مايكروسوفت أوفيس
Microsoft Copilot وإنتاجية الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365
يساعد هذا البرنامج العملي المهنيين على استخدام Microsoft Copilot وميزات الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 لتحسين الكتابة والبريد الإلكتروني والاجتماعات والتحليل والعروض التقديمية والإنتاجية اليومية. يتعلم المشاركون صياغة الأوامر بفعالية، ومراجعة المخرجات، وحماية المعلومات السرية، وبناء workflows متكررة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
الأهداف
- استخدام Copilot وميزات الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 للمهام اليومية.
- إنشاء أوامر فعالة في Word وOutlook وExcel وPowerPoint وTeams.
- مراجعة المحتوى الناتج عن الذكاء الاصطناعي من حيث الدقة والنبرة والخصوصية والجودة.
- بناء workflows قابلة لإعادة الاستخدام للاجتماعات والتقارير والبريد والعروض.
- تطبيق ضوابط عملية للمعلومات السرية والاستخدام المسؤول.
- تحسين إنتاجية الأفراد والفرق من خلال روتين مدعوم بالذكاء الاصطناعي.
الفئة المستهدفة
- الموظفون الإداريون ومستخدمو تطبيقات المكتب
- المديرون والمشرفون وقادة الفرق
- فرق الموارد البشرية والمالية والمبيعات والمشتريات والعمليات
- مستخدمو Microsoft 365 الراغبون في مهارات إنتاجية عملية بالذكاء الاصطناعي
- المساعدون التنفيذيون وفرق الدعم
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: أساسيات Copilot والذكاء الاصطناعي في Microsoft 365
كيف يدعم Copilot تطبيقات Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams
نقاط القوة والحدود والخصوصية ومتطلبات المراجعة
أساسيات صياغة الأوامر لمستخدمي الأعمال
الوحدة 2: الكتابة والبريد الإلكتروني والتواصل
الصياغة وإعادة الكتابة والتلخيص وتعديل النبرة في Word وOutlook
إنشاء ردود ومتابعات بريدية واضحة
مراجعة المخرجات للتأكد من الدقة والمهنية
الوحدة 3: الاجتماعات والتعاون
إعداد الجداول والملخصات وقوائم الإجراءات والقرارات
استخدام مخرجات اجتماعات Teams بطريقة مسؤولة
تحويل الملاحظات إلى خطط عمل وتحديثات حالة
الوحدة 4: Excel والبيانات والتقارير
استخدام الذكاء الاصطناعي لدعم المعادلات وأفكار التحليل والشرح
إنشاء ملخصات من الجداول والتقارير
فحص الافتراضات والتحقق من التحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي
الوحدة 5: العروض وworkflows الإنتاجية
بناء مسودات PowerPoint وملاحظات المتحدث والملخصات التنفيذية
مكتبات أوامر للمهام المتكررة
ورشة عمل: تصميم نظام إنتاجية شخصي باستخدام Copilot
المواد المقدمة
- ○ الشرائح المستخدمة خلال الجلسات
- ○ أنشطة وتمارين جماعية
- ○ أوراق عمل ونماذج عملية
- ○ دراسات حالة مرتبطة بموضوع التدريب
- ○ شهادة إتمام صادرة عن 4D Training & Consultancy
- ○ دعم بعد التدريب للاستفسارات والتوجيهات الفنية
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
في 4D Training & Consultancy لا نؤمن بالتدريب الجاهز للجميع. يتم تصميم كل برنامج وفقاً لأهداف المؤسسة، وواقع القطاع، ومستوى نضج الفريق، والتحديات التشغيلية الفعلية. يعتمد مدربونا ومستشارونا على دراسات حالة عملية وتمارين تفاعلية ونقاشات مرتبطة ببيئة العمل حتى يتمكن المشاركون من تطبيق ما يتعلمونه مباشرة.