مايكروسوفت أوفيس
تتبع العمل باستخدام Planner وMicrosoft Project
برنامج عملي حول تتبع العمل باستخدام Planner وMicrosoft Project يساعد الفرق على التعامل مع تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات, الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة, تواريخ الأساس والتقدم والتأخير, تقارير الحالة والمخاطر والقرارات, طقوس التحديث والحوكمة من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
نظرة عامة
تعلم عملي قابل للتطبيق في بيئة العمل.
يربط هذا البرنامج بين المفاهيم والورش ودراسات الحالة الخاصة بموضوع تتبع العمل باستخدام Planner وMicrosoft Project. يطوّر المشاركون نماذج وقوائم تحقق وخطط عمل مناسبة لعملياتهم ومسؤولياتهم وقيود بيئة العمل.
الأهداف
- شرح كيفية استخدام تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات في العمل اليومي.
- تشخيص نقاط الضعف في الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة قبل أن تؤثر في الأداء.
- تصميم روتينات عملية لـ تواريخ الأساس والتقدم والتأخير مع أدوار واضحة ونقاط قرار محددة.
- تطبيق الأدوات والأدلة لتحسين تقارير الحالة والمخاطر والقرارات دون إضافة بيروقراطية غير ضرورية.
- قياس نتائج طقوس التحديث والحوكمة من خلال المراجعات والمؤشرات والإجراءات التصحيحية.
الفئة المستهدفة
- المديرون والمشرفون المعنيون
- قادة الفرق والمنسقون
- المهنيون المسؤولون عن الموضوع
- فرق الدعم أو الجودة أو العمليات
- المشاركون في مشاريع تحسين داخلية
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات
الغرض والحدود في تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات
المصطلحات والقرارات الأساسية في تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
المدخلات المطلوبة قبل تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
الأخطاء الشائعة عند التعامل مع تصنيف المهام والحاويات والمسؤوليات: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 2: الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة
رسم النهج الحالي لـ الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة
أمثلة عملية تشمل الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
أسئلة يجب طرحها حول الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
السجلات أو الأدلة الناتجة أثناء الاعتماديات والمعالم والمسارات الحرجة البسيطة: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 3: تواريخ الأساس والتقدم والتأخير
خيارات التصميم وراء تواريخ الأساس والتقدم والتأخير: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل تواريخ الأساس والتقدم والتأخير
الأدوار المؤثرة في تواريخ الأساس والتقدم والتأخير: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
الاستثناءات المحتملة في تواريخ الأساس والتقدم والتأخير: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
فحوص الجودة المطبقة على تواريخ الأساس والتقدم والتأخير: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 4: تقارير الحالة والمخاطر والقرارات
الروتينات التشغيلية لـ تقارير الحالة والمخاطر والقرارات: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل تقارير الحالة والمخاطر والقرارات
الأدوات أو النماذج أو خطوات النظام المستخدمة في تقارير الحالة والمخاطر والقرارات: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
نقاط التسليم المتأثرة بـ تقارير الحالة والمخاطر والقرارات: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
محفزات التصعيد ضمن تقارير الحالة والمخاطر والقرارات: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
الوحدة 5: طقوس التحديث والحوكمة
مقاييس الأداء لـ طقوس التحديث والحوكمة: ملفات المصدر وهيكل مساحة العمل والصلاحيات واتفاقيات التسمية اللازمة قبل طقوس التحديث والحوكمة
إيقاع المراجعة بعد طقوس التحديث والحوكمة: ميزات Microsoft أو الصيغ أو الاستعلامات أو المهام أو الشرائح أو البيانات الوصفية أو مسارات الاعتماد المستخدمة
إجراءات التحسين المرتبطة بـ طقوس التحديث والحوكمة: فحوص الأخطاء وقواعد التحديث وممارسات التعاون وضبط الإصدارات للحفاظ على موثوقية المخرج
الحفاظ على الانضباط حول طقوس التحديث والحوكمة: تقارير جاهزة للتنفيذيين وروتينات التسليم وتبني المستخدمين والصيانة بعد الإطلاق الأول
المواد المقدمة
- شرائح التدريب
- دراسات حالة وتمارين عملية
- قوائم تحقق ونماذج عمل
- خطة عمل فردية
- شهادة حضور من 4D
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تقوم 4D بتكييف المحتوى مع العمليات والوثائق والمخاطر والقرارات الفعلية لدى المؤسسة لضمان تحويل التدريب إلى إجراءات قابلة للتطبيق.
دورات ذات صلة
Microsoft Copilot وإنتاجية الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365
يساعد هذا البرنامج العملي المهنيين على استخدام Microsoft Copilot وميزات الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 لتحسين الكتابة والبريد الإلكتروني والاجتماعات والتحليل والعروض التقديمية والإنتاجية اليومية. يتعلم المشاركون صياغة الأوامر بفعالية، ومراجعة المخرجات، وحماية المعلومات السرية، وبناء workflows متكررة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
View coursePower BI المتقدم وDAX وتحليلات Microsoft Fabric
يساعد هذا البرنامج المتقدم في التحليلات مستخدمي Power BI على بناء نماذج ولوحات معلومات وحلول تقارير أقوى باستخدام DAX ومفاهيم Microsoft Fabric. يتعلم المشاركون نمذجة البيانات، والمقاييس المتقدمة، وتحسين الأداء، والحوكمة، والنماذج الدلالية، وأنماط التقارير العملية لدعم القرار.
View coursePower Query في Excel للإغلاق المالي
برنامج عملي حول Power Query في Excel للإغلاق المالي يساعد الفرق على التعامل مع استيراد ميزان المراجعة والقيود والملفات, دمج المجلدات وقوالب الأعمدة, قواعد التنظيف والأنواع والاستثناءات, جداول المطابقة وضوابط الفروقات, التحديث والتدقيق وحماية النموذج من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
View course