مهارات خدمة العملاء
التميز في مراكز الخدمات الحكومية
يطور هذا البرنامج المتعمق قدرات قابلة للتطبيق مباشرة في مجال التميز في مراكز الخدمات الحكومية. ويربط المحتوى بين معايير الخدمة المتمحورة حول المواطن واستقبال الحالات وحلها وقائمة الانتظار، التعيين، وإدارة القدرات وبين القرارات والضوابط والأنشطة التي يحتاج المشاركون إلى إتقانها في بيئة العمل.
نظرة عامة
تعلم عملي قابل للتطبيق في بيئة العمل.
يطور هذا البرنامج المتعمق قدرات قابلة للتطبيق مباشرة في مجال التميز في مراكز الخدمات الحكومية. ويربط المحتوى بين معايير الخدمة المتمحورة حول المواطن واستقبال الحالات وحلها وقائمة الانتظار، التعيين، وإدارة القدرات وبين القرارات والضوابط والأنشطة التي يحتاج المشاركون إلى إتقانها في بيئة العمل. وتتدرج الوحدات الخمس بصورة منطقية وصولاً إلى محاكاة مركز الخدمة، مع أدلة وسيناريوهات ومخرجات عمل ملائمة لطبيعة الموضوع.
الأهداف
- تحليل معايير الخدمة المتمحورة حول المواطن، بما يشمل الحقوق، الأهلية، الوصول، الكرامة، الاتساق، والشفافية.
- تهيئة أو تنظيم استقبال الحالات وحلها، بما يشمل تحقق من الهوية، والأدلة، ونوع الطلب، وملكية الخدمة.
- تقييم قائمة الانتظار، التعيين، وإدارة القدرات، بما يشمل أنماط الوصول، مواعيد المواعيد، الزوار بدون موعد، وحالات الأولوية.
- إدارة الشكاوى، العدالة، وتحسين الخدمة، بما يشمل سجل الحقائق، والعلاجات، وطرق الاستئناف، والالتزامات.
- تطبيق محاكاة مركز الخدمة، بما يشمل إدارة طلبات المواطنين المعقدة والمشحونة عاطفيا.
الفئة المستهدفة
- المهنيون المسؤولون عن هذا المجال
- المديرون والمشرفون وقادة الفرق
- المحللون والمتخصصون والمهندسون والمنسقون العاملون في العمليات ذات الصلة
- أعضاء فرق المشاريع أو التنفيذ أو التوكيد أو التحسين
- المهنيون المستعدون لمسؤوليات أوسع في هذا المجال
محاور البرنامج
هيكل واضح لرحلة التعلم.
محاور البرنامج
تظهر محاور البرنامج في صندوق واحد بدلاً من تحويل كل سطر إلى وحدة منفصلة.
الوحدة 1: معايير الخدمة المتمحورة حول المواطن
الحقوق، الأهلية، الوصول، الكرامة، الاتساق، والشفافية
قنوات الخدمة الشخصية، الرقمية، المدعومة، وقنوات الخدمة المحمولة
دعم المستخدمين الضعفاء وذوي الثقة الرقمية المنخفضة
الوحدة 2: استقبال الحالات وحلها
تحقق من الهوية، والأدلة، ونوع الطلب، وملكية الخدمة
شرح المتطلبات والقرارات بلغة بسيطة
منع الزيارات المتكررة التي يمكن تجنبها والطلبات غير المكتملة
الوحدة 3: قائمة الانتظار، التعيين، وإدارة القدرات
أنماط الوصول، مواعيد المواعيد، الزوار بدون موعد، وحالات الأولوية
التواصل مع وقت الانتظار وتوازن عبء العمل
تصعيد أثناء تعطيل النظام أو توظيف الموظفين
الوحدة 4: الشكاوى، العدالة، وتحسين الخدمة
سجل الحقائق، والعلاجات، وطرق الاستئناف، والالتزامات
اكتشاف الفشل المتكرر في السياسات والعمليات والاتصالات
استخدم بيانات الخدمة دون المساس بخصوصية المواطنين
الوحدة 5: محاكاة مركز الخدمة
إدارة طلبات المواطنين المعقدة والمشحونة عاطفيا
إعادة تصميم رحلة خدمة ذات فشل عالي
تحديد المعايير والتدابير والضوابط الإشرافية
المواد المقدمة
- ○ شرائح عرض مخصصة لموضوع البرنامج
- ○ تمارين موجهة أو سيناريوهات أو أنشطة ضمن بيئة تدريبية مهيأة بما يناسب الموضوع
- ○ أوراق عمل أو قوائم مراجعة أو نماذج حسابية خاصة بالبرنامج
- ○ مواد حالات تطبيقية من بيئة العمل
- ○ شهادة إتمام صادرة عن 4D Training & Consultancy
- ○ دعم بعد التدريب لاستفسارات التطبيق
خيارات التدريب
يمكن تقديم البرامج داخل مقر المؤسسة، أو عن بُعد، أو بصيغة مدمجة بحسب جدول الفريق وموقعه وأهداف التعلم. عندما يتضمن البرنامج شهادة أو اختباراً من جهة خارجية، تبقى قواعد الشهادة ورسومها خاضعة لسياسات الجهة المانحة، بينما تقدم 4D التدريب ودعم التحضير.
لماذا البعد الرابع
تكيّف 4D Training & Consultancy البرنامج مع بيئة عمل العميل. ويجمع التدريب بين الشرح المنظم والتحليل المتخصص والتمارين وقرارات التنفيذ حتى ينقل المشاركون التعلم إلى مسؤولياتهم الفعلية، من دون الإيحاء بأي اعتماد من الشركة المالكة للتقنية.
دورات ذات صلة
إتقان آراء العملاء: تحويل الرؤى إلى أفعال
تركز هذه الدورة التدريبية على المهارة الحاسمة في جمع ملاحظات العملاء وتحليلها والتصرف بناءً عليها. سيتعلم المشاركون كيفية تصميم استطلاعات رأي فعّالة، والاستفادة من مختلف قنوات التغذية الراجعة، وتفسير بيانات العملاء لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. يركز البرنامج على أهمية إغلاق حلقة التغذية الراجعة، مما يضمن ترجمة مدخلات العملاء إلى تحسينات ملموسة في الخدمة.
View courseإضفاء الطابع الشخصي على تجربة العملاء: بناء اتصالات فردية
يتعمق هذا البرنامج التدريبي في فن إضفاء الطابع الشخصي على تجربة العملاء، وإنشاء تفاعلات مصممة خصيصاً لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الفردية. سيتعلم المشاركون كيفية الاستفادة من بيانات العملاء، وإنشاء ملفات تعريفية للعملاء، وتقديم توصيات وحلول مخصصة. يؤكد البرنامج على أهمية بناء العلاقات وتعزيز الروابط الحقيقية مع العملاء.
View courseاستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتعزيز العلاقات مع العملاء
يعلم هذا البرنامج كيفية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتحسين العلاقات مع العملاء. سيتعلم المشاركون كيفية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لتتبع تفاعلات العملاء وإدارة بيانات العملاء وتقديم خدمة مخصصة. يؤكد البرنامج على أهمية استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء لبناء ولاء العملاء وزيادة رضا العملاء.
View course