المهارات الإدارية
حفظ السجلات السرية والأرشفة الرقمية
برنامج عملي حول حفظ السجلات السرية والأرشفة الرقمية يساعد الفرق على التعامل مع جداول الاحتفاظ وقواعد الإتلاف, تصنيف التسمية والبيانات الوصفية والملفات الرئيسية, صلاحيات الوصول والأدوار وفصل المهام, الحجز القانوني والسرية والبيانات الحساسة, استرجاع التدقيق وإثبات التتبع من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
نظرة عامة
تعلم عملي قابل للتطبيق في بيئة العمل.
يربط هذا البرنامج بين المفاهيم والورش ودراسات الحالة الخاصة بموضوع حفظ السجلات السرية والأرشفة الرقمية. يطوّر المشاركون نماذج وقوائم تحقق وخطط عمل مناسبة لعملياتهم ومسؤولياتهم وقيود بيئة العمل.
الأهداف
- بناء منهجية واضحة للتعامل مع حفظ السجلات السرية والأرشفة الرقمية.
- تحليل المخاطر والأطراف المعنية والبيانات ونقاط التحكم المرتبطة.
- إعداد مخرجات مهنية يمكن استخدامها بعد التدريب.
- تحديد المؤشرات وروتين المتابعة والمسؤوليات.
- تكييف الممارسات مع سياق المؤسسة وأدوار المشاركين.
الفئة المستهدفة
- المديرون والمشرفون المعنيون
- قادة الفرق والمنسقون
- المهنيون المسؤولون عن الموضوع
- فرق الدعم أو الجودة أو العمليات
- المشاركون في مشاريع تحسين داخلية
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: جداول الاحتفاظ وقواعد الإتلاف
ورشة: جداول الاحتفاظ وقواعد الإتلاف
المخرج: جداول الاحتفاظ وقواعد الإتلاف
الوحدة 2: تصنيف التسمية والبيانات الوصفية والملفات الرئيسية
ورشة: تصنيف التسمية والبيانات الوصفية والملفات الرئيسية
المخرج: تصنيف التسمية والبيانات الوصفية والملفات الرئيسية
الوحدة 3: صلاحيات الوصول والأدوار وفصل المهام
ورشة: صلاحيات الوصول والأدوار وفصل المهام
المخرج: صلاحيات الوصول والأدوار وفصل المهام
الوحدة 4: الحجز القانوني والسرية والبيانات الحساسة
ورشة: الحجز القانوني والسرية والبيانات الحساسة
المخرج: الحجز القانوني والسرية والبيانات الحساسة
الوحدة 5: استرجاع التدقيق وإثبات التتبع
ورشة: استرجاع التدقيق وإثبات التتبع
المخرج: استرجاع التدقيق وإثبات التتبع
المواد المقدمة
- شرائح التدريب
- دراسات حالة وتمارين عملية
- قوائم تحقق ونماذج عمل
- خطة عمل فردية
- شهادة حضور من 4D
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تقوم 4D بتكييف المحتوى مع العمليات والوثائق والمخاطر والقرارات الفعلية لدى المؤسسة لضمان تحويل التدريب إلى إجراءات قابلة للتطبيق.
دورات ذات صلة
إدارة مكتب السفر وسير عمل التأشيرات
برنامج عملي حول إدارة مكتب السفر وسير عمل التأشيرات يساعد الفرق على التعامل مع استقبال طلبات السفر والاعتمادات, قوائم التأشيرات والدعوات والمستندات, اتفاقيات مستوى الخدمة مع الموردين والفنادق, تحليل مخاطر المسار والربط والسلامة, تسليم المصروفات والإيصالات والإغلاق الإداري من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
View courseإعداد ملفات مجلس الإدارة ومتابعة الإجراءات
برنامج عملي حول إعداد ملفات مجلس الإدارة ومتابعة الإجراءات يساعد الفرق على التعامل مع هيكل مذكرة المجلس أو اللجنة, سجل القرارات والبنود المفتوحة, حزمة الأدلة والملاحق الداعمة, تحديد المالكين والمواعيد النهائية, التوزيع السري وضبط الإصدارات من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
View courseطلبات مشتريات المكتب وتنسيق الموردين
برنامج عملي حول طلبات مشتريات المكتب وتنسيق الموردين يساعد الفرق على التعامل مع التحقق من الطلبات وحدود الاعتماد, مقارنة العروض والضرائب والضمانات, متابعة الموردين والتسليم, الاستلام وفحص الجودة والقبول, ضوابط المصروفات النثرية والمطابقة من خلال أدوات وقرارات ومخرجات قابلة للتطبيق داخل المؤسسة.
View course