مايكروسوفت أوفيس
ضبط الوثائق باستخدام Teams وSharePoint
برنامج عملي حول ضبط الوثائق باستخدام Teams وSharePoint يساعد الفرق على التعامل مع هيكل المواقع والقنوات والمكتبات, الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي, البيانات الوصفية والعروض والبحث, مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات, تسميات الاحتفاظ والحوكمة من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
نظرة عامة
تعلم عملي قابل للتطبيق في بيئة العمل.
يربط هذا البرنامج بين المفاهيم والورش ودراسات الحالة الخاصة بموضوع ضبط الوثائق باستخدام Teams وSharePoint. يطوّر المشاركون نماذج وقوائم تحقق وخطط عمل مناسبة لعملياتهم ومسؤولياتهم وقيود بيئة العمل.
الأهداف
- شرح كيفية استخدام هيكل المواقع والقنوات والمكتبات في العمل اليومي.
- تشخيص نقاط الضعف في الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي قبل أن تؤثر في الأداء.
- تصميم روتينات عملية لـ البيانات الوصفية والعروض والبحث مع أدوار واضحة ونقاط قرار محددة.
- تطبيق الأدوات والأدلة لتحسين مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات دون إضافة بيروقراطية غير ضرورية.
- قياس نتائج تسميات الاحتفاظ والحوكمة من خلال المراجعات والمؤشرات والإجراءات التصحيحية.
الفئة المستهدفة
- المديرون والمشرفون المعنيون
- قادة الفرق والمنسقون
- المهنيون المسؤولون عن الموضوع
- فرق الدعم أو الجودة أو العمليات
- المشاركون في مشاريع تحسين داخلية
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: هيكل المواقع والقنوات والمكتبات
الغرض والحدود في هيكل المواقع والقنوات والمكتبات: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل هيكل المواقع والقنوات والمكتبات
المصطلحات والقرارات الأساسية في هيكل المواقع والقنوات والمكتبات: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
المدخلات المطلوبة قبل هيكل المواقع والقنوات والمكتبات: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
الأخطاء الشائعة عند التعامل مع هيكل المواقع والقنوات والمكتبات: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 2: الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي
رسم النهج الحالي لـ الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي
أمثلة عملية تشمل الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
أسئلة يجب طرحها حول الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
السجلات أو الأدلة الناتجة أثناء الصلاحيات والمجموعات والوصول الخارجي: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 3: البيانات الوصفية والعروض والبحث
خيارات التصميم وراء البيانات الوصفية والعروض والبحث: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل البيانات الوصفية والعروض والبحث
الأدوار المؤثرة في البيانات الوصفية والعروض والبحث: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
الاستثناءات المحتملة في البيانات الوصفية والعروض والبحث: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
فحوص الجودة المطبقة على البيانات الوصفية والعروض والبحث: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 4: مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات
الروتينات التشغيلية لـ مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات
الأدوات أو النماذج أو خطوات النظام المستخدمة في مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
نقاط التسليم المتأثرة بـ مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
محفزات التصعيد ضمن مسارات الاعتماد وإدارة الإصدارات: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 5: تسميات الاحتفاظ والحوكمة
مقاييس الأداء لـ تسميات الاحتفاظ والحوكمة: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل تسميات الاحتفاظ والحوكمة
إيقاع المراجعة بعد تسميات الاحتفاظ والحوكمة: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
إجراءات التحسين المرتبطة بـ تسميات الاحتفاظ والحوكمة: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
الحفاظ على الانضباط حول تسميات الاحتفاظ والحوكمة: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
المواد المقدمة
- شرائح التدريب
- دراسات حالة وتمارين عملية
- قوائم تحقق ونماذج عمل
- خطة عمل فردية
- شهادة حضور من 4D
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تقوم 4D بتكييف المحتوى مع العمليات والوثائق والمخاطر والقرارات الفعلية لدى المؤسسة لضمان تحويل التدريب إلى إجراءات قابلة للتطبيق.
دورات ذات صلة
Microsoft Copilot وإنتاجية الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365
يساعد هذا البرنامج العملي المهنيين على استخدام Microsoft Copilot وميزات الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 لتحسين الكتابة والبريد الإلكتروني والاجتماعات والتحليل والعروض التقديمية والإنتاجية اليومية. يتعلم المشاركون صياغة الأوامر بفعالية، ومراجعة المخرجات، وحماية المعلومات السرية، وبناء workflows متكررة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
View coursePower BI المتقدم وDAX وتحليلات Microsoft Fabric
يساعد هذا البرنامج المتقدم في التحليلات مستخدمي Power BI على بناء نماذج ولوحات معلومات وحلول تقارير أقوى باستخدام DAX ومفاهيم Microsoft Fabric. يتعلم المشاركون نمذجة البيانات، والمقاييس المتقدمة، وتحسين الأداء، والحوكمة، والنماذج الدلالية، وأنماط التقارير العملية لدعم القرار.
View coursePower Query في Excel للإغلاق المالي
برنامج عملي حول Power Query في Excel للإغلاق المالي يساعد الفرق على التعامل مع استيراد ميزان المراجعة والقيود والملفات, دمج المجلدات وقوالب الأعمدة, قواعد التنظيف والأنواع والاستثناءات, جداول المطابقة وضوابط الفروقات, التحديث والتدقيق وحماية النموذج من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
View course