Principes fondamentaux et meilleures pratiques en matière d'achats
Cette formation propose une introduction approfondie aux principes et pratiques de base des achats. Conçue pour les nouveaux venus dans le domaine, elle couvre le cycle d'achat de bout en bout - de la demande au paiement - ainsi que des concepts essentiels tels que l'évaluation des fournisseurs, la gestion des bons de commande et le contrôle des stocks. La formation met l'accent sur les meilleures pratiques du secteur afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et de faciliter les opérations d'achat. À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de : Comprendre l'ensemble du processus d'achat et son rôle dans la chaîne d'approvisionnement, créer des bons de commande précis et conformes, évaluer et sélectionner les fournisseurs sur la base de critères clés, appliquer les principes de base de la gestion des stocks Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité des achats et la rentabilité, communiquer efficacement avec les départements internes et les fournisseurs.
Objectifs
- Comprendre le rôle des achats dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
- Suivre le cycle complet des achats, de la demande au paiement.
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs à l'aide de critères clairs et d'appels d'offres.
- Appliquer les principes de base du contrôle des stocks pour soutenir les décisions d'achat.
- Gérer les coûts et les budgets et éviter les dépenses inutiles.
- Communiquer efficacement et suivre les meilleures pratiques en matière d'achats.
Public cible
- Acheteurs débutants, assistants aux achats, commis aux achats et professionnels à la recherche de connaissances de base dans le domaine des achats.
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Introduction aux achats Le rôle des achats dans la chaîne d'approvisionnement Objectifs de la fonction d'achat Vue d'ensemble des achats directs et indirects Terminologie clé et concepts d'approvisionnement
Module 2 : Le cycle d'achat Étapes de la demande d'achat au paiement Création et traitement des commandes d'achat (PO) Confirmation et suivi des commandes Réception des marchandises et traitement des divergences
Module 3 : Évaluation et sélection des fournisseurs Critères pour choisir des fournisseurs fiables Processus de demande de devis (RFQ) Évaluation des capacités et de la conformité des fournisseurs Création de bases de données de base sur les fournisseurs
Module 4 : Inventaire et contrôle des stocks Principes de base Types d'inventaire et leur impact sur les décisions d'achat Méthodes de réapprovisionnement des stocks Comprendre l'EOQ (Economic Order Quantity) Rotation et précision de l'inventaire
Module 5 : Contrôle des coûts et sensibilisation au budget Comprendre les composantes des coûts dans les achats Identifier les possibilités de réduction des coûts Éviter les achats inutiles et le gaspillage Travailler avec les budgets et les approbations
Module 6 : Communication et coordination Travailler avec les parties prenantes internes (par exemple, finance, entreposage, opérations) Communication claire avec les fournisseurs Résoudre les problèmes de livraison et de qualité de manière professionnelle Documentation et préparation à l'audit
Module 7 : Meilleures pratiques en matière d'achats Normalisation des processus et des procédures Élaboration et utilisation de listes de contrôle pour les achats Code de conduite éthique pour les achats et les fournisseurs Exploitation des outils et des systèmes de base pour les achats
Module 8 : Exercices pratiques et scénarios de cas Simulation du processus d'achat Activité de comparaison et d'évaluation des fournisseurs Pratique du calcul des stocks Discussion de groupe sur les défis et les solutions de la vie réelle
Supports fournis
- ○ Diapositives utilisées pendant les sessions
- ○ Activités et exercices de groupe
- ○ Feuilles de travail et modèles
- ○ Études de cas en rapport avec le cours
- Certificat d'achèvement 4D délivré par The Fourth Dimension Training & Consultancy
- Soutien après le cours pour les questions techniques et les conseils
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.