Gestion des risques dans les marchés publics et les contrats
Cette formation se concentre sur la compréhension, l'évaluation et l'atténuation des risques inhérents aux activités de gestion des marchés publics et des contrats. Elle fournit aux professionnels les outils et les stratégies nécessaires pour gérer les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les risques juridiques, les questions de conformité et les incertitudes financières. La formation combine des techniques pratiques avec des études de cas réels pour renforcer la prise de décision consciente des risques tout au long du cycle de vie de l'approvisionnement. A l'issue de cette formation, les participants seront capables de : Identifier les différents types de risques dans les achats et les contrats, évaluer l'impact et la probabilité des risques en utilisant des méthodologies structurées, intégrer la gestion des risques dans la planification des achats et la sélection des fournisseurs, rédiger et réviser les clauses contractuelles qui atténuent l'exposition aux risques, surveiller les risques liés aux contrats et à la chaîne d'approvisionnement tout au long du cycle de vie, développer des plans d'urgence et de récupération pour les perturbations critiques.
Objectifs
- Comprendre la définition et les catégories de risques dans les marchés publics et les contrats, et pourquoi la gestion des risques est cruciale.
- Identifier et cartographier les risques liés aux marchés publics et aux contrats à l'aide de diverses techniques, notamment les registres de risques et l'engagement des parties prenantes.
- Évaluer et hiérarchiser les risques à l'aide de méthodes qualitatives et quantitatives, notamment l'analyse de l'impact et de la probabilité et la planification de scénarios.
- Gérer les risques liés aux fournisseurs en évaluant leur fiabilité et leur santé financière, et en relevant les défis liés à l'approvisionnement auprès d'une source unique ou à l'étranger.
- Atténuer les risques contractuels par une répartition stratégique des conditions contractuelles, y compris les clauses d'indemnisation, de responsabilité et de force majeure.
- Assurer la conformité et gérer les risques juridiques liés aux réglementations, à la lutte contre la corruption, à la propriété intellectuelle et aux questions transfrontalières.
- Surveiller et contrôler les risques à l'aide d'indicateurs de performance clés, suivre l'exécution des contrats et mettre en place des systèmes d'alerte précoce et des audits internes.
- Élaborer des plans de gestion des crises et de réponse aux risques, y compris des plans d'urgence, des réponses aux perturbations et des stratégies de récupération.
Public cible
- Professionnels de l'approvisionnement, gestionnaires de contrats, spécialistes de la chaîne d'approvisionnement, analystes de risques et toute personne impliquée dans la gestion des relations avec les tiers ou des obligations contractuelles.
Programme
Une structure claire pour le parcours d'apprentissage.
Programme
Les points du programme sont regroupés dans un seul bloc au lieu de créer un module par ligne.
Module 1 : Introduction au risque dans les marchés publics et les contrats Définition du risque : catégories et conséquences Pourquoi la gestion du risque est-elle importante dans les marchés publics ? Aperçu des sources de risque : opérationnel, juridique, financier et réputationnel Appétence pour le risque et contexte organisationnel
Module 2 : Identification et cartographie des risques Techniques d'identification des risques liés aux marchés publics et aux contrats Registres des risques et cartes thermiques Exemples de cas : échecs passés et ce qui n'a pas fonctionné Engager les parties prenantes dans la découverte précoce des risques
Module 3 : Évaluation et hiérarchisation des risques Évaluation qualitative ou quantitative des risques Analyse de l'impact et de la probabilité des risques Outils de notation et de hiérarchisation des risques (par exemple, matrice des risques) Planification de scénarios et analyse de sensibilité
Module 4 : Gestion des risques liés aux fournisseurs Évaluation de la fiabilité et de la santé financière des fournisseurs Drapeaux rouges dans le comportement des fournisseurs Gestion des risques liés à l'approvisionnement auprès d'une source unique et à l'étranger Cadres de gestion des risques liés aux tiers
Module 5 : Stratégies d'atténuation des risques contractuels Répartition des risques par le biais des clauses contractuelles Clauses d'indemnisation, de responsabilité, d'assurance et de force majeure Structuration des pénalités et des incitations Rédaction dans un souci de clarté et d'applicabilité
Module 6 : Conformité et risques juridiques Conformité réglementaire dans les contrats d'approvisionnement Politiques anti-corruption et éthiques Clauses relatives à la propriété intellectuelle et à la confidentialité Gestion des risques transfrontaliers et juridictionnels
Module 7 : Systèmes de suivi, de contrôle et d'alerte rapide Outils de suivi des risques et indicateurs clés de risque (KRI) Suivi de l'exécution des contrats Signaux d'alerte rapide concernant des problèmes liés aux fournisseurs ou aux contrats Audits internes et contrôles des marchés publics
Module 8 : Gestion des crises et planification de la réponse aux risques Élaboration de plans d'urgence et de continuité Réponse aux perturbations et aux violations Stratégies de reprise et minimisation des dommages Enseignements tirés et amélioration continue
Supports fournis
- ○ Diapositives utilisées pendant les sessions
- ○ Activités et exercices de groupe
- ○ Feuilles de travail et modèles
- ○ Études de cas en rapport avec le cours
- Certificat d'achèvement 4D délivré par The Fourth Dimension Training & Consultancy
- Soutien après le cours pour les questions techniques et les conseils
Options de formation
Les programmes peuvent être organisés en entreprise, en ligne ou dans un format hybride selon le calendrier, la localisation et les objectifs de vos équipes. Lorsqu'un certificat ou un examen externe est inclus, les règles et frais de certification restent soumis aux politiques de l'organisme certificateur, tandis que 4D assure la formation et l'accompagnement à la préparation.
Pourquoi choisir 4D
Chez The Fourth Dimension Training & Consultancy, nous ne croyons pas aux solutions uniques. Chaque cours que nous proposons est soigneusement adapté pour répondre aux objectifs uniques, aux défis de l'industrie et à la dynamique d'équipe de votre organisation. Nos formateurs experts possèdent des décennies d'expérience pratique et guident les participants à l'aide d'études de cas du monde réel, d'outils pratiques et de méthodes interactives. Cela garantit non seulement une compréhension théorique, mais aussi une pertinence directe pour le travail quotidien de vos employés. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour adapter le contenu, le langage et les exemples afin que la formation ait une résonance profonde et un impact durable.