مهارات خدمة العملاء
إدارة السمعة الرقمية ومراجعات الضيوف
يحدد هذا البرنامج التشغيلي كيفية قيام مؤسسات الضيافة بمراقبة تقييمات الضيوف عبر الإنترنت والتحقيق فيها والرد عليها والتعلم منها. فهو يفصل الاستجابة العامة عن الترويج للتسويق، ويحدد الإدارة والتصعيد، ويعزز جمع الأدلة واسترداد الخدمة، ويعين المشكلات المتكررة للإدارات حتى يتم إغلاق حلقة التعليقات بشكل واضح.
الأهداف
- تحديد الملكية والمعايير وحقوق اتخاذ القرار لإدارة تقييمات الضيوف.
- تحديد أولويات المراجعات باستخدام معايير الاستعجال والتأثير والتصعيد.
- قم بتأسيس حقائق موثوقة دون تأخير اعتراف الضيف.
- اكتب ردودًا موثوقة ومتوافقة مع العلامة التجارية ومتطابقة مع الأدلة.
- تنسيق التعافي والتصعيد لعدم رضا الضيف المادي.
- تحويل بيانات المراجعة إلى موضوعات تشغيلية وأولويات السبب الجذري.
- تعيين والتحقق من وإغلاق الإجراءات الناشئة عن أدلة المراجعة.
- تشغيل دورة استجابة وتحسين للمراجعة الشاملة.
الفئة المستهدفة
- فرق علاقات الضيوف وتجربة العملاء
- مديرو عمليات الفنادق والمطاعم
- موظفو السمعة والاتصالات
- قادة الجودة واسترداد الخدمة
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: نموذج تشغيل السمعة
مراجعة القنوات وتوقعات الضيوف وتعرض الأعمال
العمليات وعلاقات الضيوف والأدوار القانونية والاتصالات
سلطة الاستجابة والنبرة وحدود السرية
خريطة الإدارة وأهداف مستوى الخدمة
الوحدة 2: المراقبة والفرز
مراقبة القناة وتوجيه الممتلكات أو المنفذ
السلامة والتمييز والخصوصية والإشارات القانونية
فرصة الإقامة النشطة مقابل فرصة ما بعد الإقامة
فئات الفرز وقوائم الانتظار والمواعيد النهائية للاستجابة
الوحدة 3: جمع الأدلة
الحجز والملف ونقاط البيع والغرفة والشكوى وسجلات الموظفين
بيانات القسم وإعادة بناء التسلسل الزمني
حدود الخصوصية والتعامل الآمن مع الأدلة
الحقيقة المعروفة، والفصل بين الحقيقة المتنازع عليها والافتراض
الوحدة 4: إستراتيجية الاستجابة والكتابة
الإقرار والمساءلة والتفكيك المتناسبة
تجنب اللغة الدفاعية أو اللغوية أو التي تنتهك الخصوصية
الاستجابة العامة مقابل الحل الخاص
مختبر الكتابة باستخدام المراجعات الإيجابية والمختلطة والنقدية
الوحدة 5: التصعيد واسترداد الخدمة
قرارات الاتصال واستمرارية القناة
سلطة الانتصاف والتناسب المتسق
الإدارة والسلامة والتصعيد القانوني والمنصة
إغلاق عملية الاسترداد دون الضغط على إزالة المراجعة
الوحدة 6: تحليل المشكلات المتكررة
الترميز حسب مرحلة الرحلة والقسم ونوع الفشل
حدود التكرار والخطورة والمشاعر
ربط المراجعات بالدراسات الاستقصائية والشكاوى وعمليات التدقيق
باريتو ومراجعة الاتجاه مع العمليات
الوحدة 7: الملكية التشغيلية والإغلاق
مالك الإجراء وتاريخ الاستحقاق والتغيير المتوقع في عنصر التحكم
التحقق من خلال الملاحظة والسجلات والملاحظات اللاحقة
تصعيد المشكلة عبر المواقع
مراجعة لوحة التحكم ذات الحلقة المغلقة ومراجعة الإدارة
الوحدة 8: محاكاة استجابة السمعة
فرز المراجعة العامة للقضايا المتعددة
حزمة الأدلة والموافقة على الاستجابة
قرارات استرداد الضيوف وإجراءات القسم
التعلم اللاحق للحالة وتحديث الإجراءات
المواد المقدمة
- عرض البرنامج والتطبيقات التي يديرها المدرب
- قوائم مراجعة وسجلات وحسابات ونماذج عمل خاصة بالموضوع
- دراسات حالة تشغيلية ومحاكاة حسب الأدوار
- خطة عمل فردية قابلة للتطبيق
- شهادة إتمام من 4D
- دعم تطبيقي بعد البرنامج
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
يُخصص تنفيذ البرنامج وفقاً لمنشآت العميل ونموذج الخدمة والمعايير والأدلة التشغيلية لديه. ويُخصص نحو 70% من وقت التعلم الموجّه للحسابات وعمليات التفتيش والمحاكاة وتمارين إعداد الوثائق ودراسة القرارات وخطط العمل القابلة للتطبيق.
دورات ذات صلة
إتقان آراء العملاء: تحويل الرؤى إلى أفعال
تركز هذه الدورة التدريبية على المهارة الحاسمة في جمع ملاحظات العملاء وتحليلها والتصرف بناءً عليها. سيتعلم المشاركون كيفية تصميم استطلاعات رأي فعّالة، والاستفادة من مختلف قنوات التغذية الراجعة، وتفسير بيانات العملاء لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. يركز البرنامج على أهمية إغلاق حلقة التغذية الراجعة، مما يضمن ترجمة مدخلات العملاء إلى تحسينات ملموسة في الخدمة.
View courseإضفاء الطابع الشخصي على تجربة العملاء: بناء اتصالات فردية
يتعمق هذا البرنامج التدريبي في فن إضفاء الطابع الشخصي على تجربة العملاء، وإنشاء تفاعلات مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الفردية. سيتعلم المشاركون كيفية الاستفادة من بيانات العملاء، وإنشاء ملفات تعريفية للعملاء، وتقديم توصيات وحلول مخصصة. يؤكد البرنامج على أهمية بناء العلاقات وتعزيز الروابط الحقيقية مع العملاء.
View courseاستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتعزيز العلاقات مع العملاء
يعلم هذا البرنامج كيفية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتحسين العلاقات مع العملاء. سيتعلم المشاركون كيفية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتتبع تفاعلات العملاء وإدارة بيانات العملاء وتقديم خدمة مخصصة. يؤكد البرنامج على أهمية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لبناء ولاء العملاء وزيادة رضا العملاء.
View course