Gestion des risques liés aux projets
Cette formation se concentre spécifiquement sur les processus d'identification, d'analyse et de réponse aux risques d'un projet. D'une durée de 4 jours, elle couvre les techniques d'évaluation des risques, l'élaboration de stratégies de réponse aux risques, ainsi que la surveillance et le contrôle continus des risques.
Objectifs
- 1. Comprendre les concepts fondamentaux de la gestion des risques et leur importance dans les projets.
- 2. Planifier des stratégies et des processus efficaces de gestion des risques.
- 3. Identifier et documenter les risques et opportunités potentiels du projet.
- 4. Effectuer des analyses qualitatives et quantitatives pour classer les risques par ordre de priorité.
- 5. Élaborer des réponses stratégiques aux menaces et aux opportunités liées au projet.
- 6. Mettre en œuvre les réponses planifiées aux risques dans le cadre des activités du projet.
- 7. Suivre et contrôler les risques tout au long du cycle de vie du projet.
- 8. Évaluer l'efficacité de la réponse aux risques et tirer les leçons de l'expérience.
Public cible
- Les chefs de projet, les membres de l'équipe et toute personne impliquée dans des projets où la gestion des risques est un élément essentiel de la réussite.
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Introduction à la gestion des risques liés aux projets
Qu'est-ce que le risque de projet ?
Importance et avantages d'une gestion efficace des risques
Concepts clés : Risque vs. problème, opportunité vs. menace
La gestion des risques dans le cycle de vie du projet
Vue d'ensemble des processus de gestion des risques du guide PMBOK
Définition de l'appétence et de la tolérance au risque
Module 2 : Planifier la gestion des risques
Objectif et apports du processus de gestion des risques du plan
Élaboration d'un plan de gestion des risques (composantes et contenu)
Établir les rôles et les responsabilités en matière de gestion des risques
Définir les catégories de risques et la structure de répartition des risques (RBS)
Mise en place d'échelles de probabilité et d'impact
Module 3 : Identifier les risques - Techniques et outils
Objectif et importance de l'identification des risques
Brainstorming et technique Delphi
Interview et analyse des causes profondes
Analyse de la liste de contrôle et analyse des hypothèses
Analyse SWOT
Examen de la documentation
Ateliers facilités
Introduction au registre des risques
Module 4 : Application pratique : Atelier d'identification des risques
Exercice en groupe : Identification des risques pour un scénario de projet type
Création de registres de risques initiaux
Discussion et retour d'information sur les risques identifiés
Module 5 : Effectuer une analyse qualitative des risques
Objectif et avantages de l'analyse qualitative
Techniques : Évaluation de la probabilité et de l'impact
Évaluation de la qualité des données sur les risques
Évaluation de l'urgence du risque
Catégorisation des risques
Élaboration d'une matrice des risques (matrice probabilité-impact)
Hiérarchisation des risques en vue d'une analyse et d'une réponse plus approfondies
Module 6 : Application pratique : Analyse qualitative des risques
Exercice en groupe : Application de l'analyse qualitative aux risques identifiés
Mise à jour du registre des risques avec la probabilité, l'impact et le score de risque
Hiérarchisation des risques sur la base d'une évaluation qualitative
Module 7 : Introduction à l'analyse quantitative des risques
Quand et pourquoi effectuer une analyse quantitative
Différence entre l'analyse qualitative et l'analyse quantitative
Intrants et outils pour l'analyse quantitative
Analyse de la valeur monétaire attendue (VME)
Analyse de l'arbre de décision
Analyse de sensibilité (diagramme tornade)
Simulation de Monte Carlo (compréhension conceptuelle et avantages)
Module 8 : Application pratique : Techniques quantitatives de base
Étude de cas/Exercices : Calcul de l'EMV et analyse de base de l'arbre de décision
Interprétation des résultats quantitatifs
Module 9 : Planifier les réponses aux risques - Stratégies pour les menaces
Objectif et importance de la planification des réponses aux risques
Stratégies pour les risques négatifs (menaces) :
Éviter : Éliminer la menace
Atténuer : Réduire la probabilité ou l'impact
Transférer : Transférer le risque à une tierce partie (par exemple, une assurance)
Escalader : Pour les risques qui ne relèvent pas de l'autorité du chef de projet
Accepter : Acceptation passive et active (plans d'urgence, plans de repli)
Constituer des réserves pour imprévus et des réserves de gestion
Module 10 : Planifier les réponses aux risques - Stratégies pour les opportunités
Stratégies pour les risques positifs (opportunités) :
Exploiter : Maximiser l'opportunité
Améliorer : Augmenter la probabilité ou l'impact
Partager : Partenariat avec un tiers
Escalader : Pour les opportunités qui ne relèvent pas de l'autorité du chef de projet
Accepter : Acceptation passive et active
Module 11 : Développer des plans de réponse aux risques
Eléments d'un plan de réponse aux risques (Quoi, Qui, Quand, Comment)
Intégration des réponses aux risques dans les plans de projet (calendrier, coût, ressources)
Risques secondaires et risques résiduels
Création d'un registre des réponses aux risques
Module 12 : Application pratique : Atelier de planification des réponses aux risques
Exercice en groupe : Développer des plans de réponse aux risques spécifiques pour les risques identifiés et analysés lors du Jour 2
Présentation et critique des stratégies de réponse proposées
Mise à jour du registre des risques avec les plans de réponse
Module 13 : Mise en œuvre des réponses aux risques
Exécuter les plans de réponse aux risques convenus
Intégration dans les processus de gestion de projet
Communication efficace pendant la mise en œuvre
Module 14 : Surveiller les risques
Objectif et importance de la surveillance des risques
Techniques : Audits des risques, examens des risques, analyse des écarts et des tendances
Mesure de la performance technique
Analyse des réserves
Suivi des risques identifiés et de leurs déclencheurs
Identification de nouveaux risques (ré-identification)
Module 15 : Contrôler les risques et les leçons apprises
Gestion des déclencheurs de risques et des mesures d'urgence
Mise à jour du registre des risques et du plan de gestion des risques
Demandes de changement liées à des événements à risque
Mesurer l'efficacité des réponses aux risques
Rapport et communication sur les risques
Examiner les performances en matière de gestion des risques
Recueillir les enseignements tirés des activités de gestion des risques
Module 16 : Révision du cours, questions-réponses et certification
Récapitulation des concepts et processus clés
Forum ouvert pour les questions et les discussions
Meilleures pratiques en matière de gestion des risques liés aux projets
Développement d'un plan d'action personnel pour l'application des compétences acquises
Supports fournis
- ○ Diapositives utilisées pendant les sessions
- ○ Activités et exercices de groupe
- ○ Feuilles de travail et modèles
- ○ Études de cas en rapport avec le cours
- Certificat d'achèvement 4D délivré par The Fourth Dimension Training & Consultancy
- Soutien après le cours pour les questions techniques et les conseils
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.