مايكروسوفت أوفيس
مايكروسوفت أوتلوك
يزود هذا التدريب المشاركين بتقنيات متقدمة لإدارة البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام بكفاءة في Microsoft Outlook. سيتعلم المشاركون كيفية تنظيم البريد الوارد، وأتمتة المهام، واستخدام وظائف البحث المتقدمة، وزيادة الإنتاجية من خلال استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت. تركز هذه الدورة التدريبية على القدرة على تبسيط التواصل وتحسين سير العمل بشكل عام.
الأهداف
- ○ إتقان واجهة Outlook وميزات الإنتاجية للتواصل الفعال
- ○ إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام وجهات الاتصال بكفاءة
- ○ استخدام القواعد، والعلامات، والفئات لتنظيم سير العمل
- ○ دمج Outlook مع أدوات مايكروسوفت أوفيس الأخرى للتعاون السلس
- ○ تطبيق أفضل الممارسات لتقليل الحمل الزائد على البريد الإلكتروني وتحسين الاستجابة
الفئة المستهدفة
- المحترفون الإداريون والمديرون التنفيذيون وأي شخص يعتمد بشكل كبير على Outlook في التواصل وإدارة الوقت.
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: إعداد واجهة Outlook وإعداد الإنتاجية التنقل في واجهة Outlook تخصيص
الغرض والنطاق والمصطلحات في إعداد واجهة Outlook وإعداد الإنتاجية التنقل في واجهة Outlook تخصيص: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
خطوات التشغيل والقرارات ضمن إعداد واجهة Outlook وإعداد الإنتاجية التنقل في واجهة Outlook تخصيص: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
مراجعة حالة تطبيقية لـ إعداد واجهة Outlook وإعداد الإنتاجية التنقل في واجهة Outlook تخصيص: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 2: أفضل ممارسات إدارة صندوق الوارد والبريد الإلكتروني تنظيم رسائل البريد
المدخلات والافتراضات وراء أفضل ممارسات إدارة صندوق الوارد والبريد الإلكتروني تنظيم رسائل البريد: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأدوات والنماذج الخاصة بـ أفضل ممارسات إدارة صندوق الوارد والبريد الإلكتروني تنظيم رسائل البريد: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
أسئلة مراجعة حول أفضل ممارسات إدارة صندوق الوارد والبريد الإلكتروني تنظيم رسائل البريد: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 3: ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة استخدام طريقة عرض المحادثة وصندوق الوارد
خطوات التخطيط لـ ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة استخدام طريقة عرض المحادثة وصندوق الوارد: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأخطاء الشائعة في ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة استخدام طريقة عرض المحادثة وصندوق الوارد: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأدلة والسجلات الناتجة عن ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة استخدام طريقة عرض المحادثة وصندوق الوارد: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 4: البحث الفعال والتصفية الفعالة باستخدام مجلدات البحث إتقان البحث المتقدم
الاستخدام التشغيلي لـ البحث الفعال والتصفية الفعالة باستخدام مجلدات البحث إتقان البحث المتقدم: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الأدوار ونقاط التسليم في البحث الفعال والتصفية الفعالة باستخدام مجلدات البحث إتقان البحث المتقدم: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
نقاط القرار الخاصة بـ البحث الفعال والتصفية الفعالة باستخدام مجلدات البحث إتقان البحث المتقدم: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 5: إتقان التقويم وإدارة الاجتماعات إنشاء المواعيد والأحداث طوال اليوم جدولة
مقاييس الأداء لـ إتقان التقويم وإدارة الاجتماعات إنشاء المواعيد والأحداث طوال اليوم جدولة: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
إجراءات التحسين المرتبطة بـ إتقان التقويم وإدارة الاجتماعات إنشاء المواعيد والأحداث طوال اليوم جدولة: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الحفاظ على الانضباط حول إتقان التقويم وإدارة الاجتماعات إنشاء المواعيد والأحداث طوال اليوم جدولة: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة النمطية 6: كفاءة المهام وقائمة المهام إنشاء المهام وتحديد أولوياتها تعيين المهام للآخرين وتتبع التقدم المحرز استخدام شريط المهام وتكامل قائمة المهام مع Microsoft To Do تخصيص طرق عرض المهام وفئاتها
الوحدة 7: الملاحظات وجهات الاتصال وأدوات اليومية إنشاء وتنظيم الملاحظات للتذكير السريع
متطلبات الحوكمة لـ الملاحظات وجهات الاتصال وأدوات اليومية إنشاء وتنظيم الملاحظات للتذكير السريع: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
فحوص الجودة في الملاحظات وجهات الاتصال وأدوات اليومية إنشاء وتنظيم الملاحظات للتذكير السريع: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
مراجعة الإدارة لـ الملاحظات وجهات الاتصال وأدوات اليومية إنشاء وتنظيم الملاحظات للتذكير السريع: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 8: دمج أوتلوك مع أدوات مايكروسوفت 365 استخدام أوتلوك مع Teams
تركيز الاختبار أو التطبيق في دمج أوتلوك مع أدوات مايكروسوفت 365 استخدام أوتلوك مع Teams: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
حالة عملية تغطي دمج أوتلوك مع أدوات مايكروسوفت 365 استخدام أوتلوك مع Teams: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
خطة العمل التالية لـ دمج أوتلوك مع أدوات مايكروسوفت 365 استخدام أوتلوك مع Teams: شرح وتطبيق ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
الوحدة 9: استراتيجيات الإنتاجية وإدارة الوقت تطبيق طريقة 4D: حذف، تفويض، تفويض،
تخطيط التطبيق لـ استراتيجيات الإنتاجية وإدارة الوقت تطبيق طريقة 4D: حذف، تفويض، تفويض،: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
أسئلة الجاهزية قبل استراتيجيات الإنتاجية وإدارة الوقت تطبيق طريقة 4D: حذف، تفويض، تفويض،: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
خطة العمل بعد استراتيجيات الإنتاجية وإدارة الوقت تطبيق طريقة 4D: حذف، تفويض، تفويض،: تطبيق وتحليل ومراجعة عملية مرتبطة بموضوع الوحدة
المواد المقدمة
- ○ الشرائح المستخدمة خلال الجلسات
- ○ الأنشطة والتمارين الجماعية
- ○ أوراق العمل والنماذج
- ○ دراسات حالة ذات صلة بالدورة التدريبية
- ○ شهادة إتمام الدورة التدريبية 4D صادرة عن شركة البعد الرابع للتدريب والاستشارات
- ○ دعم ما بعد الدورة التدريبية للاستفسارات والتوجيهات الفنية
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
نحن في شركة البعد الرابع للتدريب والاستشارات لا نعتمد على الحلول التي تناسب الجميع. فكل دورة تدريبية نقدمها مصممة بعناية لتلبية الأهداف الفريدة والتحديات الصناعية وديناميكيات الفريق في مؤسستك. يتمتع المدربون الخبراء لدينا بعقود من الخبرة العملية ويوجهون المشاركين باستخدام دراسات الحالة الواقعية والأدوات العملية والأساليب التفاعلية. وهذا لا يضمن الفهم النظري فحسب، بل يضمن أيضاً الصلة المباشرة بالعمل اليومي لموظفيك. نحن نتعاون بشكل وثيق مع فريقك لضبط المحتوى واللغة والأمثلة بحيث يكون للتدريب صدى عميقاً ويحدث تأثيراً دائماً.
دورات ذات صلة
Microsoft Copilot وإنتاجية الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365
يساعد هذا البرنامج العملي المهنيين على استخدام Microsoft Copilot وميزات الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 لتحسين الكتابة والبريد الإلكتروني والاجتماعات والتحليل والعروض التقديمية والإنتاجية اليومية. يتعلم المشاركون صياغة الأوامر بفعالية، ومراجعة المخرجات، وحماية المعلومات السرية، وبناء workflows متكررة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
View courseMicrosoft Power BI
يركز هذا التدريب على الاستفادة من Power BI لتحويل البيانات الأولية إلى تصورات تفاعلية وثاقبة. سيتعلم المشاركون كيفية الاتصال بمصادر البيانات المختلفة وإنشاء لوحات معلومات وتقارير مقنعة ومشاركة الرؤى مع أصحاب المصلحة. تركز هذه الدورة التدريبية على القدرة على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات واكتساب فهم أعمق لأداء الأعمال.
View coursePower BI المتقدم وDAX وتحليلات Microsoft Fabric
يساعد هذا البرنامج المتقدم في التحليلات مستخدمي Power BI على بناء نماذج ولوحات معلومات وحلول تقارير أقوى باستخدام DAX ومفاهيم Microsoft Fabric. يتعلم المشاركون نمذجة البيانات، والمقاييس المتقدمة، وتحسين الأداء، والحوكمة، والنماذج الدلالية، وأنماط التقارير العملية لدعم القرار.
View course