المهارات الإدارية
تنسيق الفعاليات والمؤتمرات الخاصة بالشركة
يطور هذا البرنامج العملي مهارات قابلة للتطبيق مباشرة في مجال تنسيق الفعاليات والمؤتمرات الخاصة بالشركة. يعمل المشاركون بصورة متعمقة على موجز الحدث ومعايير النجاح، والبرنامج ورحلة المشاركين، وتنسيق المكان والموردين، ثم يحولون الأساليب التي تمت دراستها إلى أدوات وإجراءات تناسب بيئة عملهم.
الأهداف
- تطبيق مبادئ وأساليب موجز الحدث ومعايير النجاح في سياق العمل.
- تطبيق مبادئ وأساليب البرنامج ورحلة المشاركين في سياق العمل.
- تطبيق مبادئ وأساليب تنسيق المكان والموردين في سياق العمل.
- تطبيق مبادئ وأساليب مراقبة الميزانية واللوجستيات في سياق العمل.
- تطبيق مبادئ وأساليب عمليات المخاطر والأحداث المباشرة في سياق العمل.
- تطبيق مبادئ وأساليب الإغلاق والتقييم في سياق العمل.
الفئة المستهدفة
- الموظفون والمنسقون الإداريون
- المساعدون التنفيذيون والشخصيون
- فرق إدارة المكاتب والدعم
- موظفو الاستقبال والمكاتب الأمامية
- الموظفون المنتقلون إلى مسؤوليات إدارية
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: موجز الحدث ومعايير النجاح
غرض الحدث والجمهور والشكل والخبرة
النطاق والتسليمات وحقوق اتخاذ القرار والقيود
مقاييس النجاح وموافقة أصحاب المصلحة
الوحدة 2: البرنامج ورحلة المشاركين
بنية جدول الأعمال وتدفق الجلسة والتوقيت
متطلبات المتحدث والوفد والراعي وكبار الشخصيات
التسجيل والتواصل ونقاط اتصال الحضور
الوحدة 3: تنسيق المكان والموردين
تقييم المكان ومعاينة الموقع
تقديم الطعام، والوسائل السمعية والبصرية، والتدريج، واللافتات، والنقل
ملخصات الموردين وعروض الأسعار والعقود والمواعيد النهائية
الوحدة 4: مراقبة الميزانية واللوجستيات
فئات التكلفة والتقديرات والالتزامات والطوارئ
قوائم الغرف والمواد والوصول والتخزين
تتبع القرارات ومنع زحف النطاق
الوحدة 5: عمليات المخاطر والأحداث المباشرة
السلامة والأمن والتعطيل والتخطيط الاحتياطي
تشغيل العرض، وهيكل القيادة، والاتصالات
إدارة المتحدثين والتوقيت والأخطاء الفنية والتغييرات
الوحدة 6: الإغلاق والتقييم
تسوية الفاتورة وإغلاق الموردين
ردود فعل المشاركين ومقاييس الأداء
الدروس المستفادة وتوثيق الأحداث القابلة لإعادة الاستخدام
المواد المقدمة
- ○ شرائح عرض مخصصة لموضوع البرنامج
- ○ تمارين عملية وأنشطة تفاعلية
- ○ أوراق عمل وقوائم مراجعة ونماذج خاصة بالبرنامج
- ○ دراسات حالة تطبيقية من بيئة العمل
- ○ شهادة إتمام صادرة عن 4D Training & Consultancy
- ○ دعم بعد التدريب لاستفسارات التطبيق
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تكيّف 4D هذا البرنامج مع فئة المشاركين وسياق عملهم. ويجمع التدريب بين الشرح المنظم والتمارين الخاصة بموضوع البرنامج ودراسات الحالة الواقعية وأدوات العمل وخطة تطبيق تساعد المشاركين على نقل التعلم إلى أدوارهم.
دورات ذات صلة
التدريب على إدارة المكاتب والتدريب الإداري
الإدارة المكتبية الفعالة هي العمود الفقري لأي مؤسسة ناجحة. تزوِّد هذه الدورة التدريبية العملية مديري المكاتب والمساعدين التنفيذيين والمهنيين الإداريين بالمهارات الأساسية لإدارة العمليات اليومية، وتبسيط التواصل، ودعم القيادة، والحفاظ على التميز التنظيمي. من إتقان إدارة الوقت والوثائق إلى التعامل مع إجراءات الموارد البشرية وتنسيق أنشطة الفريق، يضمن هذا البرنامج أن يصبح المشاركون فيه القوة الموثوقة والمنظمة والاستباقية التي تحتاجها كل شركة. سواءً كنت تهدف إلى بناء أساس إداري قوي أو الارتقاء بدورك القيادي في المكتب، فإن هذه الدورة التدريبية تقدم أدوات واقعية لتعزيز الإنتاجية والأداء والاحترافية.
View courseالدعم الإداري
تقدم هذه الدورة نظرة عامة على المهارات والمعرفة الأساسية اللازمة للنجاح في دور الدعم الإداري. وتشمل الموضوعات التي يتم تناولها التواصل وإدارة الوقت والتنظيم والتكنولوجيا.
View courseالمهارات الإدارية المتقدمة
تعتمد هذه الدورة على المعرفة الأساسية المكتسبة في دورة مقدمة في الدعم الإداري. وهي تغطي موضوعات أكثر تقدماً مثل إدارة المشاريع وتخطيط الاجتماعات وخدمة العملاء.
View course