمعالم ومستويات الخدمة والتبعيات
جدول الدفع وشروط الاحتفاظ والإلغاء
التأمين والتصاريح والمسؤولية والتعاقد من الباطن
سجل التسليمات وتسليم العقد
الوحدة 6: تغيير التحكم في التكلفة والالتزامات
طلب التغيير والاقتباس وتحليل التأثير
مستويات السلطة والتعليمات المكتوبة
سجل الالتزام والتنبؤ عند الاكتمال
تجنب النطاق اللفظي والمطالبات بأثر رجعي
الوحدة 7: تسوية الفاتورة والحدث
مطابقة أمر الشراء والاستلام والفاتورة
أدلة الكمية والعمل الإضافي والاستهلاك والأضرار
الرسوم والائتمانات والمستحقات المتنازع عليها
تسوية الأحداث الفعلية مقابل أحداث الميزانية
الوحدة 8: التصفية التجارية
القبول النهائي والتسليمات المتميزة
المطالبات والأضرار والاحتفاظ بها والإفراج عنها
بطاقة الأداء للموردين والدروس المستفادة
تقرير إغلاق الميزانية والمقاييس القابلة لإعادة الاستخدام
المواد المقدمة
- عرض البرنامج والتطبيقات التي يديرها المدرب
- قوائم مراجعة وسجلات وحسابات ونماذج عمل خاصة بالموضوع
- دراسات حالة تشغيلية ومحاكاة حسب الأدوار
- خطة عمل فردية قابلة للتطبيق
- شهادة إتمام من 4D
- دعم تطبيقي بعد البرنامج
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
يُخصص تنفيذ البرنامج وفقاً لمنشآت العميل ونموذج الخدمة والمعايير والأدلة التشغيلية لديه. ويُخصص نحو 70% من وقت التعلم الموجّه للحسابات وعمليات التفتيش والمحاكاة وتمارين إعداد الوثائق ودراسة القرارات وخطط العمل القابلة للتطبيق.
دورات ذات صلة
PMP® Certification Training
إن هذا البرنامج التدريبي الشامل للحصول على شهادة PMP® هو أكثر من مجرد دورة تحضيرية لاجتياز الاختبار - إنه رحلة تطوير مهني مصممة لبناء خبرة عملية في إدارة المشاريع تتماشى مع المعايير الدولية وتحقق نتائج حقيقية في مجال الأعمال. يتمحور التدريب حول مثلث المواهب في معهد إدارة المشاريع (طرق العمل ومهارات القوة وفطنة الأعمال)، ويجمع التدريب بين الأسس النظرية والتطبيق العملي ودراسات الحالة والمحاكاة والرؤى من مدربين معتمدين من معهد إدارة المشاريع ذوي الخبرة الممتدة لعقود من الزمن في مختلف الصناعات. وسواء كنت تدير مشاريع في مجال الإنشاءات أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو النفط والغاز أو القطاع العام، فإن هذه الدورة تزودك بإطار عمل وأدوات مجربة لقيادة المشاريع من البداية إلى الإغلاق - مع التكيف مع البيئات التنبؤية أو الرشيقة أو الهجينة. بنهاية هذا التدريب، سيكون المشاركون قادرين على: إتقان إطار عمل إدارة المشاريع الخاص بمعهد إدارة المشاريع، بما في ذلك مجموعات العمليات الخمس ومجالات المعرفة العشرة تطبيق أفضل الممارسات المعترف بها في المجال عبر دورة حياة المشروع الكاملة قيادة فرق متعددة الوظائف مع الذكاء العاطفي واستراتيجيات التواصل ومهارات حل النزاعات إدارة نطاق المشروع والوقت والتكلفة والجودة والموارد والمخاطر والمشتريات وتوقعات أصحاب المصلحة، وتكييف تنفيذ المشروع مع نماذج التنفيذ التنبؤية (الشلال) والمرنة والهجينة، واستخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الأساسية (WBS، ومخططات جانت، ومصفوفات المخاطر، وإدارة القيمة المكتسبة، وما إلى ذلك).) التنقل في المعضلات الأخلاقية وضمان توافق المشروع مع الاستراتيجية المؤسسية والحوكمة والاستعداد بثقة لامتحان شهادة PMP®، بما في ذلك دعم التطبيق الكامل وممارسة الامتحان الوهمي.
View courseأساسيات إدارة المشاريع
تعرّف هذه الدورة التأسيسية المشاركين بالمفاهيم والأدوات والتقنيات الأساسية لإدارة المشاريع. ويغطي دورة حياة المشروع بالكامل - من البدء إلى الإغلاق - ويستكشف مجالات المعرفة الرئيسية مثل النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة. كما يوفر التدريب أيضاً نظرة عامة مقارنة بين المنهجيات التقليدية (القائمة على معهد إدارة المشاريع) والمنهجيات الرشيقة، مما يمنح المشاركين القدرة على فهم بيئات المشاريع المختلفة والعمل ضمنها. بنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من: فهم مراحل دورة حياة المشروع وبيئات المشروع تحديد المشروع ونطاقه ونواتجه، وإدارة الوقت والتكلفة والجودة بفعالية، وتطبيق تقنيات تخطيط المشروع الأساسية والجدولة والتمييز بين المنهجيات التقليدية (Waterfall/PMI) ومنهجيات أجايل استخدام أدوات إدارة المشاريع الأساسية مثل WBS ومخططات جانت وسجلات المخاطر التعاون بفعالية ضمن فرق المشروع.
View courseإدارة مخاطر المشروع
يركز هذا التدريب تحديدًا على عمليات تحديد مخاطر المشروع وتحليلها والاستجابة لها. يمتد على مدار 4 أيام، ويغطي تقنيات تقييم المخاطر، ووضع استراتيجيات الاستجابة للمخاطر، والرصد والتحكم المستمر في المخاطر.
View course