Module 1 : Introduction aux bases de données et à Access
Comprendre le rôle des bases de données
Présentation de l’environnement Microsoft Access
Navigation dans l’interface Access : Ruban, Volet de navigation et Vues
Structure d’une base Access : tables, requêtes, formulaires, rapports

Module 2 : Création d’une nouvelle base de données
Démarrer une base vierge
Comprendre les principes des bases de données relationnelles
Planification des tables et des relations
Conventions de nommage et bonnes pratiques

Module 3 : Création et modification des tables
Conception des tables avec champs et types de données
Définition des clés primaires
Utilisation des masques de saisie et propriétés des champs
Création de champs de recherche et listes de valeurs
Application des règles de validation et valeurs par défaut

Module 4 : Gestion des données dans les tables
Saisie, modification et suppression d’enregistrements
Tri et filtrage des données
Importation depuis Excel ou autres sources
Lien entre tables de bases différentes

Module 5 : Relations et intégrité référentielle
Création des relations entre tables
Relations un-à-un, un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs
Application de l’intégrité référentielle
Mises à jour et suppressions en cascade
Utilisation efficace de la vue Relations

Module 6 : Création et exécution des requêtes
Introduction aux requêtes : sélection, action et paramétrées
Conception de requêtes de sélection via le mode Création
Filtrage par critères et expressions
Tri et utilisation de champs calculés
Usage des jokers et opérateurs logiques
Requêtes sur plusieurs tables (jointures)

Module 7 : Requêtes action
Requêtes de création de table
Requêtes de mise à jour
Requêtes d’ajout
Requêtes de suppression
Exécution sécurisée et sauvegarde des données

Module 8 : Requêtes paramétrées et croisées
Saisie dynamique via requêtes paramétrées
Création de synthèses pivot avec requêtes croisées
Utilisation des fonctions (Date(), Now(), IIf()) dans les requêtes

Module 9 : Création de formulaires pour la saisie
Conception de formulaires ergonomiques
Utilisation de l’Assistant Formulaire et vue Mise en page
Ajout de contrôles : zones de texte, listes déroulantes, boutons
Paramétrage des propriétés des formulaires et contrôles
Création de formulaires de navigation et tableaux de bord

Module 10 : Sous-formulaires et conception de mise en page
Création de sous-formulaires pour données liées
Liaison entre enregistrements parent/enfant
Mise en forme conditionnelle dans les formulaires
Amélioration de l’ergonomie avec macros et boutons de navigation

Module 11 : Création et mise en forme des rapports
Utilisation de l’Assistant Rapport
Regroupement et tri des enregistrements
Synthèse des données avec totaux et moyennes
Ajout de logos, en-têtes, pieds de page et numéros de page
Mise en forme conditionnelle dans les rapports

Module 12 : Fonctionnalités avancées des formulaires et rapports
Insertion de sous-rapports
Impression de rapports filtrés
Utilisation de graphiques et synthèses visuelles dans les rapports
Ajout de champs calculés et étiquettes personnalisées

Module 13 : Introduction aux macros et à l’automatisation
Création de macros simples
Automatisation de la navigation et des événements formulaires
Assignation de macros aux boutons de commande
Introduction à VBA (optionnel, selon niveau du groupe)

Module 14 : Sécurité et maintenance des bases
Compactage et réparation des bases
Création de copies de sauvegarde
Scission de la base pour accès multi-utilisateurs
Protection par mot de passe des bases Access
Gestion des utilisateurs et permissions

Module 15 : Exportation et intégration des données
Export vers Excel, PDF et Word
Importation et liaison de données externes
Intégration avec Microsoft Outlook et SharePoint
Conseils pour concevoir des bases évolutives

Bonus (optionnel)
Étude de cas sectorielle (ex. suivi des stocks, base employés, gestion clients)
Modèles Access pour besoins métiers courants
Comparaison Access vs Excel : quand utiliser lequel
Introduction au SQL dans Access (pour publics avancés)